Analyse des entrées de temps et de dépense

Le membre du personnel disposant des privilèges de sécurité pour examiner les feuilles de temps peut utiliser l'ongleet Vérifier de l'écran Saisie des heures et des dépenses pour approuver et valider les entrées d'heures et de dépenses. Les entrées d'heures et de dépenses sont disponibles pour approbation dès qu’elles sont saisies. Let Vérifier fournit un affichage en grille de toutes les feuilles de temps envoyées. Une fois qu'une feuille de temps est approuvée, il demeure impossible de modifier ses entrées à moins de préalablement annuler l'approbation.

Vous pouvez filtrer les entrées dans l'ongleet Vérifier afin d’aisément repérer les entrées à revoir et à approuver. Pour filtrer la grille de saisie de données selon un champ spécifique, sélectionnez la description du champ dans la liste déroulante en haut de l'écran. La plupart des champs dans la grille sont disponibles pour le filtrage. Vous pouvez également sélectionner tout filtre que vous avez créé et enregistré.

Pour créer un nouveau filtre, cliquez sur le bouton Plus , puis utilisez la boîte de dialogue Filtres d'entrée d'heures et de dépenses pour spécifier les critères de votre filtre.

Si vous souhaitez afficher uniquement les entrées non approuvées ou non publiées, cochez la case

Non approuvée uniquement

ou

Non publiée uniquement

.

Vous pouvez également cliquer sur l'en-tête d'une colonne pour trier la grille d'entrée de données selon cette colonne.