Création d'un plan de sécurité
Le plan de sécurité de votre entreprise doit inclure l'utilisation de l' authentification multifacteurs (AFM) afin de protéger les données de votre cabinet et de vos clients. L'implantation de l'AFM ajoute un niveau de sécurité supplémentaire qui permet de garantir que seuls votre personnel et vos clients ont accès aux renseignements personnels et financiers sensibles.
Mise en œuvre de l'AFM dans votre cabinet
Pour déterminer comment mettre en œuvre l'AFM dans votre cabinet, révisez les méthodes recommandées et les options supplémentaires pour déterminer celle qui correspond le mieux aux besoins de votre cabinet. Nous recommandons l'application mobile Thomson Reuters Authenticator , car c'est la seule méthode qui envoie des notifications poussées à votre appareil mobile lorsque vous vous connectez, ce qui permet d'accéder à vos applications logicielles en une seule touche. Nous prenons également en charge les applications d'authentification tierces (telles que Google Authenticator) pour les cabinets qui utilisent déjà l'AFM par l'entremise d'un autre fournisseur de logiciels, bien que ces applications vous obligent à saisir manuellement les codes générés plutôt qu'à appuyer sur une notification poussée sur votre appareil mobile.
Pour plus de détails sur les méthodes d'AFM disponibles, voir Déterminer l'option d'authentification multifacteurs qui vous convient.
Comment déterminer les méthodes principale et secondaire (de rechange) pour l'AFM
Lors de la mise en œuvre de l'AFM, déterminez une méthode principale que vous et le personnel de votre cabinet utiliserez comme option d'authentification quotidienne, ainsi qu'une méthode secondaire que vous utiliserez comme solution de rechange si votre méthode principale n'est pas disponible. Nos méthodes
recommandées
sont indiquées en caractères gras ci-dessous.
Les cartes d'affichage Thomson Reuters sont des appareils physiques qui génèrent des codes AFM que vous saisissez lorsque vous vous connectez à votre logiciel. Ces cartes seront bientôt disponibles.
Votre méthode
principale
doit être facilement disponible et adaptée à votre flux de travail quotidien. Pour cette raison, nous recommandons l'application Thomson Reuters Authenticator, car elle offre l'accès le plus rapide à votre logiciel par le biais des notifications poussées de l'application.
Votre méthode
secondaire
doit être fiable et clairement définie dans le plan de sécurité de votre cabinet. Étant donné que cette méthode de rechange est destinée à compléter votre méthode principale, elle doit être clairement comprise au sein de votre cabinet et facile d'accès. Nous recommandons les codes d'urgence, car ils sont accessibles à tous par l'entremise de leurs profils de compte. Pour plus d'informations, consultez Générez vos propres codes d'accès temporaires pour l'authentification multifacteurs.
Quelles que soient les méthodes principales et secondaires que vous choisissez, tous les employés de votre cabinet doivent générer un lot de codes d'urgence et les stocker dans un endroit sûr afin de ne pas se retrouver verrouillés hors de leurs comptes ou de leurs logiciels.