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  • produto: onesource-global-trade
  • Subject: export-subject

Como adicionar embalagens resumidas em entidades no Export?

  1. Acesse o menu da entidade, por exemplo,
    Logística > Invoices
    .
  2. Na tela de filtro, preencha os campos com os dados do registro desejado e clique em
    Filtrar
    .
    Para uma busca mais precisa, use os
    Filtros Avançados
     .
  3. Clique em
    Editar
     do registro que precisa incluir embalagens.
    Para organizar a tabela, utilize os botões disponíveis
    Esconder Filtros
     ,
    Exibir Agrupador
     e
    Exibir/Esconder Colunas
     . Consulte o artigo sobre tabelas para obter mais detalhes sobre como usá-los.
  4. Na tela de detalhes do registro, vá para a aba
    Resumo de Embalagens
    .
    Para acessar esta aba, é necessário que a
    entidade embalada
    esteja previamente definida na
    área de negócios
    em questão. Essa definição deve ser realizada diretamente na própria
    entidade
    na qual se deseja especificar o embalamento, por exemplo, na
    Fatura Comercial
    no caso de uma Invoice. Além disso, é fundamental que o
    tipo de embalamento
    esteja configurado como
    Resumido
    . Para verificar e garantir a conformidade com esse pré-requisito, acesse o menu
    Cadastros > Configurações do Sistema > Definições do Sistema
     (aba
    Definições
    ) da versão desktop do
    Export
    .
  5. Clique em
    Adicionar
     na tabela de embalagens.
  6. Preencha os campos do
    resumo de embalagens
     de acordo com as definições a seguir:
    * Campos obrigatórios
    • Sequencial*:
       número sequencial automático e não editável que identifica a adição de embalagens. Exemplo: 1, 2, 3 etc.
    • N° Item:
       número que identifica o item embalado da entidade. Exemplo: 3 - PN_INM_01 (item da Invoice: 03 - Part Number: PN_INM_01).
    • Quantidade Embalagens*:
       quantidade de unidades da embalagem ou recipiente designado para acondicionar o item em questão, indicando o número de pacotes, caixas, sacos ou qualquer outro tipo de embalagem utilizado no processo de embalamento. Exemplo: 9,00.
    • Identificação:
       este campo serve para melhor identificar, designar ou descrever o embalamento. Pode conter letras, números ou uma combinação de ambos (até 100 caracteres). Exemplo: Documert number: #99087 - Packing reference: CX9088076 - ...
    • Tipo de Embalagem*:
       exibe o
      código
      e a
      descrição
      do
      tipo de embalagem
       empregado, obtendo essas informações do cadastro de tipos de embalagem específico para a organização/área de negócios associada à entidade. Exemplo: 01-CAIXA DE MADEIRA.
      important
      Após salvar a adição de uma embalagem do tipo "CONTAINER", o botão de ação
      Informações de adicionais
       será habilitado. Por meio desse botão, será possível registrar informações adicionais do(s) container(s) no sistema, como
      lacre do armador, tara, temperatura
      e outros dados pertinentes.
    • Comprimento*:
       campo destinado ao registro do comprimento (tamanho) da embalagem, sendo inicialmente preenchido com a dimensão correspondente cadastrada no
      tipo da embalagem
      . Exemplo: 3,00000.
    • Largura*:
       campo destinado ao registro da largura (tamanho) da embalagem, sendo inicialmente preenchido com a dimensão correspondente cadastrada no
      tipo da embalagem
      . Exemplo: 3,00000.
    • Altura*:
       campo destinado ao registro da altura (tamanho) da embalagem, sendo inicialmente preenchido com a dimensão correspondente cadastrada no
      tipo da embalagem
      . Exemplo: 2,00000.
    • Quantidade Itens:
       campo destinado à indicação da quantidade de unidades do item embalado. Exemplo: 7,00.
    • Peso Bruto Total:
       campo destinado ao registro do peso bruto total do volume, considerando tanto a embalagem quanto os itens embalados. Normalmente, expresso em quilogramas (kg) ou libras (lb).
    • Peso Líquido Total:
       campo destinado ao registro do peso líquido total do volume, abrangendo exclusivamente os itens embalados. Geralmente, expresso em quilogramas (kg) ou libras (lb). Exemplo: 3,75.
    • Unidade de Medida - Peso:
       campo destinado à indicação da unidade de medida na qual os pesos do volume estão expressos. O preenchimento é obrigatório quando ao menos um peso (bruto e/ou líquido) é especificado no embalamento. Geralmente, utiliza-se quilogramas (kg) ou libras (lb). Exemplo: KG - KILOGRAMA.
    • Destaca Documentos:
       opção de configuração que, ao ser marcada, possibilita a exibição das informações de embalamento em documentos impressos e/ou correlatos.
    • Considera Peso:
       opção de configuração que, ao ser marcada, permite que o peso dos volumes seja considerado nas operações de cálculo e totalização, em vez dos pesos pontuais individuais dos itens. Exemplo: variação nos valores apresentados no resumo da invoice antes e depois de ativar essa opção, ao adicionar uma embalagem com 7,50 kg de peso bruto, 6,77 kg de peso líquido e dimensões de 1,2 x 1,2 x 1,2 (comprimento x largura x altura).
      Tipo
      Antes
      Depois
      Peso Líquido Total - KG
      7.214,78
      6,77
      Peso Líquido Total - KG
      7.214,78
      7,50
      Volume Total - M3
      1.396,00
      1,73
      É importante destacar que o sistema assegura que os pesos indicados permaneçam inalterados quando a embalagem é utilizada por outras entidades, garantindo a consistência das informações de peso ao longo do processo envolvendo a mesma embalagem. Além disso, as embalagens adicionadas sempre atualizarão o
      valor do volume
       total exibido na entidade, independentemente da ativação desta opção.
  7. Clique em
    Salvar
    .
    O embalamento resumido não possui níveis de organização, o que significa que não é necessário escolher quais itens são colocados dentro de cada embalagem. Você pode simplesmente adicionar as embalagens conforme preciso, sem a necessidade de hierarquias de organização.

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