ステータステンプレートにアクションを追加する
自動アクションは各ステータステンプレートに統合できます。これにより、ONESOURCE DataFlow リクエストは最小限の介入でアクティビティを自動的に取得し、手順を進めることができるため、プロセスが効率化されます。
- ステータスを特定します:
- ステータスが次に設定された場合: このテンプレートのステータス管理で定義されているステータスを選択します。
- アクションを実行: テンプレートに関連付けるアクションを選択します。
- 完了後、ステータスを次に変更: アクションの完了後にリクエストを戻すステータスを指定します。
- エラー通知グループ: アクション中にエラーが発生した場合に通知を受けるユーザーとグループを割り当てます。
- リクエストが特定のステータスに達したときに、アクションを実行で発生するアクションを設定します。
- ステータスを更新
- リクエストを再計算
- リマインダーメールリクエストを送信
- 初回チェックアウト
- ロールフォワード: これはデフォルトのアクションです。ユーザーがリクエストでロールフォワードを開始すると、そのステータスは自動的にロールフォワード進行中に変わります。これにより、プロセスが完了するまで以降のアクションが実行されなくなります。完了すると、ステータスはロールフォワードが開始される前の状態に戻ります。
- 完了後、ステータスを次に変更でステータスを選択します。これにより、アクションの完了後にリクエストを戻すステータスが設定されます。