Bestellungen in Pagero Online verwalten
Navigieren Sie zu den Bestellungen, indem Sie auf der Startseite auf Bestellungen verwalten klicken. Fort finden Sie eine Liste aller Ihrer Bestellungen und allgemeine Informationen in den folgenden Spalten:
- Käufer
- Bestellnummer
- Betrag
- Angefragte Lieferung
- Erhalten
Sie können Ihre Bestellungen auch eingrenzen, indem Sie sie nach Status filtern oder das Suchfeld verwenden.
Für detaillierte Informationen klicken Sie auf die Bestellnummer, die Sie überprüfen möchten. Sie finden beispielsweise genaue Informationen zu Artikeln in einer bestimmten Bestellung sowie das Verlaufsprotokoll für das Dokument. Hier können Sie auch mit der Erstellung von Bestellantwort, Versandhinweis oder Rechnung bezüglich der Bestellung beginnen.
- Antwort auf Bestellung erstellen: Nach Eingang der Bestellung besteht die erste Aufgabe darin, eine Bestellantwort an Ihren Kunden zu senden. Mit Bestellantworten können Sie entweder die Bestellung im Istzustand annehmen oder Änderungen vornehmen, je nachdem, was Sie liefern können. Darüber hinaus können Sie zusätzliche Gebühren, z. B. für Fracht oder Rabatte, hinzufügen.
- Versandhinweis erstellen: Nach der Bestellantwort ist das nächste Dokument, das Sie senden, der Versandhinweis, die alle lieferbaren Artikel auflistet. Hier können Sie wichtige Informationen über die Lieferung selbst wie Bestellnummer, Lieferdatum und mögliche Tracking-Nummer hinzufügen.
- Rechnung erstellen: Das letzte Dokument zum Abschluss einer Bestellung ist die Rechnung. Die Rechnungserstellung hier funktioniert ähnlich wie im normalen Rechnungsportal. Rechnungen, die über das Bestellportal erstellt werden, verfügen über einige zusätzliche Felder, wie z. B. eine als Referenz verwendbare Bestellnummer, sodass die Rechnung direkt mit einer bestimmten Bestellung abgeglichen werden kann.
Rechnungs-Untertypen
Rechnungen können direkt im Portal zum Bestellungen verwalten erstellt werden, sodass Lieferanten Rechnungen schnell und genau erstellen und an Käufer senden können. Beachten Sie bitte, dass es bei der Bezugnahme auf „Rechnungen“ verschiedene Untertypen gibt, darunter Standardrechnungen, Lastschriftrechnungen und Kreditrechnungen.
Bestelluntertypen
Bestellungen verwalten ist für verschiedene Bestelltypen geeignet und ermöglicht eine Vielzahl von Geschäftsszenarien. Ob es sich um normale Käufe, Eilbestellungen, Pauschalbestellungen, Abrufbestellungen, Spot-Bestellungen, Konsignationsbestellungen, Dauerbestellungen oder Umschlagaufträge handelt, unsere Plattform kann sie alle verarbeiten.
Bestellstatus
In der Anwendung Bestellungen verwalten können User den Status ihrer Bestellungen einfach verfolgen. Diese Status liefern wertvolle Informationen zu Fortschritt und Status jeder Bestellung, sodass User organisiert bleiben und fundierte Entscheidungen treffen können. Die verfügbaren Status sind:
- Akzeptiert: Der Lieferant hat die Bestellung genehmigt.
- Akzeptiert mit Änderungen: Der Lieferant hat die Bestellung mit Änderungen angenommen.
- Zurückgewiesen: Die Bestellung wurde vom Lieferanten abgelehnt.
- Teilweise ausgeliefert: Es wurde nur ein Teil der Bestellung ausgeliefert.
- Vollständig ausgeliefert: Die vollständige Bestellung wurde ausgeliefert.
- Teilweise in Rechnung gestellt: Nur ein Teil der Bestellung wurde in Rechnung gestellt.
- Vollständig in Rechnung gestellt: Die gesamte Bestellung wurde in eine Rechnung umgewandelt.
Darüber hinaus können User-Bestellungen nach ihrem spezifischen Status filtern, was eine effiziente Sortierung und fokussierte Reaktion auf Bestellungen mit dem gewünschten Status ermöglicht. Diese Funktion rationalisiert den Bestellverwaltungsvorgang und ermöglicht es Usern, ihren Workflow effektiv zu priorisieren und zu verwalten
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