Configurar usuários
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  • Product: onesource-determination

Adicionar um usuário

A administração de usuários simplifica a criação e edição de usuários e permissões nos produtos ONESOURCE. Isso permite que você conclua tarefas para gerenciar usuários e grupos em um único lugar em todos os produtos.
A primeira etapa para adicionar ou editar usuários é preencher a tela
Informações do usuário
.
  1. Faça login no ONESOURCE e selecione
    Administração
    . A tela assume o padrão
    Usuários
    .
  2. Selecione
    Adicionar
     para abrir a tela
    Adicionar novo usuário
    .
  3. Insira as
    Informações do usuário
    .
  4. Insira uma
    ID universal
     para este usuário. Este é o nome de login deste usuário.
    note
    Selecione
    Regras
     para ver os critérios para a ID universal e o nome.
  5. Selecione um
    Tipo de usuário
     no menu suspenso.
  6. Marque a caixa de seleção
    Conta de usuário de bot
     se o usuário for uma conta de bot.
    note
    Uma
    Conta de usuário de bot
     permite processos automatizados. Scripts ou aplicativos podem executar tarefas predefinidas dentro de um sistema sem intervenção humana. Introduzimos um novo campo para diferenciar entre contas humanas e de bots. Esta alteração está sendo preparada para a reformulação da administração de usuários.
    Você pode atualizar este campo através da interface do usuário, planilhas de importação ou APIs. Recomendamos atualizar este campo para todas as contas de usuário de bots em seu locatário para garantir o gerenciamento correto da conta.
  7. Clique em
    Selecionar
     no campo
    Localidades
     para escolher a localidade do usuário.
    1. Marque a caixa de seleção ao lado das localidades aplicáveis e selecione
      Concluído
      .
  8. Defina uma data de
    Expiração da conta
     para usuários temporários. Após essa data, o sistema desativará a conta, impedindo que o usuário faça login.
  9. Insira mais informações sobre o usuário na seção
    Observações
    .
    1. As informações das
      Observações
       são impressas como parte de um relatório.
  10. Você pode tornar um usuário inativo marcando o campo
    Desativar
    . Dentre os motivos para desativar contas encontram-se:
    1. Máximo de tentativas de senha: O usuário excede o número permitido de tentativas de senha incorreta.
    2. A conta expira em: A conta atinge a data de validade definida pelo administrador.
    3. Duração do bloqueio: O sistema bloqueia um usuário por um tempo especificado após muitas tentativas incorretas de senha.
    4. Inatividade do usuário: O usuário não consegue fazer login dentro do limite de inatividade especificado pelo usuário locatário. Se não houver limite, o sistema não bloqueará os usuários devido à inatividade.
    5. Decisão do administrador: O administrador pode desativar manualmente a conta por qualquer motivo, como sair da organização.
  11. Insira as informações na seção
    Comentários
    .
    1. A seção
      Comentários
       registra os motivos gerados pelo sistema para bloqueio ou desativação do usuário. Os administradores devem usar a seção
      Observações
       para adicionar suas próprias informações sobre o usuário.
  12. Selecione
    Next (Avançar)
     para continuar.
Adicione usuários à exibição do cliente como a próxima etapa se o seu produto tiver uma licença com
Atribuições do cliente
. Caso contrário, você irá para
Permissões do produto
 para continuar atribuindo permissões.