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Dokumenten-Interface

Die in diesen Ansichten aufgeführten Dokumente zeigen die folgenden Informationen über sie an:
  • Belegnummer
  • Dokumenttyp
  • Namen des Unternehmens sender/empfänger
  • Geschäftsstatus
    : Ein Status wird nur angezeigt, wenn die beteiligten Unternehmen Statusaktualisierungen untereinander austauschen. Beispiele für den Geschäftsstatus sind:
    Bestätigen, In Bearbeitung, Abgelehnt, Genehmigt
    oder
    Bezahlt
    . Andernfalls wird
    Kein Status
    angezeigt.
  • Erstellungsdatum
  • Distributionstyp
    :
    Elektronisch
    oder
    E-Mail
    .
  • Sendemodus
    : Produktionsmodus
    (Prod),
    Zertifizierungsmodus
    (Zert)
    oder Testmodus
    (
    Test)
    .
Dokumentdetails
Wenn Sie auf eines der aufgelisteten Dokumente klicken, wird ein neuer Abschnitt rechts auf dem Bildschirm angezeigt, in dem detailliertere Informationen dazu angezeigt werden.
  • Details
    : Zeigt dieselben Informationen an, die Sie sehen, wenn Sie nicht auf das Dokument klicken, sowie zusätzliche Felder wie Gesamtbetrag, Nettobetrag und Mehrwertsteuerbetrag oder Fälligkeitsdatum.
  • Referenzen
    : Wenn eine Rechnung eine Order-Antwort oder ein anderes Dokument erhält, auf das sie verweist, wird sie in diesem Abschnitt angezeigt. Sie können darauf klicken, um schnell auf die Informationen zuzugreifen.
  • Dateien und Anhänge
    : Sie können das elektronische Dokument, die zugehörige PDF-Präsentation und alle beigefügten Anhänge aus diesem Abschnitt herunterladen.
Filter
Über den aufgelisteten Dokumenten finden Sie den Filterbereich, der es Ihnen ermöglicht, nach einem bestimmten Dokument zu suchen. Das Interface umfasst:
  • Suchleiste
    : Ermöglicht es Ihnen, die Belegnummer oder den Namen des empfangenden/sendenden Unternehmens einzugeben, um eine bestimmte Rechnung oder alle Rechnungen für dieses Unternehmen zu finden.
  • Dropdown-Liste Dokumententyp
    : Ermöglicht es, nach Dokumenttyp zu filtern (z. B.
    Rechnung, Order, Zahlungserinnerung
    usw.)
  • Weitere Filter
    : Wenn Sie weitere Suchoptionen benötigen, können Sie mit dieser Schaltfläche zusätzliche Filter anzeigen. Die gleiche Schaltfläche kann verwendet werden, um die zusätzlichen Filter auszublenden, wenn sie nicht weiter benötigt werden. Bitte beachten Sie jedoch, dass das Ausblenden der zusätzlichen Filter die dort hinzugefügten Werte nicht löscht. Löschen Sie diese Werte also, bevor Sie die zusätzlichen Felder ausblenden.
    • Referenzierte Belegnummer
      : Einige Dokumenttypen, wie Gutschriften und Anwendungsantworten, enthalten die Belegnummer der Rechnung, mit der sie verknüpft sind. Mit der Suchleiste können Sie diese Arten von Dokumenten unter Verwendung der ursprünglichen Rechnungsnummer finden.
    • Sendemodus
    • Daten
      : Sie können einen Zeitraum auswählen, sodass nur Dokumente aus diesem Bereich angezeigt werden.
      Erstellt
      - Ist das Datum, an dem das Dokument in Pagero Online hochgeladen wurde, während das
      Ausstellungsdatum
      das in der Rechnung enthaltene Datum ist.

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