Configuration de préférences de l'utilisateur pour l'entrée d'ajustement et de reçus

Utilisez l'ongleet de saisie des reçus et des ajustements dans la boîte de dialogue des préférences de l'utilisateur pour définir les valeurs par défaut des champs de saisie de données, ignorer ou masquer différents champs, définir les options de saisie de données et des paramètres d'affichage et spécifier un onglet sur l'écran de saisie des reçus et des ajustements qui est lancé à chaque fois que l'écran est ouvert.
Dans le menu de configuration, choisissez Préférences de l'utilisateur, puis cliquez sur l'ongleet de saisie des reçus et des ajustements.
note
L'administrateur de votre cabinet peut configurer les préférences par défaut de l'utilisateur lors du paramétrage d'un nouveau personnel dans l'application (Configuration > Cabinet > onglet Préférences). Les membres du personnel disposant de privilèges de sécurité peuvent modifier ultérieurement ces préférences s'ils le souhaitent. Pour restaurer les paramètres par défaut du cabinet à tout moment, cliquez sur le lien
Réinitialiser aux valeurs par défaut du nouveau personnel du Cabinet.

Valeurs implicites des paramètres et des champs

  • Dans le
    champ Date de contrôle
    , vous pouvez choisir
    Plus récent
    ou
    Date d'aujourd'hui
    comme valeurs par défaut.
  • Dans le champ
    Compte bancaire
    , choisissez un compte bancaire par défaut.
  • Dans le champ
    ajustement du compte bancaire
    , vous pouvez choisir un identifiant de compte bancaire par défaut pour les entrées des ajustements.
  • Dans le champ
    Date
    , vous pouvez choisir
    Date du bilan
    ou
    Date d'aujourd'hui
    comme valeurs par défaut pour les entrées des reçus et des ajustements.
  • Dans le champ
    Client
    , cochez la case
    Description
    si vous souhaitez que la colonne Description du client apparaisse sur l'écran Saisie des reçus et des ajustements.
  • Dans le champ
    Type
    , choisissez un type par défaut pour les postes de dépense. Les choix sont :
    notes de crédit, note de débit, provision insuffisante, reçu
    et
    radiations
    . Cochez la case
    Description
    si vous souhaitez que la colonne Description du type apparaisse sur l'écran Saisie des reçus et des ajustements.
  • Vous ne pouvez saisir un numéro de référence par défaut, mais vous pouvez cocher les cases
    Ignorer
    et/ou
    Masquer
    pour ignorer le champ
    Numéro de référence
    pendant la saisie de données.
  • Dans le champ
    Commentaire
    , vous pouvez saisir un commentaire par défaut à être utilisé sur les transactions.
  • Cochez la case
    Ignorer
    et
    Masquer
    pour ignorer ou masquer le champ
    Recherche de facture
    pendant la saisie de données.
  • Cochez la case
    Ignorer
    et
    Masquer
    pour ignorer ou masquer le bouton
    Liens
    pendant la saisie de données.
  • Cochez la case
    Ignorer
    et
    Masquer
    pour ignorer ou masquer le bouton
    Champs personnalisés
    pendant la saisie de données.

Entrée

  • Appliquer automatiquement des reçus en commençant par le plus ancien :
    Cochez cette case pour appliquer automatiquement les reçus aux plus anciens soldes intermédiaires en premier.
  • Afficher automatiquement les montants appliqués :
    Cochez cette case pour afficher automatiquement la boîte de dialogue Montants imputés.
  • Afficher automatiquement la saisie des liens :
    Cochez cette case pour afficher automatiquement la saisie des liens.
  • Afficher automatiquement la saisie des champs personnalisés :
    Cochez cette case pour afficher automatiquement la boîte de dialogue des champs personnalisés.
  • Décimale implicite pour les montants :
    Cochez cette case pour utiliser une décimale implicite sur les montants (ce qui signifie que vous pouvez saisir
    50
    pour 50,00 $ plutôt que
    50,00
    ).
  • Vérification automatique de l'orthographe :
    Cochez cette case pour que l'application vérifie automatiquement l'orthographe des saisies.

Paramètres d'affichage

  • Afficher les totaux factices :
    Cochez cette case pour afficher les totaux factices au bas de la grille.
  • Onglet de départ :
    Sélectionnez l'ongleet de l'écran de saisie des reçus et des ajustements sur lequel vous souhaitez voir l'application démarrer par défaut.