eArchiv-Einstellungen
Die Pagero eArchive-Lösung ist ein Mehrwertprodukt, das von Pagero angeboten wird, um die gesetzlich vorgeschriebene Archivierung Ihrer Steuer- und Geschäftsdokumente, die über das Pagero-Netzwerk transportiert werden, sicherzustellen. Die Lösung ist an mehrere gesetzliche Anforderungen anpassbar und wurde entwickelt, um für die relevanten länderspezifischen Anforderungen durch Sie als Kunden mit minimalem Aufwand konfiguriert zu werden. Ohne die eArchive-Lösung werden Ihre Dokumente 90 Tage lang in Pagero Online aufbewahrt. Nur User mit Administratorrechten des Unternehmens haben Zugriff auf die Konfigurationseinstellungen für das eArchive. Wenn Sie die Option
Unternehmenseinstellungen
nicht im Seitenbereich sehen, wenden Sie sich an die Person(en), die Ihrem Unternehmen als Unternehmens-Administrator ausgewiesen ist/sind. So können Sie die Aufbewahrungseinstellungen Ihres Unternehmens verwalten:
- Navigieren Sie in der alten Version von Pagero Online zur SeiteUnternehmenseinstellungen. Navigieren Sie von hier zur RegisterkarteArchiv. Gehen Sie in der alten Useroberfläche zuEinstellungen – Einstellungen – Unternehmenseinstellungenund navigieren Sie dann zur RegisterkarteArchiv.
- Beginnen Sie mit der Auswahl der Rechtsordnung des Landes, das angewendet werden soll.
- Gehen Sie zur EinstellungGerichtsbarkeit auswählenund wählen Sie das entsprechende Land aus dem Dropdown-Menü aus.
- Wählen SieAufbewahrungstyp.Welche Aufbewahrungsoptionen Ihnen angezeigt werden, hängt vom Land ab, das Sie in Schritt 1 ausgewählt haben. Bei der angezeigten Auswahl handelt es sich um alle Optionen, die für Ihr ausgewähltes Land identifiziert wurden. Wenn in Ihrem Land nur eine Aufbewahrungsregel für alle Dokumente gilt, steht nur derStandardtypzur Auswahl.
- Wenn Sie den benutzerdefinierten Aufbewahrungstyp verwenden möchten, aktivieren Sie das KontrollkästchenAufbewahrungsfrist anpassen, um diese Option zu aktivieren. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, bestätigen Sie, dass Sie Ihre eigene Konfiguration für das Konto verwenden möchten. In diesem Fall sind für das Konto keine automatisierten Aktualisierungen der regulatorischen Anforderungen verfügbar, die vom Pagero Regulatory Team zusammengestellt werden.
- Wählen Sie unterBevorzugte Aufbewahrungsfrist festlegendie Anzahl der Jahre aus, für die Ihre Dokumente archiviert werden sollen. Das Dropdown-Menü bietet Optionen von 1 bis 30.
- Klicken Sie aufSpeichern.
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