E-Mail-Empfänger manuell hinzufügen
Einzelne Empfänger können mit diesen wenigen Schritten in Ihre E-Mail-Verteilerliste aufgenommen werden:
- Wenn Sie aufEmpfänger hinzufügenklicken, öffnet sich ein neues Fenster, wo Sie die Informationen eingeben können, die Sie benötigen, um einen neuen Empfänger zu Ihrer Mailing-Liste hinzuzufügen. Die mit einem roten Sternchen (*) gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder.
- E-Mail– Hier geben Sie ein, an welche E-Mail-Adresse die Dokumente gesendet werden sollen.
- CC– Hier können Sie zusätzliche Adressen hinzufügen, an die die Dokumente als Kopie (Carbon Copy) gesendet werden sollen.
- Belegtyp– Diese Einstellung bestimmt, welcher Belegtyp gesendet wird. Wählen Sie für jeden Rechnungsbeleg (z. B. Lastschrift oder Gutschriften) die OptionRechnung.
- Unter der RegisterkarteErweitertkönnen Sie auswählen, in welchem Format das E-Mail-Dokument gesendet werden soll; PDF ist die Standardeinstellung. Beachten Sie, dass Sie die FunktionErweiterte E-Mail-Verteilunggekauft haben müssen, um diese Funktionen zu sehen.
- Wenn Sie alle erforderlichen Informationen hinzugefügt haben, klicken Sie aufEmpfänger hinzufügen, um den neuen Empfänger in Ihrer E-Mail-Liste zu speichern. Dieser neue Empfänger kann künftig bearbeitet werden, indem Sie einfach auf diesen Empfänger in Ihrer E-Mail-Liste klicken. Dadurch wird das gleiche Menü wie zuvor auf der rechten Seite angezeigt. Hier können Sie den Empfänger auch löschen, indem Sie auf die rote SchaltflächeLöschenklicken.
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