OnPremise - Implementación de la empresa y legajos
Requerimientos
Habilitación de un módulo adicional – solo para HR Portal - (vmenusic)
La empresa debe estar registrada en OnBalance
Habilitar en Empresas del Administrador General como empresa para la conexión con OnBalance
Configuración de legajos
E-Mails en Legajos
Ingresar a .
Es necesario que en cada legajo se indique la dirección de e-mail correspondiente, para que el empleado pueda registrarse y reciba las notificaciones.
Indicar en los Legajos el mánager.
Ingresar a para asignar un mánager a cada legajo.
Cada empleado puede tener un único mánager.
Publicación de Legajos
Ingresar a .
Desde esta opción se pueden publicar nuevos legajos o cambios que hubiere en legajos publicados anteriormente
Habilitación de Legajos
Ingresar a .
Desde esta opción se habilita a los empleados a autogestionar sus vacaciones, adelantos de sueldo, ausencias y modificaciones de datos personales
También se configura cuáles son los Aprobadores, es decir, se podrá definir para cada legajo quienes serán los encargados de aceptar o rechazar las vacaciones, adelantos de sueldo, ausencias y modificaciones en datos personales solicitadas.
El manager es un aprobador.
En la grilla Legajos seleccionar el legajo y presionar el botón Modificar,
Si se desea realizar este proceso para varios legajos a la vez, presionar el botón Filtrar Legajos, luego de indicar los legajos a modificar, presionar Modificación Masivo.
Seleccionar los Aprobadores (responsables de crear, rechazar o aceptar las solicitudes) de los empleados seleccionados.
En el recuadro Autogestión marcar las casillas, las cuales indica que módulos podrá Autogestionar el empleado vía web desde OnBalance.
Presionar Aceptar.
Es necesario Publicar los cambios realizados para que estos se vean reflejados en OnBalance. Se le solicitarán las credenciales de ingreso de la empresa (E-mail y contraseña).
Al Empleado y a los Aprobadores (que también son empleados) les llegará un e- mail para la registración en OnBalance. Luego estarán habilitados para gestionar los módulos seleccionados.
Si se presiona el botón Cerrar, sin Publicar los cambios, se muestra un mensaje de advertencia:
Se realizaron modificaciones que no fueron publicadas. ¿Desea salir sin publicar?
Hasta que no se publique no se visualizarán los cambios en OnBalance.
Publicación de Datos de legajos en OnBalance
Ingresar a en OnBalance.
Para ingresar a esta opción, los usuarios del sistema deben tener un único legajo relacionado (ABM de Legajos, solapa de RRHH) y además debe ser un legajo “Aprobador”.
Para que los empleados lo vean en Onbalance hay que presionar el botón Publicar, en el caso de que no se haya logueado se le solicitarán las credenciales de ingreso de la empresa (E-mail y contraseña)
El empleado recibe un mail de notificación.
Si se presiona el botón Salir, sin Publicar los cambios, se muestra un mensaje de advertencia:
Se registraron cambios en legajos que no fueron publicados. ¿Desea salir sin publicar?
Hasta que no se publique no se visualizarán los cambios en OnBalance.
Actualización de datos desde OnBalance.
Ingresar a desde OnBalance.
Para ingresar a esta opción, los usuarios del sistema deben tener un único legajo relacionado y además debe ser un legajo “Aprobador” que podrá ver los datos personales sólo de los legajos que aprueba.
Al ingresar se mostrará un mensaje preguntando si se desea realizar la actualización de datos personales desde OnBalance a HR Portal. En caso de Aceptar se replicará todo lo nuevo que los empleados hayan ingresado en el portal. Se le solicitarán las credenciales de ingreso de la empresa (E-mail y contraseña)
Seleccionar el Legajo o los Legajos a los cuales se le desea aceptar o rechazar el cambio en sus datos personales.
Se puede presionar el botón Aceptar Masiva, para aceptar los datos modificados por todos los legajos seleccionados. O presionar Aceptar o Rechazar para Aceptar ó Rechazar los datos modificados por cada legajo, respectivamente.
En el caso de Rechazar los cambios el Aprobador (Empleador) puede agregar Notas que le llegará al empleado.
Presionar Aceptar.
Para que los empleados lo vean en Onbalance hay que presionar el botón Publicar, en el caso de que no se haya logueado se le solicitarán las credenciales de ingreso de la empresa (E-mail y contraseña)
El empleado recibe un mail de notificación.
Si se presiona el botón Salir, sin Publicar los cambios, se muestra un mensaje de advertencia:
Se registraron cambios en adelantos de sueldo que no fueron publicados. ¿Desea salir sin publicar?
Hasta que no se publique no se visualizarán los cambios en OnBalance.
note
La disponibilidad de alguna o todas estas funcionalidades depende del contrato de OnBalance de su empleador, y/o configuración.
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