échange de fichiers

Ajouter des dossiers échange de fichiers personnels ou partagés de niveau supérieur

Vous pouvez créer des dossiers échange de fichiers personnels ou partagés et accorder à des utilisateurs individuels ou à des groupes d'utilisateurs l'accès à ces dossiers. Tous les utilisateurs de DT Portail-Client peuvent charger des fichiers vers des dossiers échange de fichiers personnels. Si vous donnez aux utilisateurs de DT Portail-Client un accès complet aux dossiers échange de fichiers partagés, ils peuvent charger des fichiers vers ces dossiers, et supprimer les fichiers et sous-dossiers qui y sont contenus.
note
L'administrateur de votre cabinet et les utilisateurs DT Portail Personnel qui ont accès à échange de fichiers et à l'administration DT Portail-Client peuvent charger des fichiers vers les dossiers personnels et partagés en utilisant leur portail DT Portail Personnel.
  1. Dans l'onglet Admin du volet de navigation, effectuez l'une des opérations suivantes.
    • Pour accorder à des utilisateurs DT Portail-Client individuels l'accès au dossier, cliquez sur le lien
      Utilisateurs
       dans la section DT Portail-Client.
    • Pour accorder à des groupes d'utilisateurs DT Portail-Client l'accès au dossier, cliquez sur le lien
      Groupes
       dans la section DT Portail-Client.
    note
    Si vous ne voyez pas ces liens, c'est que vous n'avez pas accès à ces zones.
  2. Dans la liste Utilisateurs ou Groupes, cliquez sur un utilisateur ou un groupe auquel sera accord??? l'accès au nouveau dossier. L'information relative à l'utilisateur ou au groupe s'affiche à droite.
    note
    • Pour localiser un utilisateur spécifique, saisissez une partie de son nom ou de son identifiant de connexion dans le champ
      Rechercher
      .
    • Pour localiser un groupe en particulier, saisissez une partie du nom du groupe dans le champ
      Rechercher
      .
    • Supprimez la saisie du champ Trouver pour afficher la liste complète des utilisateurs ou groupes.
  3. Dans la section Autorisations, cliquez sur le bouton Activer pour échange de fichiers.
  4. Dans la liste des types de dossiers, cliquez sur Personnel ou Partagé. (Consultez l'information détaillée sur les types de dossiers.)
    Type de dossier
    Temporaire ou permanent
    Description
    Remarques
    Personnel
    L'un ou l'autre; l'administrateur de DT Portail Cabinet décide si le dossier est temporaire ou permanent. Si le dossier est temporaire, DT Portail Cabinet supprime les fichiers après 14 jours.
    Les utilisateurs DT Portail-Client peuvent charger des fichiers vers des dossiers personnels. Chaque utilisateur DT Portail-Client peut uniquement consulter les fichiers qu'il a chargés.
    Vous pouvez donner aux utilisateurs DT Portail Personnel l'accès aux DT Portail-Client utilisateurs' dossiers échange de fichiers personnels. Les utilisateurs DT Portail Personnel peuvent consulter tous les fichiers d'un dossier auquel ils ont accès.
    Les utilisateurs de DT Portail Personnel qui ont accès à des dossiers échange de fichiers personnels grâce à des autorisations échange de fichiers peuvent consulter et charger des fichiers dans des dossiers échange de fichiers personnels. Pour ce faire, choisissez le nom de l'utilisateur DT Portail-Client dans le champ
    Vue échange de fichiers
     en haut de l'écran échange de fichiers dans le portail de l'utilisateur DT Portail Personnel.
    Vous pouvez par ailleurs donner aux utilisateurs DT Portail Personnel l'autorisation de consulter les portails des clients par le biais de l'administration de DT Portail Cabinet.
    Privé
    Permanent
    Les utilisateurs DT Portail-Client peuvent uniquement consulter les fichiers qu'ils ont chargés.
    Les utilisateurs DT Portail-Client peuvent ajouter et supprimer des sous-dossiers et fichiers du dossier privé.
    Partagé
    L'un ou l'autre; l'administrateur de DT Portail Cabinet décide si le dossier est temporaire ou permanent. Si le dossier est temporaire, DT Portail Cabinet supprime les fichiers après 14 jours.
    Lorsque vous permettez aux utilisateurs de DT Portail-Client de consulter les dossiers partagés, ils peuvent voir l'intégralité des fichiers contenus dans ces dossiers. Vous choisissez si les utilisateurs de DT Portail-Client peuvent charger des fichiers vers les dossiers partagés ou non, et s'ils peuvent supprimer les fichiers et sous-dossiers qui y sont contenus.
    Les utilisateurs DT Portail Personnel qui ont accès aux dossiers échange de fichiers partagés peuvent charger des fichiers vers les dossiers ou supprimer des fichiers de ces dossiers.
    Les utilisateurs de DT Portail Personnel qui ont accès à des dossiers échange de fichiers partagés grâce à des autorisations échange de fichiers peuvent consulter, charger et supprimer des fichiers dans des dossiers échange de fichiers partagés. Pour ce faire, choisissez le nom de l'utilisateur DT Portail-Client dans le champ
    Vue échange de fichiers
     en haut de l'écran échange de fichiers.
    Vous pouvez par ailleurs donner aux utilisateurs DT Portail Personnel l'autorisation de consulter les portails des clients' en tant qu'utilisateur.
  5. Dans le volet Dossiers disponibles, cliquez sur le bouton Ajouter un dossier.
  6. Dans le champ
    Nom du dossier
    , saisissez le nom du dossier.
  7. Si les fichiers du nouveau dossier ne doivent pas être automatiquement supprimés après 14 jours, cliquez sur l'option
    Oui
    .
  8. Cliquez sur le bouton Créer.

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  • Product: dt-virtual-office