Email Distribution

Email Distribution ofrece un método de entrega alternativo, ya que todavía hay muchas empresas en el mundo que todavía no han automatizado su flujo de documentos.
Los ajustes de Email Distribution se gestionan en la página Distribución. Los clientes a los que desea facturar mediante correo electrónico se podrán gestionar aquí. Este artículo incluye instrucciones sobre cómo añadir y eliminar clientes individualmente de Email Distribution y cómo hacerlo a través de una lista importada. Además, aquí se explicarán los diferentes ajustes.
Antes de poder enviar cualquier documento, primero debe asegurarse de que Email Distribution esté habilitado para su empresa en Pagero Online. Para comprobarlo, inicie sesión en Pagero Online y vaya a
Distribución - Configuración - Configuración general
, y asegúrese de que tiene activado el ajuste
Activar E-mail distribution
. Sin este ajuste habilitado, sus documentos no llegarán a sus clientes por correo electrónico. Otro ajuste relevante,
Enviar a dirección de correo electrónico en el documento
, se explicará a continuación.
Hay dos formas de enviar documentos por correo electrónico.
Enviar a la dirección de correo electrónico en el documento:
Con esta configuración habilitada, el sistema de Pagero buscará la dirección de correo electrónico del destinatario dentro del documento que está enviando. Si tiene esta configuración activada, no necesita añadir destinatarios por separado a su lista de distribución de correo electrónico.
Uso del directorio de destinatarios de correo electrónico para enviar documentos:
La segunda opción para enviar documentos de correo electrónico a sus clientes es utilizar el directorio de destinatarios dentro de Pagero Online. Se utiliza de la misma manera que enviar documentos normalmente, utilizando un número de cliente en su archivo de documento y cotejándolo con la dirección de correo electrónico de un destinatario en su directorio de clientes. Puede hacerse manualmente uno por uno o con una lista importada. Vaya a
Distribución: Destinatarios
. Verá su lista de correo electrónico. Incluye a todos los destinatarios de correo electrónico existentes y es donde puede añadir nuevos destinatarios. También puede utilizar la opción de búsqueda para encontrar rápidamente un destinatario específico; si es necesario, puede encontrarlo en la parte superior izquierda de la pantalla.