Vue d’ensemble de la Saisie des heures et des dépenses
Utiliser l'écran de saisie des heures et des dépenses pour suivre les heures et les dépenses engagées pour fournir des services aux clients. Vous pouvez saisir les heures et les dépenses pour un membre du personnel à la fois ou pour plusieurs membres du personnel à la fois. Votre cabinet peut également exiger que les feuilles de temps soient vérifiées et approuvées avant leur publication.
Pour ouvrir l'écran de saisie des heures et des dépenses, choisissez Actions > Saisie des heures et des dépenses (ou appuyez sur CTRL + T).
Entrée
Utilisez l'ongleet de saisie pour saisir des heures et des dépenses pour un membre du personnel dans la grille de saisie de données. Il existe des sous-onglets à part pour la saisie des heures et des dépenses. Vous pouvez également démarrer et arrêter des minuteurs sur cet onglet.
Présentation
Utilisez l'ongleet Présentation pour saisir ou afficher des heures et des dépenses pour un ou plusieurs membres du personnel à la fois. Cet onglet vous permet également de saisir des heures et des dépenses dans la même grille et pour plusieurs dates de bilan.
note
Vous devez disposer d'une autorisation de sécurité pour saisir des heures pour plusieurs membres du personnel.
Saisies intégrées
Utilisez l'ongleet Saisies intégrées pour accepter ou refuser des transactions qui ont été saisies à distance. Pour plus de renseignements sur l'accès à distance, consultez les rubriques Présentation de l'accès à distance et Accepter les transactions des heures et des dépenses saisies à distance dans le Centre d’aide et directives d'utilisation de DT Gestion.
note
Pour que cet onglet affiche les transactions saisies à distance, vous devez permettre l'accès à distance lors de l'installation de DT Gestion, et les membres du personnel doivent activer l'accès à distance sur leurs ordinateurs portables, puis saisir et transmettre des transactions.
Vérifier
Utilisez l'ongleet Vérification pour vérifier et approuver les saisies avant leur publication. Cet onglet n'est disponible que si votre cabinet utilise un processus d'approbation pour la saisie des heures.
L'utilisation d'un
processus d'approbation
signifie qu'une personne au sein du cabinet habilitée à examiner les factures, les heures, les dépenses et les saisies comptes débiteurs doit approuver ces entrées avant leur publication. Les entrées non publiées ne sont pas incluses dans les totaux du cabinet. Le processus d'approbation est une préférence à l'échelle du cabinet que vous indiquez à l'écran Cabinet ().
Autres renseignements
Les onglets supplémentaires en bas de l'écran de saisie des heures et des dépenses fournissent de plus amples renseignements sur les saisies des heures et des dépenses.
- LetRenseignements sur les saisiesaffiche des renseignements sur l'élément sélectionné.
- LetRécapitulatif des heuresfournit un résumé des heures saisies par jour et réparties entre heures facturables, non facturables et administratives, accompagnées des totaux.
- LetLiensaffiche tous les liens qui ont été créés pour l'élément sélectionné. Cliquez sur l'ongleet, puis choisissez une commande dans le menu contextuel pour créer un nouveau lien.
- LetChamps personnalisésaffiche les renseignements des champs personnalisés de saisie des heures et des dépenses.
- LetHistorique, disponible pour ceux qui ont des privilèges de sécurité suffisants, affiche l'historique des modifications pour l'élément sélectionné.