En la pantalla Recibos, puede administrar recibos de sueldo y otros documentos.
Para abrir la pantalla Documentos, haga clic en Recibos en el panel de navegación.
Para ver documentos, haga clic en la fila del documento que desea ver.
Para filtrar recibos y documentos, seleccione el tipo de documento, fecha, empleado, o cualquier otro criterio de búsqueda deseado.
Recibos sin firmar
Enviar mensajes de correo electrónico como recordatorio a empleados que no han firmado sus recibos de sueldo.
note
Puede enviar recordatorios a varios empleados. Marque la casilla de selección correspondiente a cada documento (o marque la casilla de selección en la parte superior de la columna para seleccionar todos los documentos) y haga clic en “Enviar recordatorio”.
Eliminar recibos sin firmar.
note
Si elimina un recibo de sueldo digital, no podrá recuperarlo.
Ver una copia del recibo de sueldo en formato PDF.
Todos los recibos
Enviar mensajes de correo electrónico como recordatorio a empleados que no han firmado recibos de sueldo.
Ver los recibos de sueldo del año actual y de años anteriores.
Descargar recibos.
Eliminar recibos sin firmar.
note
Si elimina un recibo de sueldo digital, no podrá recuperarlo.
Ver el estado de firmas y mensajes de disconformidad.
Otros Documentos
Ver, descargar y eliminar otros documentos.
note
Si elimina un documento, no podrá recuperarlo.
Filtros:
Los filtros predefinidos permiten a la Empresa filtrar de acuerdo a los siguientes criterios:
Tipo
Recibos
Formularios de Ganancias / Recibos sin firma
Estado
Visto
No visto
Pendiente
Firmado
No conforme
Sin certificado
Liquidación / Período
Últimos 10 días: Se muestran todas aquellos Documentos con fecha de liquidación comprendidos entre el día actual y los inmediatos 10 días naturales anteriores
Mes actual: Se muestran todas aquellos Documentos con fecha de liquidación comprendidas entre el primero y último día del mes en curso
Período anterior: Se muestran todas aquellos Documentos con fecha de liquidación comprendidas entre el primero y último día del mes inmediatamente anterior al mes en curso
Año actual: Se muestran todas aquellos Documentos con fecha de liquidación comprendidas entre el primero y último día del año en curso
Fecha personalizada: Se muestran todas aquellos Documentos con fecha de liquidación comprendidas entre el primero y último día de las fechas seleccionadas
Publicado
Últimos 10 días: Se muestran todas aquellos Documentos con fecha de publicación comprendidos entre el día actual y los inmediatos 10 días naturales anteriores
Mes actual: Se muestran todas aquellos Documentos fecha de publicación comprendidas entre el primero y último día del mes en curso
Período anterior: Se muestran todas aquellos Documentos fecha de publicación comprendidas entre el primero y último día del mes inmediatamente anterior al mes en curso
Año actual: Se muestran todas aquellos Documentos fecha de publicación comprendidas entre el primero y último día del año en curso
Fecha personalizada: Se muestran todas aquellos Documentos fecha de publicación comprendidas entre el primero y último día de las fechas seleccionadas
Empleado
Despliega una lista de empleados que pertenecen a la Empresa.
Sector
Despliega una lista de sectores de la Empresa.
Período
Sobre la barra de herramientas de la grilla se encuentra el filtro de período
Dentro del mismo, se desplegarán en forma ordenada de mayor a menor los períodos en los cuales haya documentos.
En el caso que no haya documentos para los filtros seleccionados, el sistema desplegará un mensaje indicando dicha situación.
Paginación:
La grilla provee de un navegador que permitirá paginar el contenido de la grilla
en base a la cantidad de filas indicadas que podrán ser 10, 25, 50 o 100
También se podrá ir directamente a una página haciendo uso de la paginación directa.
Ordenamiento:
Se podrá ordenar por las columnas seleccionadas “Liquidación / Período”, “Empleado”, “Legajo”, “Publicado”.
Columna Acciones:
Dentro de dicha columna se encontrarán las siguientes acciones:
Envíar recordatorio: se enviará un mail al empleado recordando que tiene un recibo pendiente de firma.
Descargar: será una opción siempre visible que permitirá descargar el documento seleccionado en formato PDF.
Eliminar: Se pueden eliminar, sólo los recibos pendientes de lectura, en el caso de ser una empresa sin firma, y en caso de ser una empresa con firma los pendientes de firma.
Visualización de documentos:
Haciendo un click sobre el nombre del documento que figura en la columna “Liquidación / Período”, el sistema abrirá en un navegador aparte con el documento seleccionado para poder visualizarlo.
Estados:
Los estados disponibles por default son “Visto” y “No visto”.
Si la empresa tiene configurado el uso de Firma digital, se visualizarán, además, los estados “Firmado”, “Conforme”, “No Conforme”, “Pendiente”
note
La disponibilidad de alguna o todas estas funcionalidades depende del contrato de OnBalance de su empleador, y/o configuración.