Prèsentation de documents

Aviser les utilisateurs que des fichiers Prèsentation de documents sont disponibles

Vous pouvez configurer DT Portail Cabinet pour envoyer des messages de notification à certains utilisateurs DT Portail-Client ou DT Portail Personnel quand des nouveaux fichiers sont disponibles dans le module Prèsentation de documents. Par défaut, les messages de notification comportent des liens pour ouvrir les dossiers qui contiennent les nouveaux fichiers. Après avoir cliqué sur le lien du dossier, les utilisateurs peuvent suivre les indicateurs Nouveau jusqu'aux nouveaux fichiers.
  1. Dans l'onglet Admin du volet de navigation, cliquez sur le lien
    Notification
     de la section Utilitaires.
    note
    Si vous ne voyez pas ce lien, c'est que vous n'avez pas accès à cette zone.
  2. Une fois l'option Prèsentation de documents sélectionnée dans la liste Notification, procédez de l'une des manières suivantes :
    • Après avoir sélectionné DT Portail Personnel sous Afficher les utilisateurs, cliquez sur Sélectionner tout pour envoyer des messages de notification à tous les utilisateurs lorsqu'un fichier est téléchargé dans un dossier Prèsentation de documents auquel ils ont accès. Pour transmettre des notifications à des utilisateurs spécifiques de DT Portail Personnel, cliquez sur Sélectionnés et cochez les cases relatives aux utilisateurs devant recevoir la notification.
    • Cliquez sur DT Portail-Client sous Afficher les utilisateurs, puis cliquez sur Tous les utilisateurs pour envoyer des messages de notification à tous les utilisateurs lorsqu'un fichier est téléchargé dans un dossier Prèsentation de documents auquel ils ont accès. Pour transmettre des notifications à des utilisateurs spécifiques de DT Portail-Client, cliquez sur Sélectionnés et cochez les cases relatives aux utilisateurs devant recevoir la notification.
    note
    • Si vous cliquez sur Sélectionner tout, les nouveaux utilisateurs recevront les notifications par défaut. Un administrateur n'est pas obligé d'accéder de nouveau à cet écran pour cocher les cases pour les nouveaux utilisateurs.
    • Dans le champ
      Trouver
       du volet Prèsentation de documents, saisissez une partie du nom de l'utilisateur ou de son nom de connexion pour localiser un utilisateur.
    • Cliquez sur le bouton Non sélectionnés pour afficher uniquement les utilisateurs qui ne sont pas configurés pour recevoir des messages de notification sur les nouveaux fichiers Prèsentation de documents. Cliquez sur le bouton Sélectionnés pour afficher uniquement les utilisateurs qui sont configurés pour recevoir des messages de notification.
  3. Sous le titre Afficher les utilisateurs, cliquez sur le bouton DT Portail-Client.
  4. Cochez la case relative à chaque utilisateur DT Portail-Client à qui DT Portail Cabinet doit envoyer le message de notification.
  5. Cliquez sur Entrer.
  6. Facultatif : Modifiez le modèles du message de notification.
  7. Facultatif : Indiquez la méthode par laquelle les utilisateurs recevront la notification.

This article applies to:

  • Product: dt-virtual-office