Types d'état de requête de document
L'onglet Communications de la zone Documents présente trois types de requête de communication différents : Requête d'approbation, Requête de document et Document envoyé.
Les requêtes de documents peuvent avoir les types d'état suivants :
Annulé
- Cet état signifie que la requête a été annulée. Cet état apparaît également lorsqu'une requête a dépassé la date d'expiration et n'a pas été satisfaite. La requête est fermée et le destinataire n'a plus accès à cette requête.
Terminé
- Cet état signifie que la requête a été fermée et que le destinataire n'a plus accès à la requête.
Reçu
- Cet état signifie que le destinataire a téléversé les documents demandés.
Rejeté
- Cet état signifie qu'une requête d'approbation a été refusée par le destinataire.
Envoyé
- Cet état apparaît après l'envoi d'un document à un destinataire.
En attente du client
- Cet état apparaîtra après l'envoi d'une requête de document à un destinataire.
Modifier l'état d'une requête de document
Vous pouvez modifier l'état d'une requête de document à partir de l'écran Modifier la requête de document pour refléter l'état actuel de la requête. Le champ
État
en haut de l'écran fournit l'état général de la requête de document et les champs État
en bas de l'écran Requête s'appliquent aux requêtes individuelles qui sont répertoriées.Pour ouvrir l'écran Modifier la requête de document à partir de l'onglet
Communications
de la zone Documents, sélectionnez une requête existante dans la grille de l'onglet Communications
et sélectionnez Modifier
.note
Lorsque vous modifiez l'état global en haut de l'écran Requête, l'état individuel de chaque requête de document changera pour correspondre à l'état global.