Skip to main content

Solutions

Law firms

Tax, audit & accounting firms

Corporations

Governments

Products

Legal

Trade & supply

Tax, audit & accounting

Corporate tax

Risk & fraud

Books

Recommended products

Questions? We are here to help.
Contact us

Purchase

Buy solutions

Buy books

Contact sales

Questions? We are here to help.

Resources

Insights

Events

Product training

Product communities

Developers

Netzwerk
Search
Search Pagero Support Deutschland Help and Support.

This article applies to:

  • Product: pagero-online

Pagero Online-Routing

In jedem Dokument können dem beabsichtigten Empfänger der Datei verschiedene Kennungen zugeordnet sein. Das Verständnis, wie Pagero solche Kennungen für das Senden von Rechnungen priorisiert, ist für eine effektive Dokumentenweiterleitung entscheidend.

Rechnung mit mehreren IDs

Wenn Sie ein Dokument in Pagero hochladen, identifiziert das System den Empfänger mit der folgenden ID-Priorität:
  1. Kundennummer
  2. E-Rechnungs-ID
  3. OVT-Nummer
  4. IBAN
  5. GLN
  6. Unternehmensnummer
  7. Umsatzsteuernummer
Wenn eine Übereinstimmung vorliegt, wird die Rechnung elektronisch an den Service Provider des Empfängers gesendet. Stellen Sie sicher, dass alle Identifikatoren in einem Dokument korrekt sind, um eine falsche Weiterleitung zu verhindern.
E-Mail- und Druckverteilung sind Fallback-Optionen, d. h. Dokumente versuchen, E-Dokumente vor der E-Mail- oder Druckverteilung abzugleichen.

IDs ohne Übereinstimmung

  • Wenn keine ID übereinstimmt und Ihr Unternehmen eine E-Mail-Verteilungsvereinbarung aktiviert hat, sucht das System nach einer E-Mail-Adresse oder Kundennummer im E-Mail-Verteilungsverzeichnis. Wenn eine Übereinstimmung gefunden wird, wird die Rechnung per E-Mail gesendet, aber es wird nur das PDF gesendet, nicht die XML-Datei.
  • Die Kundennummer für die E-Mail-Verteilung unterscheidet sich von der Kundennummer des Kundenverzeichnisses Ihres Unternehmens. Die E-Mail-Verteilung wird erst überprüft, wenn keine andere ID übereinstimmt.
  • Wenn Ihr Unternehmen entweder keine E-Mail-Verteilungsvereinbarung hat oder keine Daten für die Aktivierung dieses Dienstes bereitgestellt wurden, bestätigen wir, ob Ihr Unternehmen eine externe Druckvereinbarung hat. Wenn dieses Agreement besteht, versuchen wir, Ihre Rechnung über unsere Druckpartner zu senden, sodass das Dokument in physischem Format an Ihren Kunden gelangt.
  • Wenn keine der beiden Methoden möglich ist, wird die Rechnung als fehlerhaft gestoppt und nicht ausgeliefert.

Korrekte Verwendung der Kennung

Um falsche Informationen in Dokumenten zu vermeiden, überprüfen Sie die IDs in Ihrem Kundenverzeichnis. Falls notwendige Informationen fehlen, prüfen Sie das Kundenverzeichnis auf verfügbare Kennungen. Falls immer noch nicht verfügbar, lassen Sie die Daten leer, anstatt zufällige Werte zu verwenden.

Related Content