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  • Product: dt-virtual-office

Modification de l'accès d'un groupe DT Portail-Client aux modules

Open all accordions
Vous pouvez assigner des utilisateurs DT Portail-Client à des groupes et donner à ces groupes l'accès aux dossiers échange de fichiers, aux modules Liens et aux modules Actualités.
note
Le principal administrateur de DT Portail Cabinet et les utilisateurs de DT Portail Personnel de votre cabinet ayant accès au module échange de fichiers et à l'écran d'administration de DT Portail-Client peuvent consulter les fichiers qui figurent dans les dossiers échange de fichiers partagés et personnels des utilisateurs de DT Portail-Client.
Pour modifier l'accès d'un groupe DT Portail-Client aux modules, procédez comme suit.
  1. Dans l'onglet Admin du volet de navigation, cliquez sur le lien
    Groupes
     dans la section DT Portail-Client.
    note
    Si vous ne voyez pas ce lien, c'est que vous n'avez pas accès à cette zone.
  2. Si ce n'est pas déjà fait, ajoutez un groupe DT Portail-Client.
  3. Dans la liste Groupes, saisissez une partie du nom du groupe dans le champ
    Rechercher
     et cliquez sur le nom du groupe. DT Portail Cabinet affiche l'information relative au groupe à droite.
    tip
    Supprimez la saisie du champ
    Trouver
     pour afficher la liste complète des groupes.
  4. Dans la section Autorisations, vous pouvez activer les modules, désactiver les modules et modifier les autorisations des modules. Une boîte de dialogue d'autorisations s'ouvre lorsque vous cliquez sur le bouton Activer ou sur le bouton Désactiver. Cliquez sur le nom d'un module ci-dessous pour en apprendre davantage à propos de ses autorisations.
    échange de fichiers
    Les étapes suivantes varient en fonction du type de dossier auquel vous souhaitez autoriser l'accès pour le groupe. Pour consulter l'information détaillée sur les types de dossiers, consultez la section Administration du module échange de fichiers.
    Type de dossier
    étapes
    Personnel
    1. Lorsque l'option Personnel est sélectionnée dans la liste des types de dossiers, cochez la case
      Complet
       pour chaque dossier dont l'accès aux membres du groupe sera complet.
      tip
      Saisissez une partie du nom du dossier dans le champ
      Rechercher
       pour rechercher un dossier.
      note
      • Si vous leur en donnez l'accès, les utilisateurs de DT Portail-Client peuvent consulter les fichiers et les charger vers leurs dossiers personnels, et supprimer les dossiers et sous-dossiers de leurs dossiers personnels. Par conséquent, seules les cases à cocher de la colonne Complet sont disponibles.
      • Pour créer un dossier à partir de cette boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Ajouter un dossier.
    2. Cliquez sur Entrer.
    Privé
    1. Dans la liste des types de dossiers, cliquez sur Privé.
    2. Cochez la case
      Complet
       pour donner aux membres du groupe un accès complet au dossier privé.
    3. Cliquez sur Entrer.
    Partagé
    1. Dans la liste des types de dossiers, cliquez sur Partagé.
    2. Cochez la case
      Lecture
       pour chaque dossier auquel les membres du groupe doivent avoir accès pour la consultation et l'impression des fichiers. Cochez la case
      Complet
       pour chaque dossier auquel les membres du groupe doivent avoir accès pour le chargement de fichiers.
      note
      Remarque :
      Pour accorder aux membres du groupe un accès à un dossier qui n'a pas encore été cr, créez le dossier maintenant.
      tip
      • Décochez les cases
        Lecture
         et
        Complet
         pour chaque dossier auquel les membres du groupe n'ont plus besoin d'avoir accès.
      • Saisissez une partie du nom de dossier dans le champ
        Trouver
         pour localiser un dossier spécifique.
    3. Cliquez sur Entrer.
    Liens
    1. Cochez la case
      Lecture
       de chaque module auquel les membres du groupe doivent pouvoir accéder.
      note
      • Saisissez une partie du nom du module Liens dans le champ
        Trouver
         afin de localiser le module Liens.
      • Cliquez sur le bouton Non sélectionnés pour afficher uniquement les modules Liens auxquels l'utilisateur ne peut pas accéder. Cliquez sur le bouton Sélectionnés pour afficher uniquement les modules auxquels l'utilisateur a accès.
    2. Cliquez sur Entrer.
    Actualités
    1. Cochez la case
      Lecture
       de chaque module auquel les membres du groupe doivent pouvoir accéder.
      note
      • Saisissez une partie du nom du module Actualités dans le champ
        Trouver
         afin de localiser un module Actualités.
      • Cliquez sur le bouton Non sélectionnés pour afficher uniquement les modules Actualités auxquels les membres du groupe ne peuvent pas accéder. Cliquez sur le bouton Sélectionnés pour afficher uniquement les modules Actualités auxquels les membres du groupe peuvent accéder.
    2. Cliquez sur Entrer.