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  • producto: onesource-global-trade
  • Subject: export-subject

¿Cómo añadir conocimientos de embarque en Export?

El conocimiento de embarque (o conocimiento de transporte/carga) es uno de los documentos más importantes en el comercio exterior. Se trata de un documento emitido por la empresa de transporte o su agente de carga que describe el tipo y la cantidad de mercancías embarcadas. Este documento se utiliza para formalizar la contratación de la operación de transporte internacional y acreditar la recepción de la carga en origen, así como la obligación de entregarla en destino, constituyendo la prueba de la posesión y propiedad de la mercancía. Considerado como prueba al momento del envío, el conocimiento también sirve para instruir el despacho aduanero de exportación.
note
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Export
?.

Añadiendo un conocimiento de embarque

  1. Acceda al menú
    Logística > Conocimientos de Embarque
    .
  2. Haga clic en
    Añadir
     .
  3. De acuerdo con las definiciones, complete los campos o vincule los documentos necesarios en las pestañas de la pantalla
    Conocimiento de Embarque
    :
    * Campos obligatorios
    Los datos del conocimiento de embarque, cuando se registran manualmente en el módulo Exportación, se basan en los datos de las facturas vinculadas. De esta forma, comience el proceso de añadir el conocimiento seleccionando la factura.
    • Factura
      • Añadir
         : haga clic en este botón para filtrar por la factura que desea añadir al conocimiento de embarque utilizando los siguientes campos de filtros:
        • Número de la Factura:
          código alfanumérico único que identifica la invoice.
        • Área de Negocio:
          área de Negocio vinculada a la invoice.
        • Fecha Inicial y Fecha Final:
          fecha en que se emitió la invoice. Haga clic en
          Guardar
          .
      • Exportar
         : si lo desea, haga clic en este botón para descargar la lista de invoices añadidas.
        important
        Para exportar los datos de todas las líneas de la tabla, no es necesario marcarlas.
      tip
      Para organizar la tabla, utilice los botones disponibles
      Ocultar Filtros
       ,
      Ver Agrupador
       y
      Mostrar / Ocultar Columnas
       . Consulte el artículo Tablas para obtener más detalles sobre cómo utilizarlas.
    • Datos Conocimiento
      • Principal
        • Secuencia del Conocimiento*:
          número secuencial interno, creado por el sistema.
        • Número del Conocimiento (HAWB/BL/RAWB)*:
          número para el conocimiento de embarque utilizado en el proceso de exportación.
        • Referencia:
          referencia para el conocimiento de embarque relacionada con el área de negocio, que puede añadirse manual o automáticamente.
        • Área de Negocio:
          área de negocio relacionada con el conocimiento de embarque.
        • Fecha de Emisión del Conocimiento:
          fecha en que se emitió el conocimiento de embarque.
        • MAWB:
          número para el conocimiento de embarque master.
        • Moneda:
           divisa utilizada en el conocimiento de embarque.
        • Tipo del Conocimiento:
          modalidad del tipo de conocimiento de embarque.
        • Fecha de Recepción del Conocimiento:
          fecha en que se recibió el conocimiento de embarque.
        • Firma:
          firma utilizada en la impresión del conocimiento de embarque.
        • Unidad de Medida - Peso *:
          unidad de medida del tipo de peso utilizado en el conocimiento de embarque.
        • Unidade Medida - Volumen *:
          unidad de medida del tipo de volumen utilizado en el conocimiento de embarque.
      • Logística
        • Vía de Transporte:
          vía de transporte utilizada para el embarque de la mercancía.
        • Incoterm:
          incoterm utilizado en el Conocimiento de Embarque.
        • Terminal:
          descripción del terminal de embarque.
        • Transporte:
          transporte a indicar en el conocimiento de embarque. Vea a continuación algunos tipos de transportes y su denominación:
          Tipo de Transporte
          Nombre del Documento (PT)
          Marítimo
          Conocimiento de Embarque Marítimo - Bill of Lading (B/L)
          Aéreo
          Conocimiento de Embarque Aéreo - Airway Bill (AWB)
          Carretero
          Conocimiento de Transporte por Carretera - CRT
          Ferroviario
          Conocimiento de Transporte Ferroviario - TIF/DTA
        • Viaje:
          texto libre para insertar una identificación del viaje.
        • Buque:
          descripción del buque responsable del transporte de la mercancía exportada (seleccionada a partir del registro de buque).
        • Cód. del Manifiesto:
          código alfanumérico a utilizar para el manifiesto.
      • Origem
        • Lugar de Embarque:
          lugar donde se realizará el embarque de la mercancía.
        • Lugar de Despacho:
          lugar donde ocurrirá el despacho de la mercancía.
      • Destino
        • Puerto Destino
          : lugar al que se destinó la mercancía.
          important
          Al completar este campo, se habilitará el campo
          Lugar de Entrega
          .
        • Lugar de Entrega:
          lugar de entrega de las mercancías vinculado al lugar de destino y, en este caso, se muestran los lugares de entrega referentes a aquel lugar de destino seleccionado.
        • Establecimiento de la Mercancía Recogida en la Fábrica:
          establecimiento donde se recogió la mercancía.
      • Valor
        • Valor Total FOB:
          suma del valor total FOB de los artículos de la invoice seleccionada en el conocimiento de embarque.
        • Valor Total:
          suma del valor total de los artículos de la invoice seleccionada en el conocimiento de embarque.
      • Peso e Volume
        • Peso Neto Total:
          peso neto total de la mercancía en el conocimiento de embarque.
        • Peso Bruto Total:
          peso bruto total de la mercancía en el conocimiento de embarque.
        • Volumen Total:
          volumen total de la mercancía en el conocimiento de embarque.
      • Outras informações
        • Descripción de Bienes
          : campo de texto libre destinado a una descripción general de la mercancía a transportar.
        • Observaciones
          : campo de texto libre destinado a notas relevantes al Conocimiento de Embarque.
        • Mensaje Cabecera
          : campo de texto destinado a un mensaje que se imprimirá específicamente en el encabezado del documento de Conocimiento de Embarque.
        • Mensaje Pie de Página
          : campo de texto destinado a un mensaje que se imprimirá específicamente en el pie de página del documento de Conocimiento de Embarque.
        • Observación
          : campo de observación para registrar notas para un contexto más específico que la observación general.
        • Información Financiera:
           campo de texto libre para detallar información financiera que no se ajusta a los cam-pos estructurados (como Valor FOB Total, Moneda, Incoterm). Esto puede incluir detalles sobre condiciones de pago, referencias bancarias o costes específicos.
        • Aviso Previo de Embarque:
           este campo registra información sobre el "ASN - Aviso de Envío Anticipado". Puede ser un número de referencia, una fecha de envío o un resumen del aviso enviado al importador/destino.
        • Confirmación de Embarque:
           un campo para registrar la confirmación formal de que el envío se ha completado, incluidos detalles como la fecha y hora reales del envío y quién lo confirmó.
        • Instrucciones Especiales:
           destinado a cualquier instrucción específica e inusual que deba seguirse durante el transporte o manipulación de carga.
        • Back To Back:
           campo para identificar operaciones “Back-to-Back”.
        • Exportación Temporal:
           este campo se utiliza para identificar que el Conocimiento de Embarque está vincula-do a un proceso de Exportación Temporal.
      • Observación:
         este es un campo de observación genérico; se puede utilizar para registrar cualquier nota específica relacionada con perforaciones individuales o su estado.
    • Facturas
      : muestra las facturas comerciales asociadas a este conocimiento de embarque.
    • Conexiones:
      utilice esta pestaña para incluir información sobre vuelos y conexiones del conocimiento de embarque. Para ello, haga clic con el botón derecho del mouse en una línea y seleccione la opción “Agregar Artículo”. Introduzca al menos la información de los Lugares de Conexión de Origen y Destino, así como la Fecha Prevista de Llegada y la Fecha de Llegada.
    • Socios
      • Añadir
         : haga clic en este botón para insertar información sobre los socios vinculados al conocimiento de embarque.
        note
        Las opciones que se muestran en el campo
        Función Socio
         deben registrarse previamente en el menú
        Datos Maestros > Socio > Función Socio
         de la versión desktop de
        Export
        .
      • Borrar
         : para eliminar socios de la invoice.
      • Exportar
         : si lo desea, haga clic en este botón para descargar la lista de socios añadidos.
        important
        Para exportar los datos de todas las líneas de la tabla, no es necesario marcarlas.
    • Eventos
      :
      en esta pestaña se pueden incluir las ocurrencias que sean relevantes para el conocimiento de embarque, como la fecha de referencia y solución, una descripción del tipo de ocurrencia, una observación si lo cree necesario y el responsable de abrir y cerrar la ocurrencia.
    • Check Points:
      esta pestaña se actualiza al guardar la información del conocimiento de embarque. De este modo, todos los conocimientos se insertan con el estado equivalente a “Pendiente” y el estado debe cambiarse a “Finalizado” o “Cancelado” a medida que se actualiza el documento.
    • Conocimientos Adicionales:
      si la exportación requiere un conocimiento de embarque específico, deberá registrarse como Conocimientos de Embarque Adicionales. En este caso, debe informar un número de conocimiento (HAWB/BL/RAWB), un número de conocimiento maestro (MAWB), una fecha de emisión y una fecha de recepción para este conocimiento.
    • Outros
      • Adjunto
        : esta grid é utilizada para gerenciar os documentos anexados ou relacionados ao conhecimento de embarque, especificando a quantidade de originais e cópias necessárias para cada tipo de documento.
        • Entidad:
          esto se refiere al tipo de documento o entidad que se adjunta. Algunos ejemplos pue-den ser:
          Factura comercial, Lista de empaque, Certificado de origen, Licencia de exportación
          , etc.
        • Cantidad de Originales:
           indica el número de copias originales del documento especificado en la columna “En-tidad” que se requieren o se han proporcionado.
        • Cantidad de Copias:
           indica el número de copias del documento especificado en la columna “Entidad” que se requieren o se han proporcionado.
      • Datos de DI's que deberán constar en Exportaciones que regresarán al Exterior
        : esta tabla se utiliza para registrar información sobre las Declaraciones de Importación (DIs) asociadas a exportaciones temporales o exportaciones que serán retornadas al exterior.
        • Número da DI
           número único de identificación de la Declaración de Importación.
        • Data da DI:
           fecha en que la Declaración de Importación fue emitida o registrada.
    • Gastos:
      esta pestaña permite que el exportador visualice algunas informaciones relacionadas con los gastos mientras la exportación aún está en curso. Además, esta funcionalidad facilita el acceso al mantenimiento de la información de los gastos. Sabiendo esto, haga clic en:
      • Añadir
         : para añadir gastos en la invoice.
        important
        Para editar o borrar una ocurrencia, haga clic en
        Editar
         o
        Borrar
         .
      • Exportar
         : para descargar la lista de gastos añadidos.
        important
        Para exportar los datos de todas las líneas de la tabla, no es necesario marcarlas.
  4. Haga clic en
    Guardar
    .
    Para editar, añadir archivo digital y consultar log de modificaciones de un conocimiento de embarque, es necesario acceder al registro de este conocimiento en modo de visualización y hacer clic en los botones situados en el encabezado de la pantalla.

Borrando un conocimiento de embarque

Solo si el check point
Envío de la Mercancía
 no está “Finalizado”. En caso contrario, encuentre el documento que desea borrar y haga clic en el botón
Borrar
.
tip
Cuando realice una consulta sobre el conocimiento de embarque que desea borrar, utilice el campo de filtro
Check Point
, ya que le permite seleccionar el estado “Finalizado”.
important
Al borrar un conocimiento, el sistema crea un bloqueo lógico que impide la edición simultánea por parte de otros usuarios. Este bloqueo se eliminará después que finalice la exclusión o cancelación de la operación. Para obtener más información, consulte el tópico Registro Bloqueado.

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