Parceiros
O
cadastro de parceiros
, bem como a regular manutenção/atualização dos seus dados (identificação, endereço, funções, contatos), é essencial para o funcionamento do sistema, principalmente, mas não exclusivamente, para os módulos operacionais, como os módulos de importação e exportação. O cadastro de parceiros engloba todos os parceiros de negócios, geralmente empresas e/ou profissionais especializados, envolvidos nas operações dos processos de importação/exportação de mercadorias e serviços. Inclui, além dos próprios importadores e exportadores, o cadastro de todos os demais players no processo, como despachantes aduaneiros, agentes de carga, seguradoras, transportadoras, bancos, entre outros (prestadores de serviços, clientes, fornecedores e credores).Manter os parceiros atualizados é crucial porque, ao longo das etapas de um processo de importação/exportação, será necessário que, a partir dos registros existentes no sistema, você designe ou confirme os dados (código, nome e função) de cada parceiro, pertinentes/aplicáveis em cada um dos documentos ou entidades do sistema. Além disso, muitos dos parceiros catalogados são referenciados em outros cadastros e configurações do sistema, como a título de credores, no
cadastro de
tipos de despesas
.Um parceiro poderá ter e desempenhar mais de uma função (papel) na operação, como o típico cenário em que o parceiro em questão é, ao mesmo tempo, fornecedor e fabricante dos itens requisitados em uma dada ordem de importação. No entanto, certas funções não poderão ser exercidas simultaneamente por um mesmo parceiro. Para verificar quais são as funções de parceiros disponíveis no sistema, acesse o
cadastro de função parceiro
.important
Antes de cadastrar parceiros, é recomendável que você já tenha cadastrado a
organização
, para um preenchimento mais completo e preciso. Além disso, se o sistema estiver integrado ao sistema corporativo/ERP da empresa, recomenda-se que os dados dos parceiros sejam atualizados automática e exclusivamente através da interface específica para esse fim, a partir dos eventos de atualização desses mesmos dados (dados mestres) na sua origem, assegurando assim a consistência das informações do cadastro.