Use alocações para dividir itens individuais
Use alocações para dividir itens de linha individuais em componentes lógicos, resultando em uma maior precisão de seus passivos fiscais.
Para determinar melhor os impostos precisos, as alocações dão a você uma capacidade quase ilimitada de modificar os dados obtidos do seu sistema ERP.
Esses exemplos explicam quando isso pode ser desejável ou necessário:
- Cesta de presentes: sua empresa vende cestas de presentes contendo alimentos e itens não alimentares. As cestas de presentes são faturadas como um item de linha único a US$ 50,00 cada. O valor dos itens alimentícios é de US$ 30; os itens não alimentícios custam US$ 20,00. Como os alimentos não são tributáveis em muitas jurisdições, você pode alocar 60% da transação a alimentos e 40% a um produto tributável, reduzindo assim seu passivo fiscal.
- Computador: sua empresa vende um computador composto por componentes de várias fontes em diferentes jurisdições. A fatura mostra um único item avaliado em US$ 1.000,00, embora o monitor de US$ 300,00 tenha sido enviado da Califórnia, o processador/torre de US$ 500,00 tenha sido enviado do Arizona e o hardware de rede de US$ 200,00 tenha sido enviado de Nova Jersey. Você pode alocar 30% para a Califórnia, 50% para o Arizona e 20% para Nova Jersey. Além disso, você pode pegar o código de produto único que apareceu na fatura e substituir os códigos de produtos que resultam em uma tributação mais precisa da transação.
Processamento de alocações
Você pode configurar e nomear cada cenário específico para o qual deseja realizar uma alocação na página Alocações. Cada alocação nomeada especifica ações a serem tomadas quando a alocação for processada.
Você pode configurar várias alocações com o mesmo nome, cada uma com diferentes intervalos de datas, para que as transações que usam diferentes datas de fatura possam desencadear diferentes ações de alocação usando o mesmo nome de alocação.
As alocações nomeadas pertencem a grupos de alocação de propriedade de uma empresa do Determination.
Quando uma transação é processada, ela é validada e os TransEditors aplicáveis são aplicados. Você pode usar o TransEditors para especificar o nome de alocação a ser aplicado a um determinado item de linha com base em dados de transação correspondentes, como um código de produto ou campo personalizado. Se você não usar os TransEditors para especificar o nome da alocação, os elementos necessários devem ser passados com a transação para acionar o processamento da alocação.
Uma vez que o nome da alocação tenha sido determinado, seja definindo através de um TransEditor ou passando com a transação, as ações da alocação ocorrem se a data da fatura corresponder a uma data válida no intervalo de datas da alocação nomeada.
As ações incluem:
- Dividir a transação em várias linhas lógicas (linhas de alocação).
- Definir ou determinar valores para essas linhas lógicas. Por exemplo, um conjunto de ações pode incluir definir endereços de Origem e Destino, definir um código de produto e executar uma operação matemática em um valor ou quantidade de item.
Quando a alocação estiver concluída, o imposto será calculado. Os resultados são retornados na saída XML e armazenados em dados de auditoria. Os resultados de saída XML estão contidos nas seguintes estruturas:
- <OUTDATA><INVOICE><LINE><ALLOCATION_LINE>
- <OUTDATA><INVOICE><LINE><ALLOCATION_LINE><TAX>
note
Seu sistema ERP pode usar esses dados de alocação ou continuar usando os dados resumidos encontrados nas estruturas <INVOICE><LINE> e <INVOICE><LINE><TAX>.