échange de fichiers

Aviser les utilisateurs que des fichiers échange de fichiers sont disponibles

Les administrateurs de DT Portail Cabinet peuvent configurer des messages de notification pour alerter des utilisateurs DT Portail-Client ou DT Portail Personnel quand des fichiers sont chargés vers échange de fichiers.
  1. Dans l'onglet Admin du volet de navigation, cliquez sur le lien
    Notification
     de la section Utilitaires.
    note
    Si vous ne voyez pas ce lien, c'est que vous n'avez pas accès à cette zone.
  2. Dans la liste Notification, cliquez sur échange de fichiers.
  3. Après avoir sélectionné DT Portail Personnel sous Afficher les utilisateurs, procédez de l'une des manières suivantes.
    • Cliquez sur Tous les utilisateurs pour envoyer des messages de notification à tous les utilisateurs lorsqu'un fichier est téléchargé dans un dossier échange de fichiers auquel ils ont accès.
      note
      Si un administrateur de DT Portail Cabinet a précédemment configuré les options de manière à ce qu'un utilisateur de DT Portail Personnel reçoive des notifications pour les téléchargements vers le module échange de fichiers mais que l'utilisateur de DT Portail Personnel a désactivé ces notifications depuis son portail, vous pouvez réinitialiser le portail de manière à ce qu'il reçoive à nouveau les notifications de téléchargements. Pour ce faire, vous devez tout d'abord désactiver les notifications pour l'utilisateur en cliquant sur le bouton Sélectionnés sous Notifications, en décochant la case pour l'utilisateur, et en cliquant sur le bouton Entrée. Il vous faudra ensuite réactiver les notifications relatives au module échange de fichiers pour l'utilisateur et cliquer de nouveau sur Entrée.
    • Cliquez sur Sélectionnés sous Notifications pour transmettre des notifications à des utilisateurs spécifiques de DT Portail Personnel, et cochez les cases relatives aux utilisateurs devant recevoir la notification.
    note
    • Si vous cliquez sur Sélectionner tout, les nouveaux utilisateurs recevront les notifications par défaut. Un administrateur n'est pas obligé d'accéder de nouveau à cet écran pour cocher les cases pour les nouveaux utilisateurs.
    • Pour localiser un utilisateur, saisissez une partie de son nom ou de son nom de connexion dans le champ
      Trouver
      .
    • Dans les Options de filtre, cliquez sur le bouton Non sélectionnés pour afficher uniquement les utilisateurs qui ne sont pas configurés pour recevoir des messages de notification concernant les téléchargements vers le module échange de fichiers. Cliquez sur le bouton Sélectionnés pour afficher uniquement les utilisateurs qui sont configurés pour recevoir des messages de notification.
  4. Si vous voulez que les utilisateurs de DT Portail Personnel reçoivent des notifications quand leurs collé gues chargent des fichiers vers le module échange de fichiers, cochez la case
    Envoyer une notification pour les chargements de l'utilisateur de DT Portail-Client
    .
  5. Sous le titre Afficher les utilisateurs, cliquez sur le bouton DT Portail-Client.
  6. Cochez la case relative à chaque utilisateur DT Portail-Client à qui DT Portail Cabinet doit envoyer le message de notification.
  7. Cliquez sur Entrer.
  8. Facultatif: Modifiez le modèle du message de notification.
  9. Facultatif: Indiquez la méthode par laquelle les utilisateurs recevront la notification.
Les utilisateurs recevront à prèsent des messages de notification en cas de téléchargement de fichiers vers les dossiers échange de fichiers auxquels ils ont accès. Les utilisateurs de DT Portail Personnel ont la possibilité de préciser les dossiers pour lesquels ils reçoivent des notifications de téléchargement vers le module échange de fichiers.

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  • Product: dt-virtual-office