Organização
Organização designa o status hierárquico de uma empresa ou divisão de negócio no ONESOURCE™ Global Trade, permitindo vinculá-la a outras entidades nos processos de exportação e importação.
No ONESOURCE™ Global Trade, organização é o nome dado para designar o status de uma determinada empresa ou de uma divisão de negócio de uma corporação. Essa divisão pode ser designada como
Holding
, Centro de Distribuição
, Empresa
ou Área de Negócio
. Trata-se de designar o papel da empresa cliente dentro do sistema, a fim de que ela possa vincular-se a outras entidades, tanto no processo de exportação quanto no de importação.important
A organização que possui os valores
ID = 0
, Nomenclatura = ImportSys
e Descrição = IMPORTSYS
é de uso exclusivo da Thomson Reuters e não deve ser alterada, excluída ou utilizada para outros fins.Cadastro de Organização
Cadastrar uma organização é informar ao sistema qual deve ser o status das empresas envolvidas nos processos de exportação e de importação. Se houver diferentes graus de hierarquia entre as empresas envolvidas, esse status pode ser indicado nos seguintes termos:
- Holding(grupo de empresas ou conglomerado).
- Empresa(uma única empresa).
- Centro de distribuição(unidade da empresa que despacha produtos armazenados para outras filiais).
- Área de negócio(a filial de uma empresa).
A estrutura de organizações segue os moldes nos quais a corporação está segmentada no ERP ou sistema legado. O cadastro de organização também pode ser elaborado manualmente durante a implantação do sistema, definindo o comportamento deste em relação a diversas entidades.
Benefício do cadastro para os sistemas
Esse cadastro possibilita a criação de um registro básico de organizações (empresas) para o uso sistemático dos dados pelas soluções ONESOURCE™ Global Trade, já que, ao serem cadastradas e designadas como
Holding
, Empresa
, Centro de Distribuição
ou Área de Negócio
, o sistema pode diferenciar uma organização da outra.tip
Além de cadastrar, é possível consultar ou editar organizações, empresas e suas segmentações envolvidas no processo de importação ou de exportação.
Algumas organizações podem se ramificar em outras empresas que mantêm a mesma estrutura organizacional. Uma área de negócio corresponde, em grande parte, mas não obrigatoriamente, a um determinado setor de uma organização (por exemplo, um setor de fabricação de material específico), que também pode ser representado por uma filial.
Exemplo
: uma empresa matriz de fabricação de material escolar pode possuir subsetores (áreas de negócio) — um responsável pela fabricação de canetas, outro pela fabricação de estojos, e um terceiro que representa uma filial da matriz. Como a filial provavelmente segue os mesmos procedimentos e a mesma estrutura de áreas de negócio da matriz, para cadastrar apenas essa filial escolhe-se, na criação da organização, o tipo hierárquico Área de Negócio
; para cadastrar apenas a matriz, escolhe-se Empresa
ou Holding
, a depender do nível hierárquico proposto.important
A filial só é área de negócio a partir de seu referencial com a matriz — por isso, no sistema, ela é cadastrada como
Organização
com o status de Área de Negócio
. Áreas de negócio de uma empresa matriz que mantiverem o status de filial com CNPJ de sufixo diferente também podem ser cadastradas como organizações.Devido à possibilidade de vínculo entre organização e área de negócio dentro do sistema, o cadastro de organizações é um pré-requisito indispensável para o bom funcionamento da solução. Se o desejo do cliente for cadastrar apenas a área de negócio específica de uma empresa, com o mesmo CNPJ, é necessário acessar o cadastro de área de negócio para registrá-la — para isso, a empresa matriz deve estar previamente cadastrada como
Organização/Empresa
ou Organização/Holding
.O cadastro de organizações não tem como escopo cadastrar áreas de negócio. Cadastrar uma organização, portanto, não significa, para o sistema, cadastrar uma área de negócio, embora essa última possa ser representada por uma organização.
Conclusão
Quando, no cadastro de organização, uma empresa é definida como área de negócio, isso significa que, dentro dos processos de comércio exterior, essa organização é provavelmente uma filial de outra organização matriz, a qual pode ter o status de empresa ou de holding no registro. Para o sistema, porém, ela atuará como organização, sendo necessário, posteriormente, o cadastro de área(s) de negócio que se vincularão a ela.
Após salvar o cadastro da organização, um código automático é criado para compilar coerentemente uma sequência de organizações registradas, permitindo ao sistema diferenciar uma organização da outra e vincular seus respectivos códigos às entidades dos fluxos de exportação ou de importação.
Quando o tipo de hierarquia "área de negócio" deve ser selecionado na organização?
O status
Área de Negócio
deve ser atribuído à organização em cadastro apenas quando ela, nos processos de importação ou exportação, tratar-se de filial de outra organização matriz.Related Content
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