Modification de plusieurs entrées de temps et de dépense
Veuillez procéder comme suit pour modifier plusieurs saisies d'heures et de dépenses à la fois.
note
- Si votre cabinet utilise le processus d'approbation et de publication, les membres du personnel qui bénéficient de privilèges de sécurité permettant d'approuver et de publier des saisies d'heures et de dépenses peuvent modifier des saisies sans annuler l'approbation et la publication de ces saisies.
- Si vous bénéficiez des privilèges de sécurité vous permettant de le faire, vous pouvez également utiliser ce processus pour modifier les saisies d'une période précédente. Les privilèges pour cette tâche se trouvent sur l'écran de configuration des groupes de sécurité dans les .
- Dans l'ongleet Vérification de l'écran de saisie des heures et des dépenses, cliquez sur le bouton Développer
pour chaque élément concerné, puis sélectionnez les saisies individuelles que vous souhaitez modifier.
note- Vous pouvez également effectuer cette tâche en faisant un clic droit sur l'ongleet Vérification de l'écran de saisie des heures et des dépenses ou sur l'ongleet Heures et Dépenses de l'écran Facturation détaillée. Sélectionnez plusieurs saisies, puis faites un clic droit et choisissez Modifier les saisies des heures et des dépenses sélectionnées dans le menu contextuel.
- Pour sélectionner plusieurs saisies, maintenez la touche MAJ appuyée et cliquez sur chaque saisie avec le pointeur de votre souris. Pour sélectionner des saisies non consécutives, maintenez la touche CTRL appuyée et cliquez sur chaque saisie.
- Faites un clic droit sur les saisies sélectionnées et choisissez Modifier les saisies des heures et des dépenses sélectionnées dans le menu contextuel.note
- Modifier les saisies des heures et des dépenses n'est disponible que pour les saisies qui peuvent être modifiées.
- Si vous effectuez cette tâche depuis l'écran Facturation détaillée, cochez la case correspondant à chaque saisie que vous souhaitez modifier, puis faites un clic droit et choisissez Modifier les saisies sélectionnées dans le menu contextuel.
- Si vous bénéficiez des privilèges de sécurité pour modifier les montants de TEC, la première ligne de la boîte de dialogue Modifier les saisies des heures et des dépenses sélectionnées est utilisée pour modifier les montants dans les saisies, si nécessaire. Si vous ne bénéficiez pas de ces privilèges de sécurité, passez à la prochaine étape numérotée.Utilisez la liste déroulante pour sélectionner la modification que vous souhaitez apporter aux montants des transactions sélectionnées (le cas échéant). Voici les choix disponibles :
- Recalculer, conserver les substitutions (Par défaut) Recalcule les saisies sélectionnées en fonction des nouveaux critères, mais conserve les saisies écrasées manuellement.
- Recalculer tous Recalcule les saisies sélectionnées en fonction des nouveaux critères.
- Utiliser ce montant Remplace manuellement le montant de TEC transférées par le montant indiqué. Le système vous demandera de saisir un montant.
- Ne pas recalculer Conserve le montant original des saisies de TEC transféréeses, sans tenir compte des autres changements.
noteSi vous souhaitez modifier des champs supplémentaires, cliquez sur le bouton Ajouter une ligne
afin d’ajouter une autre ligne dans la boîte de dialogue. Sinon, passez directement à l'étape "Cliquez sur OK", ci-dessous. - Dans la première liste déroulante, sélectionnez le champ que vous souhaitez modifier.
- Dans la deuxième liste déroulante, sélectionnez la nouvelle valeur pour le champ que vous voulez modifier.noteSi vous souhaitez modifier des champs supplémentaires, cliquez sur le bouton Ajouter une ligne afin d’ajouter une autre ligne dans la boîte de dialogue.
- Cliquez sur OK.
- À l'invite, cliquez sur Oui pour confirmer.