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Onvio Centre

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Notification de version
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Assistant de configuration
Nous vous recommandons de cocher cette case pour vous aider à configurer Onvio.

Temps et facturation

Valeurs implicites des champs et paramètres
Vous pouvez personnaliser la date, saisir l'heure et choisir de masquer et/ou d'ignorer lors de la tabulation d'autres champs de saisie. Ces paramètres affectent les champs de l’onglet
Temps et facturation
Temps et dépenses
Saisie
.
Comportement de la minuterie
Ces options ont un impact sur la fonctionnalité Minuterie. Vous pouvez choisir d'arrondir et comment arrondir.
Moniteur de temps
Ces paramètres affectent l’onglet
Temps et facturation
Temps et dépenses
Moniteur de temps
. Vous pouvez choisir d'arrondir et comment arrondir.
Vous pouvez choisir si vous souhaitez fusionner les journaux. Si le membre du personnel travaille dans deux applications ou plus en dehors d'Onvio, telles que Word et Excel, vous pouvez cocher la case
Toutes les autres applications
pour combiner ces saisies en une seule.

Ces paramètres ont un impact sur l'onglet
Temps et facturation
Facturation
l'onglet Sélection et l'onglet Frais fixes
.
Vous pouvez configurer la date de facturation par défaut et facturer les travaux en cours (TEC) à votre convenance.

Valeurs implicites des champs et paramètres
Ces options affectent l’onglet
Temps et facturation
Encaissements et ajustements
Saisie
.
Vous pouvez personnaliser la façon d'effectuer le suivi de vos reçus avec les menus déroulants Date de contrôle par défaut et Date par défaut.
Le champ Date fait référence à chaque paiement individuel, comme le jour où le cabinet a reçu un paiement.
Une date de contrôle est un moyen de rassembler un certain nombre de transactions individuelles d'encaissement ou d'ajustement dans un groupe logique.
Votre cabinet peut choisir si une date de contrôle particulière représente un seul jour ou si plusieurs jours sont saisis dans une seule date de contrôle. Une technique couramment utilisée est de considérer une date de contrôle comme représentant un dépôt bancaire spécifique, et chaque encaissement déposé dans ce lot sera saisi à la même date de contrôle. La date de contrôle, cependant, n'est jamais utilisée pour déterminer à quelle date (et donc à quelle période) un encaissement est imputé.
Vous pouvez également choisir de masquer et/ou d'ignorer lorsque vous accédez à d'autres champs de saisie.

Documents

Paramètres de regroupement
Vous pouvez sélectionner comment organiser les dossiers dans l'onglet
Documents
Documents de clients
.
Choisissez une option dans le menu déroulant Regroupement de dossiers :
Aucun - Alphabétique : classez les dossiers par ordre alphabétique dans l'arborescence.
Application : triez les documents par application (Excel, Word, PDF, etc.).
Année : organisez les dossiers par année de création.
Application puis année : affichez d'abord le dossier de l'application (Excel, Word, PDF, etc.), puis le sous-dossier de l'année.
Année puis application : affichez d'abord le dossier de l'année, puis le sous-dossier de l'application (Excel, Word, PDF, etc.).