Saisir le temps
Procédez comme suit pour effectuer la saisie quotidienne de temps.
- Choisissez , puis choisissez soit l'onglet Saisie quotidienne, soit l'onglet Grille de saisie. Saisissez les transactions de temps dans l'onglet Temps.noteAvant de saisir le temps, votre cabinet doit définir des taux pour le personnel et des activités.
- Si vous utilisez la grille de saisie, choisissez un membre du personnel. Onvio est réglé par défaut au membre du personnel qui est actuellement connecté.
- Choisissez une date pour les transactions que vous voulez saisir. Au besoin, modifiez la période.
- Pour chaque transaction, choisissez un client, une activité et un tarif, puis saisissez le nombre d'heures.
- Sélectionnez un projet ou une mission, selon les besoins.note
- Les projets et les missions ne sont pas requis pour la saisie de temps. Votre cabinet devra les configurer pour le client avant qu'ils deviennent disponibles pour la sélection.
- Si le projet n'a pas de date de réception, Onvio vous demandera d'en ajouter une. Une date de réception n'est pas requise.
- Saisissez des commentaires ou des notes du facturier (facultatif).
Notes sur l'onglet Grille de saisie
- Vous pouvez utiliser la touche de tabulation pour basculer d'un champ à l'autre.
- Commencez à taper dans un champ ou appuyez sur la barre d'espacement et la flèche descendante pour ouvrir une liste d'éléments, s'il y a lieu.
- Pour mettre à jour le statut de suivi pour les projets et les tâches sur cet onglet, cliquez sur le bouton Détails du projet
dans la colonne Actions une fois que vous avez sélectionné le projet et/ou la tâche pour la saisie.
Notes sur l'onglet Saisie quotidienne
- Les transactions apparaissent dans la liste à droite lorsqu'elles tombent dans la période sélectionnée.
- Les périodes disponibles incluent Aujourd'hui, Semaine, Deux semaines, Mois, et Plage de dates personnalisée.
- Plage de dates personnalisée exige de choisir la date ou les dates que vous voulez visualiser.
- Des totaux quotidiens pour les heures et les montants apparaissent dans la rangée résumé pour chaque jour.