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  • producto: onesource-global-trade
  • Subject: export-subject

¿Cómo actualizar check points en lote en conocimientos de embarque en Export?

El módulo
Export
 permite, mediante un archivo, actualizar por lotes la información de los numerosos check points relativos al conocimiento de embarque, finalizarlos cuando sea necesario y enviar la información a los sistemas externos integrados con Export en un único procedimiento.
  1. Acceda al menú
    Logística > Conocimientos de Embarque
    .
  2. Haga clic en
    Actualizar Check Point en lote
    .
  3. En la pantalla que se abre, arrastre o seleccione el archivo de actualización de check point guardado en su repositorio. Observe cómo crear este archivo en el subtema
    Creando un archivo de actualización de check points
    .
  4. Haga clic en
    Guardar
    . Los datos del archivo se cargarán en la pantalla de esta funcionalidad.
    Para que la carga se realice correctamente, es necesario informar el
    número de conocimiento de embarque
     o la
    factura
     en el archivo de actualización; si se informan ambos, el sistema dará preferencia al
    número de conocimiento de embarque
     y lo utilizará para el procesamiento. También es necesario informar el
    código
     o el
    nombre del check point
    . Si ambos fueron informados, el sistema dará preferencia al
    código del check point
     y lo usará en el procesamiento.
  5. Haga clic en
    Procesar
    .
    Las líneas que ya tienen el estado "Procesado" no se procesarán de nuevo y la información de los check points también se envía a la integración con los sistemas externos, y si se produce un error en esta etapa del proceso, el sistema le informará del error.
  6. Si los datos son correctos, los check points se actualizarán en el conocimiento de embarque. Utilice la columna
    Estado
     para seguir el estado del procesamiento del archivo y la columna
    Mensaje
     permite seguir los casos de errores y, de este modo, organizar su corrección.
Para confirmar que la operación se realizó correctamente, acceda a la funcionalidad
Conocimiento de Embarque
, utilizando la factura, y en la pestaña
Check Point
 consulte los check points actualizados.
important
Para editar el check point de un conocimiento de embarque, debe acceder al registro de este conocimiento en modo de visualización y hacer clic en los botones situados en el encabezado de la pantalla.

Creando un archivo de actualización de check points

  1. El archivo de actualización debe crearse en formato Excel (xls/xlsx).
  2. Utilice la primera pestaña para indicar la siguiente información en las columnas respectivas:
    • Columna A:
      números de los conocimientos de embarque
      .
    • Columna B:
      facturas
      .
    • Columna C:
      códigos de los check points
      .
      important
      Los códigos de los check points están disponibles en el menú
      Registro > Check Point
       de la versión desktop de ONESOURCE™ Global Trade.
    • Columna D:
      nombres de los check points
      .
    • Columna E:
      fechas de los check points
      .
  3. Vea a continuación un ejemplo de cómo crear este archivo de actualización:
    La primera línea del Excel no se tendrá en cuenta en el procesamiento.
Para que este archivo se cargue correctamente, tanto la información del nombre como del código del check point deben describirse exactamente igual como están registrados en el módulo
Export
. Cabe señalar que la columna con las fechas de los check points ("E") deberá tener el siguiente formato: "dd/mm/yyyy hh:mm:ss", "dd/mm/yyyy hh:mm" o "dd/mm/yyyy".

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