Pagero Online E-Archive
La solución Pagero E-Archive es un servicio de valor añadido que ofrece Pagero Online para ayudarle a garantizar el archivado legal de sus documentos fiscales y comerciales transportados a través de la red de Pagero. La solución se puede adaptar a múltiples requisitos legislativos y está diseñada para ajustarse a los requisitos específicos de cada país con una configuración mínima por parte de usted como cliente. Sin la solución E-Archive, sus documentos se conservarán en Pagero Online durante 90 días.
Tiempo de retención
Tiempo de retención
es el período durante el cual las regulaciones locales exigen que se archiven ciertos documentos fiscales o contables, por ejemplo, facturas. Sin embargo, una determinada jurisdicción podría requerir diferentes tiempos de retención
para el mismo tipo de documento, como una factura, en función de la naturaleza de la transacción subyacente. Nos referimos a esto como tipo de retención
.Tipos de retención
Como Pagero ofrece una solución de archivado global, hemos adaptado y agrupado varios
Tipos de retención
de diferentes jurisdicciones en las siguientes categorías:- Estándar:Tiempo de retenciónpredeterminado principal para el que se deben archivar documentos, como facturas. La mayoría de los documentos transaccionales fiscales emitidos, intercambiados y recibidos por las empresas siguen elTipo de retenciónestándar, a menos que se aplique cualquiera de los requisitos de retención divergentes.
- Activos de capital/inversión: regla de excepción que define elTiempo de retenciónpara las transacciones relacionadas con la venta y compra de activos de capital e inversión, según se define en la jurisdicción respectiva.
- Propiedad inmovilizada/inmobiliaria: regla de excepción que define elTiempo de retenciónpara las transacciones relacionadas con la venta y compra de propiedad inmovilizada e inmobiliaria, según se define en la jurisdicción respectiva.
- Sistemas de ajuste y otros casos especiales: regla de excepción que define elTiempo de retenciónpara las transacciones en virtud de sistemas de ajuste (por ejemplo, debido a la aplicación de un programa de cancelación especial o en virtud de un programa OSS/IOSS) u otros activos especiales (por ejemplo, equipos de perforación petrolífera), según se define en la jurisdicción respectiva.
Puede encontrar más información sobre los requisitos de archivo específicos por país y los
Tiempos de retención
asignados por Pagero en la sección 8 Retención de documentos del respectivo Informe de cumplimiento de país (CCR). El/los CCR para su país/sus países puede(n) solicitarse a su gestor de cuentas o de entregables. Puede descargarlo(s) usted mismo, si ha adquirido la Compliance Library de Pagero.Cálculo del tiempo de retención
Dado que el momento desde el que se debe calcular el
Tiempo de retención
difiere entre diferentes jurisdicciones (por ejemplo, desde el momento de la transacción, desde el inicio del siguiente año natural, desde el final del año fiscal), la regla aplicada por Pagero es igual a los años X de tipo de retención
seleccionados +
. Una vez transcurrido este tiempo, la solución E-Archive eliminará automáticamente dichos documentos y todos los metadatos asociados.Si ha seleccionado configurar su propio
Tiempo de retención
personalizado, la regla aplicada equivale al Tiempo de retención
X años + 1 año configurado.Tipo de retención predefinido
Pagero recomienda seleccionar un
Tipo de retención
predefinido en lugar de personalizarlo, ya que la selección de un Tipo de retención
predefinido permitirá a Pagero actualizar automáticamente el Tiempo de retención
subyacente sin ninguna implicación de su parte, en caso de que cambiara el período de retención definido legalmente. Si los períodos de retención cambian, se le notificará a través del servicio de Alerta de cumplimiento de Pagero al que se ha suscrito. Los Tipos de retención
predefinidos se basan en una investigación legislativa realizada por el equipo de Asuntos reglamentarios de Pagero. Las opciones que se le ofrecen están determinadas por el país que ha seleccionado en la Jurisdicción seleccionada
y cada tipo se configura en función de los requisitos específicos de su país.En caso de que decida personalizar el
Tiempo de retención
, Pagero no podrá aplicar dichas actualizaciones automáticamente en su nombre. Por lo tanto, se le pedirá que haga un seguimiento de las normativas e implemente cambios responsables por sí mismo/a.Determinar el tiempo de retención del documento y el contacto
Las reglas de archivado y los
Tiempos de retención
obedecen a reglamentaciones, normalmente leyes fiscales, contables o comerciales. Para averiguar las reglas que aplican específicamente a usted, puede solicitar asesoramiento a su departamento fiscal, contable o financiero, o a un asesor fiscal externo. También puede consultar los informes de cumplimiento de país de Pagero para encontrar cierta orientación, pero debe tener en cuenta que incluye información a nivel general y no tiene en cuenta ninguna circunstancia específica de sus operaciones.Related Content
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