Présentation de l'ongleet Assignations
L’onglet Assignations a été conçu pour permettre aux gestionnaires d’assigner, d’organiser, et de programmer d'une manière fluide le travail de leur personnel. Cet onglet peut être utile lorsque vous souhaitez effectuer les opérations suivantes :
- Voir les éléments programmés qui sont déjà attribués aux membres du personnel
- Voir un résumé des heures assignées pour chaque membre du personnel, puis consulter les éléments programmés proprement dits
- Indiquer l'ordre dans lequel vous souhaitez que votre personnel exécute les éléments programmés assignés
- Équilibrer les assignations pour l'ensemble de votre personnel
- Voir de combien d'heures programmées chaque membre du personnel dispose pour une période donnée
Selon votre flux de travaux, votre cabinet peut avoir recours à cet onglet uniquement pour certaines de ces activités.
Volet éléments programmés
Ce volet affiche tous les éléments programmés pour la plage de dates que vous avez sélectionnée. Les sous-onglets éléments programmés et Urgent listent tous les éléments programmés selon la plage de dates et les autres critères que vous avez sélectionnés. La date d’aujourd’hui est sélectionnée par défaut jusqu'à ce que vous la changez.
note
- L’onglet Urgent apparaît uniquement si vous l'avez activé dans Préférences de l'utilisateur.
- Cliquez sur le bouton
Épingler pour afficher ou masquer le volet éléments programmés. Vous pouvez également faire un clic droit sur l'en-tête éléments programmés puis choisir Masquer automatiquement dans le menu contextuel. - Double-cliquez sur l'en-tête éléments programmés pour connecter ou déconnecter le volet et le déplacer vers une autre partie de l'écran ou sur un second moniteur. Vous pouvez également faire un clic droit sur l'en-tête et choisir Flottant dans le menu contextuel pour connecter ou déconnecter le volet.
Membre du personnel
La section Personnel de l'ongleet affiche les membres du personnel et leurs assignations actuelles, avec différentes options d'affichage et de filtrage. Vous pouvez choisir d'afficher toutes les assignations actuelles du personnel, quelle que soit la plage de dates, ou afficher les assignations par plages de dates cibles ou par plages de dates programmées.
note
Les options Tout et Plage de dates cibles n’incluent aucune date programmée; ces affichages sont réservés à l'assignation et l'organisation des éléments de travail.
Vous pouvez également afficher les assignations du personnel en Mosaïque ou en Grille. Cliquez sur le bouton Affichage en haut de l'ongleet et choisissez
Grille
ou Mosaïque
dans la liste déroulante pour sélectionner un affichage.Vous pouvez faire un clic droit sur la section Personnel à la fois pour les affichages en Mosaïque et en grille, puis choisissez Options dans les commandes de menu contextuel afin de disposer l'écran selon vos besoins.
Commande de menu | But |
|---|---|
Infobulle | Spécifiez la manière dont vous souhaitez que l'infobulle apparaisse : Instantanément, avec un court délai, avec un retard important, ou aucun.
note
Cette commande est disponible sur les trois onglets de planification. |
Augmentez la largeur du panneau/Diminuez la largeur du panneau | Modifier la largeur de la Mosaïque |
Nombre maximum de grandes Mosaïques | Spécifiez le nombre de Mosaïques maximisées (1 à 4) pouvant être affichées simultanément. Cliquez sur le bouton  dans le coin supérieur droit de la Mosaïque pour la maximiser. |
Nombre maximum de lignes de Mosaïque | Spécifiez le nombre de rangées de Mosaïques (1 à 4) pouvant être affichées simultanément. |
Position de la grande Mosaïque | Spécifiez l'endroit où doit apparaître une Mosaïque (à gauche, à droite, en haut, en bas) lorsque vous la maximisez. |
Animation de la Mosaïque | Choisissez Activer ou Désativer. Dêterminez si les Mosaïques doivent s’aligner en prenant immédiatement une nouvelle taille ou une nouvelle position, ou si elles doivent changer progressivement lorsque vous faites un glisser/déposer ou lorsque vous les redimensionnez. |