Prèsentation de documents

Modification de l'accès d'un utilisateur DT Portail-Client à des fichiers du module Prèsentation de documents

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Pour donner à un utilisateur DT Portail-Client l'accès aux fichiers Prèsentation de documents ou pour supprimer cet accès, procédez comme suit.
  1. Dans l'onglet Admin du volet de navigation, cliquez sur le lien
    Utilisateurs
     dans la section DT Portail-Client.
    note
    Si vous ne voyez pas ce lien, c'est que vous n'avez pas accès à cette zone.
  2. Dans la liste des utilisateurs, saisissez une partie du nom de l'utilisateur ou de son nom de connexion dans le champ
    Rechercher
    , puis cliquez sur le nom de l'utilisateur. DT Portail Cabinet affiche l'information relative à l'utilisateur à droite.
    note
    Supprimez la saisie du champ
    Trouver
     pour consulter la liste complète des utilisateurs.
  3. Dans la section Autorisations, cliquez sur le bouton Activer pour Prèsentation de documents.
    Dans le volet Tiroirs, DT Portail Cabinet dresse la liste de tous les tiroirs qualifiés de contributeurs à DT Portail-Client lors du dernier appel passé par votre cabinet à DT Connexion. Pour plus de détails sur la façon dont la liste des tiroirs est définie, consultez Administration de la Prèsentation de documents.
  4. Cochez les cases des tiroirs qui contiennent les fichiers Prèsentation de documents auxquels l'utilisateur doit pouvoir accéder, et décochez les cases des tiroirs qui contiennent des fichiers auxquels l'utilisateur n'a plus besoin d'accéder.
    note
    • Si vous ne supprimez l'accès qu'aux tiroirs Prèsentation de documents, cliquez sur Entrer. Vous n'avez pas d'autres opérations à effectuer.
    • Pour localiser un tiroir, saisissez une partie du nom du tiroir ou de l'ID du tiroir dans le champ
      Trouver
       du volet Tiroirs.
    • Cliquez sur le bouton Non sélectionnés pour afficher uniquement les tiroirs pour lesquels l'utilisateur ne peut pas accéder aux fichiers. Cliquez sur le bouton Sélectionnés pour afficher uniquement les tiroirs pour lesquels l'utilisateur peut accéder aux fichiers.
  5. Les étapes suivantes varient selon ce que vous désirez faire.
    Accorder à un utilisateur l'accès à tous les dossiers Prèsentation de documents d'un tiroir
    1. Assurez-vous que le bouton Tout est bien sélectionné, puis cliquez sur Entrer.
    En plus d'accorder à l'utilisateur un accès à tous les dossiers qui se trouvent actuellement dans le tiroir, il pourra consulter tous les fichiers que votre cabinet transmettra ultérieurement au tiroir.
    Accorder à un utilisateur l'accès à certains dossiers du tiroir
    1. Cliquez sur le nom du tiroir qui contient les dossiers auxquels l'utilisateur doit pouvoir accéder.
    2. Sous le titre Accès au dossier, cliquez sur le bouton Sélectionnés.
    3. Cochez la case de chaque dossier qui contient les fichiers auxquels l'utilisateur doit pouvoir accéder.
    4. Répétez les étapes A à C jusqu'à-ce que l'utilisateur ait accès à tous les dossiers appropriés.
    5. Cliquez sur Entrer.
    note
    Cliquer sur le bouton Sélectionnés et cocher les cases de tous les dossiers permet à l'utilisateur d'afficher uniquement les dossiers qui sont actuellement dans le tiroir. Pour accorder à l'utilisateur l'accès aux dossiers ajoutés ultérieurement au tiroir, vous devez revenir à cette boîte de dialogue et cocher les cases des nouveaux dossiers.

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  • Product: dt-virtual-office