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  • Product: dt-virtual-office

Ajout de groupes DT Portail-Client

Open all accordions
Après avoir cr un groupe, vous pouvez y ajouter des utilisateurs DT Portail-Client et donner à ce groupe l'accès aux divers dossiers et modules.
  1. Dans l'onglet Admin du volet de navigation, cliquez sur le lien
    Groupes
     dans la section DT Portail-Client.
    note
    Si vous ne voyez pas ce lien, c'est que vous n'avez pas accès à cette zone.
  2. Cliquez sur le bouton Ajouter en bas de la liste Groupes.
  3. Dans la section Identification à droite, saisissez un nom et une description pour le groupe.
  4. Appuyez sur ENTRER.
  5. Dans la section Autorisations, cliquez sur le bouton Activer de tous les modules auxquels les membres de ce groupe doivent pouvoir accéder.
  6. Une boîte de dialogue d'autorisations s'ouvre. Cliquez sur le nom du module ci-dessous pour en apprendre davantage sur les paramètres d'autorisation.
    échange de fichiers
    Les étapes suivantes varient en fonction du type de dossier auquel vous souhaitez autoriser l'accès pour le groupe.
    Type de dossier
    étapes
    Personnel
    1. Lorsque l'option Personnel est sélectionnée dans la liste des types de dossiers, cochez la case
      Complet
       pour chaque dossier dont l'accès aux membres du groupe sera complet.
      tip
      Saisissez une partie du nom du dossier dans le champ
      Rechercher
       pour rechercher un dossier.
      note
      • Si vous leur en donnez l'accès, les utilisateurs de DT Portail-Client peuvent consulter les fichiers et les charger vers leurs dossiers personnels, et supprimer les dossiers et sous-dossiers de leurs dossiers personnels. Par conséquent, seules les cases à cocher de la colonne Complet sont disponibles.
      • Pour créer un dossier à partir de cette boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Ajouter un dossier.
    2. Cliquez sur Entrer.
    Privé
    1. Dans la liste des types de dossiers, cliquez sur Privé.
    2. Cochez la case
      Complet
       pour donner aux membres du groupe un accès complet au dossier privé.
    3. Cliquez sur Entrer.
    Partagé
    1. Dans la liste des types de dossiers, cliquez sur Partagé.
    2. Cochez la case
      Lecture
       pour chaque dossier auquel les membres du groupe doivent avoir accès pour la consultation et l'impression des fichiers. Cochez la case
      Complet
       pour chaque dossier auquel les membres du groupe doivent avoir accès pour le chargement de fichiers.
      note
      Pour accorder aux membres du groupe un accès à un dossier qui n'a pas encore été cr, créez le dossier maintenant.
      tip
      • Décochez les cases
        Lecture
         et
        Complet
         pour chaque dossier auquel les membres du groupe n'ont plus besoin d'avoir accès.
      • Saisissez une partie du nom de dossier dans le champ
        Trouver
         pour localiser un dossier spécifique.
    3. Cliquez sur Entrer.
    Liens
    1. Cochez la case
      Lecture
       de chaque module auquel les membres du groupe doivent pouvoir accéder.
      note
      • Saisissez une partie du nom du module Liens dans le champ
        Trouver
         afin de localiser le module Liens.
      • Cliquez sur le bouton Non sélectionnés pour afficher uniquement les modules Liens auxquels l'utilisateur ne peut pas accéder. Cliquez sur le bouton Sélectionnés pour afficher uniquement les modules Liens auxquels l'utilisateur peut accéder.
    2. Cliquez sur Entrer.
    Actualités
    1. Cochez la case
      Lecture
       de chaque module auquel les membres du groupe doivent pouvoir accéder.
      note
      • Saisissez une partie du nom du module Actualités dans le champ
        Trouver
         afin de localiser un module Actualités.
      • Cliquez sur le bouton Non sélectionnés pour afficher uniquement les modules Actualités auxquels les membres du groupe ne peuvent pas accéder. Cliquez sur le bouton Sélectionnés pour afficher uniquement les modules Actualités auxquels les membres du groupe peuvent accéder.
    2. Cliquez sur Entrer.
  7. Dans la section Membres du groupe, cochez la case de chaque utilisateur à qui vous donnerez l'autorisation d'accéder aux modules activés pour ce groupe.
    note
    • Pour trouver un utilisateur, saisissez une partie du nom d'utilisateur ou de connexion dans le champ
      Rechercher
      .
    • Sous Options du filtre, cliquez sur le bouton Non sélectionnés pour afficher uniquement les utilisateurs n'étant pas membres du groupe. Cliquez sur le bouton Sélectionnés pour afficher uniquement les utilisateurs étant membres du groupe.
  8. Cliquez sur Entrer.