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  • Product: dt-virtual-office

Modification de l'accès d'un groupe DT Portail Personnel aux modules

Vous pouvez assigner des utilisateurs DT Portail Personnel à des groupes et donner à ces groupes l'accès aux modules.
note
Remarque :
Le rapport Modules DT Portail Personnel [groupe système] comprend tous les utilisateurs de DT Portail Personnel. Vous pouvez donner aux utilisateurs DT Portail Personnel actuels et futurs un accès aux divers modules par le biais de ce groupe.
  1. Si ce n'est pas déjà fait, ajoutez un groupe DT Portail Personnel.
  2. Dans l'onglet Admin du volet de navigation, cliquez sur le lien
    Groupes
     dans la section DT Portail Personnel.
    note
    Remarque :
    Si vous ne voyez pas ce lien, c'est que vous n'avez pas accès à cette zone.
  3. Dans la liste Groupes, saisissez une partie du nom du groupe dans le champ
    Rechercher
     et cliquez sur le nom du groupe. DT Portail Cabinet affiche l'information relative au groupe à droite.
    note
    Conseil :
    Supprimez la saisie du champ
    Trouver
     pour afficher la liste complète des groupes.
  4. Dans la section Autorisations, vous pouvez activer les modules, désactiver les modules et modifier les autorisations des modules. Une boîte de dialogue d'autorisations s'ouvre lorsque vous cliquez sur le bouton Activer ou sur le bouton Désactiver. Cliquez sur le nom d'un module ci-dessous pour en apprendre davantage à propos de ses autorisations.
    note
    Remarque :
    Le module Disponibilité du personnel n'a pas de boîte de dialogue d'autorisations. Les utilisateurs DT Portail Personnel déterminent le contenu de ce module.
    Prèsentation de documents
    DT Portail Cabinet dresse la liste de tous les tiroirs qualifiés de contributeurs à DT Portail-Client lors du dernier appel passé par votre cabinet à DT Connexion. Pour plus de détails sur la façon dont la liste des tiroirs est définie, consultez Administration de la Prèsentation de documents.
    1. Effectuez l'une des opérations suivantes.
      Option
      étapes
      Accorder à un groupe l'accès aux fichiers Prèsentation de documents de tous les tiroirs
      1. Cliquez sur le bouton Tous les tiroirs.
      2. Cliquez sur Entrer.
      Modifier l'accès d'un utilisateur aux tiroirs Prèsentation de documents
      1. Sous le titre Autorisations d'accès, cliquez sur le bouton Sélectionnés.
      2. Cochez les cases des tiroirs qui contiennent les fichiers Prèsentation de documents auxquels les membres du groupe doivent pouvoir accéder, et décochez les cases des tiroirs qui contiennent des fichiers auxquels les membres du groupe n'ont plus besoin d'accéder.
      3. Cliquez sur Entrer.
    échange de fichiers
    1. Cochez la case de chaque dossier qui contient les fichiers auxquels les membres du groupe doivent pouvoir accéder, et décochez la case de chaque dossier qui contient des fichiers auxquels les membres du groupe n'ont plus besoin d'accéder.
    2. Cliquez sur Entrer.
    Liens
    1. Cochez la case
      Lecture
       de chaque module Liens privé auquel les membres du groupe doivent pouvoir accéder, et décochez la case de chaque module auquel les membres du groupe n'ont plus besoin d'accéder.
      note
      Remarque :
       Chaque utilisateur doit créer ses propres liens dans un module Liens privé. Par la suite, DT Portail Cabinet coche et affiche en grisé la case à cocher
      Modifier
       lorsque vous cochez la case
      Lecture
       pour un module Liens privé.
    2. Cochez la case Modifier pour un module Liens public dont la mise à jour relèvera de ce groupe.
      note
      Remarque :
      La case à cocher
      Modifier
       n'est disponible que lorsque la case
      Lecture
       adjacente est cochée.
    3. Cliquez sur Entrer.
    Actualités
    1. Cochez la case
      Lecture
       de chaque module auquel les membres du groupe doivent pouvoir accéder, et décochez la case de chaque module auquel les membres du groupe n'ont plus besoin d'accéder.
    2. Cochez la case
      Modifier
       pour un module Actualités dont la mise à jour relèvera de ce groupe.
      note
      Remarque :
      La case à cocher
      Modifier
       n'est disponible que lorsque la case
      Lecture
       adjacente est cochée.
    3. Cliquez sur Entrer.
Rubrique connexe :
 Prèsentation des groupes DT Portail Personnel