échange de fichiers

Modification de l'accès d'un utilisateur DT Portail-Client aux dossiers échange de fichiers

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Procédez comme suit pour accorder à un utilisateur DT Portail-Client l'accès aux dossiers échange de fichiers ou pour supprimer l'accès d'un utilisateur DT Portail-Client aux dossiers.
note
Consultez Groupes DT Portail-Client pour de plus amples détails sur comment accorder aux utilisateurs DT Portail-Client l'accès à ces modules au niveau du groupe.
  1. Dans l'onglet Admin du volet de navigation, cliquez sur le lien
    Utilisateurs
     dans la section DT Portail-Client.
    note
    Si vous ne voyez pas ce lien, c'est que vous n'avez pas accès à cette zone.
  2. Dans la liste des utilisateurs, saisissez une partie du nom de l'utilisateur ou de son nom de connexion dans le champ
    Rechercher
    , puis cliquez sur le nom de l'utilisateur. DT Portail Cabinet affiche l'information relative à l'utilisateur à droite.
    note
    Supprimez la saisie du champ
    Trouver
     pour consulter la liste complète des utilisateurs.
  3. Dans la section Autorisations, cliquez sur le bouton Activer pour échange de fichiers.
    note
    Si l'utilisateur DT Portail-Client a accès aux dossiers échange de fichiers par le biais des autorisations de groupe, les rangées de ces dossiers ne seront pas disponibles. Pour supprimer l'accès de l'utilisateur aux dossiers, vous devez le supprimer du groupe ou désactiver l'accès du groupe au dossier.
    Les étapes suivantes varient selon le type de dossier auxquels vous désirez autoriser ou supprimer l'accès pour l'utilisateur. (Consultez l'information détaillée sur les types de dossiers.)
    Type de dossier
    Temporaire ou permanent
    Description
    Remarques
    Personnel
    L'un ou l'autre; l'administrateur de DT Portail Cabinet décide si le dossier est temporaire ou permanent. Si le dossier est temporaire, DT Portail Cabinet supprime les fichiers après 14 jours.
    Les utilisateurs DT Portail-Client peuvent charger des fichiers vers des dossiers personnels. Chaque utilisateur DT Portail-Client peut uniquement consulter les fichiers qu'il a chargés.
    Vous pouvez donner aux utilisateurs DT Portail Personnel l'accès aux DT Portail-Client utilisateurs' dossiers échange de fichiers personnels. Les utilisateurs DT Portail Personnel peuvent consulter tous les fichiers d'un dossier auquel ils ont accès.
    Les utilisateurs de DT Portail Personnel qui ont accès à des dossiers échange de fichiers personnels grâce à des autorisations échange de fichiers peuvent consulter et charger des fichiers dans des dossiers échange de fichiers personnels. Pour ce faire, choisissez le nom de l'utilisateur DT Portail-Client dans le champ
    Vue échange de fichiers
     en haut de l'écran échange de fichiers dans le portail de l'utilisateur DT Portail Personnel.
    Vous pouvez par ailleurs donner aux utilisateurs DT Portail Personnel l'autorisation de consulter les portails des clients' par le biais de l'administration de DT Portail Cabinet.
    Privé
    Permanent
    Les utilisateurs DT Portail-Client peuvent uniquement consulter les fichiers qu'ils ont chargés.
    Les utilisateurs DT Portail-Client peuvent ajouter et supprimer des sous-dossiers et fichiers du dossier privé.
    Partagé
    L'un ou l'autre; l'administrateur de DT Portail Cabinet décide si le dossier est temporaire ou permanent. Si le dossier est temporaire, DT Portail Cabinet supprime les fichiers après 14 jours.
    Lorsque vous permettez aux utilisateurs de DT Portail-Client de consulter les dossiers partagés, ils voient l'intégralité des fichiers contenus dans ces dossiers. Vous choisissez si les utilisateurs de DT Portail-Client peuvent charger des fichiers vers les dossiers partagés ou non, et s'ils peuvent supprimer les fichiers et sous-dossiers qui y sont contenus.
    Les utilisateurs DT Portail Personnel qui ont accès aux dossiers échange de fichiers partagés peuvent charger des fichiers vers les dossiers ou supprimer des fichiers de ces dossiers.
    Les utilisateurs de DT Portail Personnel qui ont accès à des dossiers échange de fichiers partagés grâce à des autorisations échange de fichiers peuvent consulter, charger et supprimer des fichiers dans des dossiers échange de fichiers partagés. Pour ce faire, choisissez le nom de l'utilisateur DT Portail-Client dans le champ
    Vue échange de fichiers
     en haut de l'écran échange de fichiers.
    Vous pouvez par ailleurs donner aux utilisateurs DT Portail Personnel l'autorisation de consulter les portails des clients' en tant qu'utilisateur.
  4. Cliquez sur le type de dossier approprié pour consulter les autres étapes.
    Personnel
    1. Lorsque l'option Personnel est sélectionnée dans la liste des types de dossiers, cochez la case
      Complet
       pour chaque dossier dont l'accès à l'utilisateur doit être accord??? et décochez la case pour chaque dossier auquel l'utilisateur n'a plus besoin d'accéder.
      note
      Saisissez une partie du nom du dossier dans le champ
      Rechercher
       pour rechercher un dossier.
      note
      • Si vous leur en donnez l'accès, les utilisateurs de DT Portail-Client peuvent consulter les fichiers et les charger vers leurs dossiers personnels, et supprimer les dossiers et sous-dossiers de leurs dossiers personnels. Par conséquent, seules les cases à cocher de la colonne Complet sont disponibles.
      • Pour créer un dossier à partir de cette boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Ajouter un dossier.
    2. Cliquez sur Entrer.
    Privé
    1. Dans la liste des types de dossiers, cliquez sur Privé.
    2. Cochez la case
      Complet
       pour accorder à l'utilisateur l'accès au dossier privé, ou décochez la case pour supprimer l'accès de l'utilisateur au dossier privé.
    3. Cliquez sur Entrer.
    Partagé
    1. Dans la liste des types de dossiers, cliquez sur Partagé.
    2. Cochez la case
      Lecture
       pour chaque dossier auquel l'utilisateur doit avoir accès pour la consultation et l'impression des fichiers. Cochez la case
      Complet
       pour chaque dossier auquel l'utilisateur doit avoir accès pour charger des fichiers, supprimer des fichiers et supprimer des sous-dossiers.
      note
      Saisissez une partie du nom de dossier dans le champ
      Trouver
       pour localiser un dossier spécifique.
      note
      Pour accorder à l'utilisateur un accès à un dossier qui n'a pas encore été cr, créez le dossier maintenant.
    3. Décochez les cases
      Lecture
       et
      Complet
       pour chaque dossier auquel l'utilisateur n'a plus besoin d'accéder.
    4. Cliquez sur Entrer.

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  • Product: dt-virtual-office