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Search Ajuda e Suporte Suporte do ONESOURCE Global Trade LatAm.

Principais dúvidas sobre o In Out

Com o intuito de auxiliar os nossos clientes, deixamos aqui uma breve resposta das principais dúvidas sobre o In Out que chegaram até nós.

Informações Gerais

  1. O que é o ONESOURCE Global Trade?
    É a nova versão da solução ONESOURCE Global Trade (OSGT), resultado de um projeto de modernização tecnológica. Com um design mais arrojado, componentes modernos e novas telas, o ONESOURCE Global Trade (OSGT) veio para fazer a sua empresa alcançar um novo nível de precisão, conformidade e eficiência nos processos de comércio exterior. Estamos falando de um grande passo em direção ao futuro. Dessa forma, neste documento, o termo OSGT será usado para fazer referência a essa nova versão e o termo OSGT para mencionar à versão atual.
  2. Quais são as principais vantagens e os benefícios do OSGT?
    Entre várias vantagens e muitos benefícios, podemos destacar:
    • Interface de usuário melhorada, mais intuitiva e com respostas mais rápidas, além da padronização do fluxo de navegação e do acesso às funcionalidades
    • Maior facilidade de acesso, baseada no uso nativo de navegadores de Internet (vários módulos e sistemas em diferentes abas do mesmo navegador)
    • Mais eficiência e agilidade na entrega de atualizações legais e melhorias, além da facilidade de inovação e adoção de novas tecnologias para apoiar nossos usuários em seus desafios diários
    • Alta disponibilidade e maior escalabilidade da aplicação, permitindo a recepção de novos usuários e clientes de maneira mais simples e rápida
    • Modernização dos processos de qualidade e segurança da solução
  3. Quais módulos farão parte do OSGT?
    Os módulos incluídos no plano de modernização do OSGT são: In Out, Export, Import, Câmbios (Importação e Exportação), Drawback, Single Window (Importação e Exportação) e RECOF. Futuramente outros módulos poderão ser avaliados e incluídos no escopo do projeto.
  4. Qual é a data do lançamento do OSGT para os clientes cloud?
    O lançamento ocorrerá por módulo de acordo com o seguinte calendário:
    Módulo
    Data de lançamento
    In Out
    Novembro/2022
    Export
    2º trimestre de 2023
    Os demais módulos serão lançados sequencialmente, sendo anunciados previamente nos eventos de release trimestrais. Caso você seja um cliente on premises, consulte o subtópico Clientes On Premises.
  5. Em qual versão o In Out passou a ser disponibilizado como OSGT?
    A partir da versão 22.2 o In Out já está disponível como OSGT. Todos os clientes da modalidade cloud que estiverem na versão 22.2 (ou superior) serão comunicados a partir de novembro de 2022 para iniciarem a utilização do In Out.
  6. Quando o OSGT estará completamente modernizado e será substituído pelo OSGT?
    O tempo previsto para a conclusão do OSGT é de aproximadamente 3 anos, sendo que o primeiro módulo foi lançado em novembro de 2022. Esse tempo está sujeito a atualizações, que serão comunicadas no decorrer do projeto. Por isso, não perca os eventos trimestrais de lançamento de release.
  7. Os módulos e as localizações desenvolvidas para a região latino américa (LatAm) também farão parte do OSGT?
    Sim, os módulos LatAm In Out, Export e Import serão disponibilizados no OSGT.
  8. Como ficarei sabendo dos lançamentos dos módulos no OSGT?
    Tanto esses lançamentos quanto outras novidades relacionadas ao OSGT serão avisadas nos webinars trimestrais de releases.
  9. Como posso filtrar os erros de importação utilizando como referência os números de processo de embarque?
    Na tela de
    Erros de Importação de Dados
    , dependendo da interface onde ocorreu o erro, é necessário informar a tabela associada (campo
    Tabela
    do filtro superior) que contenha o número do processo. Em seguida, clique no ícone de filtro avançado, identificado pelo símbolo de um funil. Selecione a respectiva coluna e insira o número do processo que deseja pesquisar na lista de erros de importação apresentada.
    Por exemplo: para a interface
    IS - IN - TXT - Conhecimento de Embarque
    informar a tabela
    IS_CONHEC_IMPORTACAO_HEADER
    . Atribuir o valor desejado ao campo
    COD_PROCESSO
    :
  10. Quando um ID de Importação é cancelado, os erros que aparecem estão relacionados aos filtros da tela inicial, como o intervalo de datas, ou são aleatórios e incluem erros de todas as interfaces?
    Quando um ID de Importação é cancelado, os erros que aparecem estão baseados nos filtros da tela inicial, incluindo o intervalo de datas. A tela de
    Importação/Exportação de Dados
    é composta por três áreas distintas: o
    filtro de interfaces
    no painel lateral esquerdo, as
    interfaces com execuções previstas
    no painel superior direito e as
    interfaces já executadas
    no painel inferior direito. Quando uma execução é cancelada na área de execuções previstas, não há alteração nas informações apresentadas na área de interfaces executadas. Essa última área reflete a configuração feita na seleção de filtros (painel esquerdo), ou seja, os erros apresentados continuam associados ao mesmo intervalo de datas, mas estão relacionados apenas às interfaces selecionadas no painel de filtros.
  11. Após a mudança para o In Out, como ficará a questão do serviço do In Out na máquina? Continuará funcionando da mesma forma ou houveram mudanças?
    Não houve nenhuma alteração em relação ao serviço In Out na máquina (Servidor In Out). As mudanças realizadas concentraram-se exclusivamente no padrão gráfico, layout e fluxo de navegação das telas. O serviço em si permanece inalterado e continuará funcionando da mesma forma que antes.

Informações Funcionais

  1. As versões do OSGT terão paridade de funcionalidades com o OSGT?
    Sim. As versões do OSGT ao substituir o atual OSGT terão por padrão o suporte às funcionalidades já existentes. Caso alguma dessas funcionalidades seja descontinuada, notificaremos todos os usuários com antecedência. Para ficar por dentro de tudo isso, é só acompanhar os comunicados de lançamento de release enviados trimestralmente.
  2. O In Out tem paridade de funcionalidades com o In Out atual?
    Sim, o In Out tem total paridade de funcionalidades com o In Out atual.
  3. Haverá mudanças no fluxo de negócio do sistema ou suporte a novos cenários com o lançamento da versão OSGT?
    Não, os cenários e fluxos de negócio suportados pelos módulos não sofrerão grandes mudanças. A nova tecnologia causará impactos mais relacionados a melhorias de usabilidade, rapidez de acesso e integração com outras tecnologias.
  4. Precisarei de novas credenciais de acesso (usuário e senha) para acessar o OSGT?
    Não, as credenciais de acesso não mudaram. Elas são as mesmas utilizadas na versão atual do OSGT.
  5. Como fica o acesso enquanto tivermos alguns módulos no OSGT e outros na versão OSGT?
    O acesso à solução será centralizado no OSGT a partir da versão 22.4. Ou seja, você receberá uma nova URL que conterá tanto o In Out quanto o acesso aos outros módulos do OSGT.
    Sabendo isso, para acessar os módulos do OSGT, siga os seguintes passos:
    1. Acesse a
      URL
      do OSGT e faça o login com as credenciais já utilizadas para acessar à solução OSGT.
    2. Na tela de escolha de aplicativos, selecione a opção ONESOURCE Global Trade.
    3. Uma nova aba será aberta no seu browser, redirecionando o acesso automaticamente para o local onde a solução OSGT está publicada.
    4. Selecione a aplicação que deseja acessar (Suite Operacional, RECOF, DE etc.). Não será preciso fazer a autenticação novamente. Caso você tenha apenas uma aplicação (Suite Operacional ou RECOF, por exemplo), automaticamente será feito o auto launch dessa aplicação.
  6. Tentei acessar a versão OSGT a partir do OSGT e a mensagem “É impossível iniciar o aplicativo OSGT” foi exibida. O que devo fazer?
    Isso pode ocorrer no primeiro acesso à versão OSGT. Ao clicar no ícone do aplicativo ONESOURCE Global Trade pela primeira vez, você será automaticamente redirecionado para o Citrix, onde constam as aplicações da versão atual do OSGT. No primeiro acesso, além desse redirecionamento, ocorrerá a criação do usuário no Activity Directory (AD) e a sincronização desse usuário com todos os servidores de AD. Essa sincronização pode demorar um pouco, fazendo com que a mensagem “É impossível iniciar o aplicativo XXX” seja exibida. Aguarde alguns minutos e repita o fluxo de acesso. A partir do segundo acesso essa mensagem não será mais apresentada.
  7. Posso acessar o OSGT do celular ou tablet?
    Sim, porém é importante lembrar que a interface de usuário da aplicação foi desenhada e otimizada para maior produtividade em desktop. Para uma melhor experiência mobile, considere utilizar o recém-lançado ONERSOURCE Global Trade Mobile, disponível para as plataformas IOS e Android.

Clientes Cloud ou Hosting

important
Cloud
: se refere a modalidade de assinatura da solução OSGT onde as aplicações são hospedadas pela Thomson Reuters e a atualização de releases é de responsabilidade da Thomson Reuters e está incluído no valor da assinatura.
Hosting
: se refere a modalidade onde os clientes pagam especificamente pelo serviço onde a Thomson Reuters hospeda (hosting) a solução OSGT em nome do cliente.
  1. Sou um cliente OSGT com o sistema hospedado na Thomson Reuters na modalidade hosting ou cloud, existe algum requerimento adicional técnico para atualizar para o OSGT?
    Não existe nenhum requerimento técnico adicional. O cliente somente precisa de acesso à internet com acesso liberado para o endereço do OSGT. Sendo um cliente hospedado na Thomson Reuters, o processo de atualização de versão continuará sendo como atualmente, seguindo o mesmo processo de comunicação feito pelo nosso time de cloud, iniciando pela atualização em ambiente de QA (Testes) e posteriormente em PROD (Produção). Você receberá as informações necessárias adicionais de acesso ao OSGT.

Clientes On Premises

important
On Premises
: modalidade em que os clientes hospedam e gerenciam a solução OSGT em data centers próprios (ou de sua escolha). A atualização de release é responsabilidade do cliente.
  1. Os clientes cujas soluções estão hospedadas em seus data centers poderão utilizar o OSGT?
    Sim. Esses clientes poderão passar a utilizar o OSGT quando essa versão for lançada para esse segmento de clientes. A data prevista desse lançamento é 2º semestre de 2023, mas em breve divulgaremos mais informações sobre isso.
  2. No caso dos clientes On Premises, existe algum custo adicional para atualizar para o OSGT?
    Os clientes que hospedam o OSGT em data centers próprios precisarão contactar a nossa rede de parceiros homologados ou a equipe de Professional Services para atualização de versão, como já ocorre atualmente em atualizações de release. Para mais informações sobre customizações, consulte o subtópico Personalizações e customizações.
  3. No caso dos clientes On Premises, quais são os pré-requisitos adicionais de infraestrutura necessários para a atualização para o OSGT?
    Esses clientes precisarão disponibilizar servidores Linux adicionais para a instalação do OSGT, que será distribuído em contêineres gerenciados por kubernetes. No início de 2023, disponibilizaremos em um documento todos os detalhes de arquitetura e instalação do OSGT, seguindo a prática atual do OSGT.
  4. Que tipo de ferramenta será disponibilizada para os clientes On Premises para possibilitar a atualização para o OSGT?
    Será disponibilizado um executável adicional responsável pela instalação de todos os serviços necessários na nova infraestrutura da solução, além da própria aplicação OSGT. É importante ressaltar que os instaladores atuais do OSGT responsáveis por instalar os módulos no servidor de aplicação e realizar a atualização do banco de dados serão mantidos. Para o OSGT teremos um instalador adicional.
  5. Será necessário adquirir ou licenciar algum servidor de aplicação (ou outros componentes) para atualizar para o OSGT?
    Não, pois a arquitetura do OSGT é baseada em componentes de código livre, não sendo necessário o licenciamento de nenhum componente adicional para atualizar para o OSGT.

Informações Técnicas

  1. Os dados registrados na aplicação atual serão mantidos ou será necessário migrar um histórico de dados para o OSGT?
    Os dados existentes serão mantidos, não sendo necessária nenhuma migração. Isso porque os módulos OSGT serão versões modernizadas dos módulos atuais, funcionando da mesma forma. Sua base de dados continuará sendo a mesma, mantendo todos os dados existentes.
  2. Haverá atualização do serviço do In Out (também conhecido como servidor de interfaces)?
    Por ora, não. Todas as interfaces continuarão sendo executadas de acordo com o servidor de interfaces/serviço In Out atual. Portanto, não haverá qualquer risco de impacto na integração de dados/interfaces do OSGT com os sistemas corporativos.
  3. Existe algum pré-requisito técnico para atualizar para o OSGT?
    Não. Para utilizar o OSGT, só é preciso ter um navegador de internet moderno (Google Chrome, Mozilla Firefox ou Microsoft Edge) e acesso à internet para entrar no endereço novo da aplicação. Para saber mais sobre como funcionará o acesso de clientes que hospedam o OSGT em data centers próprios, consulte o subtópico Clientes On Premises.

Personalizações e Customizações

  1. A atualização para o In Out pode gerar algum risco para interfaces customizadas?
    Não, as interfaces padrões e customizadas não serão impactadas.
  2. Personalizações e customizações (como campos extras, rotinas de negócio User Exit e telas customizadas) serão impactadas com a atualização para o OSGT?
    Não, o In Out não possui personalizações e customizações que serão impactadas. Quando os módulos personalizáveis e customizáveis forem lançados no OSGT (como o Export), disponibilizaremos ferramentas para apoiar o processo de adaptação ou automatizar a conversão de alguns componentes atuais.
    Nesse contexto, a simplificação de atualização é um dos principais pilares da modernização do OSGT. Entre as estratégias que desenvolvemos para manter essa simplicidade podemos citar:
    • Retro compatibilidade com alguns tipos de personalização e customização suportados atualmente pelo OSGT
    • Disponibilização de ferramentas de conversão automática para outros tipos de personalização que não são retrocompatíveis
    • Definição de processos e estratégias para acelerar a conversão em cenários mais complexos e específicos
  3. Quem poderá adaptar e converter personalizações e customizações?
    De acordo com a atual política de customizações, tanto a nossa equipe de Professional Services da Thomson Reuters quanto a nossa rede de parceiros homologados estará habilitada para realizar esse tipo de procedimento a partir da solicitação do cliente.

Processos, Canais de Atendimento e Documentação

  1. Haverá mudança no processo de suporte e atendimento em caso de problemas ou dúvidas relacionadas ao OSGT?
    Não, nosso processo de suporte e atendimento continuará o mesmo. Em caso de dúvidas sobre o processo, consulte nossa política de versão.
  2. Como devo reportar problemas e sugestões de melhoria do OSGT?
    Os processos e canais para acionamento de suporte e sugestões de melhorias de produtos continuam os mesmos já existentes. Em caso de dúvidas sobre o processo, consulte nossa política de versão.
  3. Quem poderia tirar minhas dúvidas sobre o OSGT ou realizar uma apresentação dessa nova versão?
    O vídeo do webinar de lançamento do OSGT, disponível no portal Product Releases, possui todos os detalhes da nova versão. No caso de dúvidas específicas, acione seu Customer Success Manager, Account Manager ou parceiros.
  4. Onde posso encontrar os treinamentos do In Out?
    Os treinamentos são gravados e as gravações são publicadas na Central de Ajuda do módulo, acessada pelo botão de ajuda ().
  5. Onde o manual do usuário do In Out é disponibilizado?
    Esse manual é disponibilizado na Central de Ajuda do módulo, acessada pelo botão de ajuda ().
  6. Existe algum custo adicional para licenciar o OSGT?
    Não, pois o OSGT é considerado a versão modernizada dos módulos que os nossos clientes já possuem e, portanto, já estão licenciados.
  7. Para clientes cloud, existe algum custo adicional de utilização do OSGT?
    Não, assim como não existe no processo atual de atualização de versão. Para mais informações sobre personalizações e customizações, consulte o subtópico
    Informações Técnicas
    .

Política de Versão do OSGT

  1. Quanto tempo tenho para atualizar minha versão para o OSGT?
    Obrigatoriamente, após o lançamento do módulo na versão OSGT, nossos clientes terão o prazo previsto na atual política de versão para atualizar a solução.
  2. Posso optar por permanecer na versão OSGT atual e não atualizar para o OSGT?
    Após o lançamento da versão do módulo OSGT, os clientes terão o prazo previsto na atual política de versão para atualizar, estando sujeitos às restrições previstas na política caso não utilizem as versões suportadas.
  3. Qual o tempo é necessário para que a minha solução seja atualizada para o OSGT?
    Como já ocorre atualmente, a nossa equipe de atualizações cloud do OSGT irá notificar cada cliente de acordo com o calendário de lançamentos. Informações adicionais sobre treinamentos também podem ser enviadas por e-mail.