Stammdaten Lieferadressen Bearbeiten Lieferanten-Profil

Hinweis!

Gemäß Ihrer EDI-Lieferantenanbindung haben Sie die Möglichkeit, für einen Besteller die entsprechenden Identifier (GLN/Kundennummer o.ä.) je nach Lieferadresse zu hinterlegen, z.B. als Soldto/Shipto/Billto oder nur als Kundennummer. Dies wird in der Anbindung festgelegt. (Ggf. wurden auch weitere Sonderprogrammierungen hinterlegt, wie z.B. die Textübergabe der Lieferadresse o.ä.)

Diese von Ihnen individuell hinterlegten Identifier werden Ihnen im EDI-Auftragsdokument übermittelt, damit Ihr System den Besteller identifizieren kann. Sie haben mehrere Möglichkeiten, die Besteller für den EDI-Prozess einzustellen:

Hinweis! Weitere Anweisungen finden Sie unter Stammdaten - Lieferadressen - Filteroptionen (Lieferanten - Profil)Nachdem Sie die Lieferadresse mit einem Doppelklick aufgerufen haben, haben Sie folgende Möglichkeiten, die Lieferadressen zu bearbeiten:

Füllen Sie die voreingestellten Felder mit den gewünschten Identifiern aus und klicken Sie auf „Akzeptieren“.

Hinweis!

In einigen Konfigurationen können wir Ihnen Dummy-Nummern zur Verfügung stellen. Jede Dummy-Nummer kann nur einmal einem Besteller zugewiesen werden und nicht für einen weiteren genutzt werden. Erstellung per Klick auf „Dummy LNR“. Falls eine Nummer schon vorhanden ist, wird diese im Besteller entsprechend vorgeschlagen.

Mit der Aktivierung der Lieferadresse geben Sie diese für den EDI-Prozess frei. Eine bereits vorliegende Bestellung können Sie nun erneut senden, und diese wird Ihnen dann mit den von Ihnen hinterlegten Lieferadressdaten übermittelt.

Möchten Sie die Lieferadresse eines Bestellers nicht für den EDI-Prozess freigeben, da diese Bestellungen offline laufen sollen? Dann können Sie diese mit dem Button „Ablehnen“ auf „Offline“ einstellen.

Sie haben die Möglichkeit, in der Übersicht mit dem Button „Zusammenführen“ die Lieferadressen zusammenzufassen. Die Lieferadressen laufen dann mit denselben Identifiern im EDI-Auftrag ein wie die der Masterlieferadresse.

Hinweis!

Bitte beachten Sie, dass einmal zusammengeführte Lieferadressen nicht wieder zurückgesetzt werden können. Dazu müssen Sie sich an den Support wenden. Es ist in den meisten Fällen einfacher, die Lieferadresse mit denselben Identifiern zu hinterlegen und zu akzeptieren, sodass später noch Anpassungen vorgenommen werden können, falls erforderlich.

Besonderheit!

Zusammengeführte Lieferadressen können nicht für Aufträge, die bereits vorliegen, in einem Resend angewendet werden. Diese Einstellung gilt erst für die nächsten kommenden Aufträge mit der Lieferadresse.

Für das Zusammenführen wählen Sie von einem Besteller eine Lieferadresse als Master und eine Lieferadresse, die dahin zusammengeführt werden soll, mit einem Haken in der Übersicht aus. Dann klicken Sie auf den Button „Zusammenführen“, und im sich öffnenden Fenster können Sie die Masteradresse unten mit dem Haken „als Master wählen“ auswählen. Nach dem Speichern ist die Lieferadresse mit der Masteradresse zusammengeführt und kann nicht mehr mit eigenen Identifiern angepasst werden. Die Lieferadresse ist nun in der Übersicht ausgegraut.