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This article applies to:

  • producto: onesource-global-trade
  • Sub-Product: data-analytics

¿Cómo administro informes en Data Analytics Next?

Por medio de este menú es posible verificar la lista de informes disponibles en la solución
ONESOURCE™ Global Trade Next
. La funcionalidad
Listar Informes
 le permite administrar los informes disponibles, ofreciendo las siguientes acciones:
visualizar
,
crear
,
editar
 y
exportar
 informes .
Estructura de carpetas
A la izquierda de la pantalla, hay un árbol de carpetas que permite explorar los informes divididos en:
  • My Favorites
    : informes marcados como favoritos.
  • My Reports
    : informes personalizados creados por el usuario conectado.
  • Customer Reports
    : informes personalizados creados específicamente para cada organización.
Herramientas disponibles
En la parte superior de la pantalla, encima de la lista de informes, están disponibles:
  • Download
    : para descargar el/los informe(s) deseado(s).
  • Buscar
    : para buscar un informe específico por el nombre.
  • Recargar
    : para actualizar el listado de informes.

Visualización de un informe existente en Data Analytics Next

Para visualizar un informe existente:
  1. Acceda al menú
    Informes > Listar Informes
    .
  2. La funcionalidad
    Listar Informes
     se abrirá con todos los informes registrados en el sistema listados.
  3. En el árbol de carpetas a la izquierda, encuentre la carpeta con el informe deseado o, en la barra
    Buscar
    , escriba el nombre del informe deseado y presione
    Enter
    .
  4. Haga doble clic sobre el informe deseado. Se abrirá una nueva pestaña en el navegador, dirigiendo hacia la herramienta de edición de informes
    JReport
    . En esa pestaña será necesario definir los parámetros para la apertura del informe y hacer clic en
    Submit
    .
  5. Se abrirá el informe deseado, en modo de vista, en
    Web Report Studio
    .
  6. Para que se muestren los filtros estándar del informe, haga clic en el botón .
    Con los botones , se pueden
    buscar
     datos dentro del filtro,
    borrar
     datos seleccionados en el filtro y borrar el filtro del informe.

Tornando un informe editable existente en no Data Analytics Next

Para que un informe existente sea editable:
  1. Acceda al menú
    Informes > Listar Informes
    .
  2. Consulte un informe existente.
  3. Para que se muestren los posibles botones de la barra de herramientas, haga clic en el botón .
  4. Entre las opciones de
    Customize Buttons
    , haga clic en
    Save As
    .
  5. Una vez agregado el botón a la barra de herramientas, haga clic en dicho botón.
  6. Busque la carpeta de informes personalizados, nombre el informe y haga clic en
    OK
    .
    Los demás usuarios del sistema no pueden ver los informes guardados en la carpeta My Reports. Para compartir un informe, guarde este informe en la carpeta Customer Reports.
  7. Una vez guardado el informe existente como personalizado, se mostrará un mensaje de confirmación y este informe podrá editarse.

Añadiendo más filtros a un relatório existente en Data Analytics Next

Para añadir más filtros a un informe existente y, por consiguiente, ver más datos:
  1. Acceda al menú
    Informes > Listar Informes
    .
  2. Consulte un informe existente.
  3. Con el informe en el modo vista, haga clic en el botón + en la barra de herramientas superior.
  4. Se abrirá la pantalla
    Select Field
    . Se mostrarán todos los campos de business view usados al crear el informe.
  5. Seleccione el campo relacionado con los datos filtrados, indique a cuáles componentes del informe se debe aplicar el campo seleccionado y haga clic en
    OK
    .
  6. El nuevo filtro se incluirá a los demás.

Exportación de un informe existente en Data Analytics Next

Para exportar un informe existente, siga el paso a paso:
  1. Acceda al menú
    Informes > Listar Informes
    .
  2. Consulte un informe existente.
  3. Con el informe en el modo vista, haga clic en el botón en la barra de herramientas superior.
  4. Se abrirá la pantalla
    Export
    . Complete el campo
    File Name
    , seleccione el formato del archivo y haga clic en
    OK
    .
  5. Se abrirá la pantalla
    Save As
     del sistema operativo de la computadora. Indique el lugar donde se debe guardar el informe y haga clic en
    Save
    .

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