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  • producto: onesource-global-trade
  • Subject: export-subject

¿Cómo añadir embalajes resumidos en entidades en Export?

  1. Acceda al menú de la entidad, por ejemplo,
    Logística > Invoices
    .
  2. En la pantalla de filtro, complete los campos con los datos del registro deseado y haga clic en
    Filtro
    .
    Para una búsqueda más precisa, utilice los
    Filtros Avanzados
     .
  3. Haga clic en el botón
    Editar
     del registro que necesita insertar embalajes.
    Para organizar la tabla, utilice los botones disponibles
    Ocultar Filtros ,
    Ver Agrupador
     y
    Mostrar / Ocultar Columnas
     . Consulte el artículo Tablas para obtener más detalles sobre cómo utilizarlas.
  4. En la pantalla de detalles del registro, acceda a la pestaña
    Resumen de Embalajes
    .
    Para acceder a esta pestaña, es necesario que la
    entidad embalada
     esté previamente definida en el
    área de negocio
     en cuestión. Esta definición debe realizarse directamente en la propia
    entidad
     en la que se desea especificar el embalaje, por ejemplo, en la
    Factura Comercial
     en el caso de una Factura. Además, es fundamental que el
    tipo de embalaje
     esté configurado como
    Resumido
    . Para verificar y garantizar la conformidad con este prerrequisito, acceda al menú
    Registros > Configuración del Sistema > Definiciones del Sistema
     (pestaña
    Definiciones
    ) de la versión desktop de
    Export
    .
  5. Haga clic en
    Añadir
     en la tabla de embalajes.
  6. Complete los campos del
    resumen de embalajes
     de acuerdo con las definiciones a continuación:
    * Campos obligatorios
    • Secuencial*:
      número secuencial automático y no editable que identifica la adición de embalajes. Ejemplo: 1, 2, 3 etc.
    • N° Artículo:
      número que identifica el artículo embalado de la entidad. Ejemplo: 3 - PN_INM_01 (artículo de la factura: 03 - Número de Parte: PN_INM_01).
    • Cantidad Embalajes*:
      cantidad de unidades del embalaje o recipiente designado para acondicionar el artículo en cuestión, indicando el número de paquetes, cajas, bolsas o cualquier otro tipo de embalaje utilizado en el proceso de embalaje. Ejemplo: 9,00.
    • Identificación:
      este campo sirve para identificar, designar o describir mejor el embalaje. Puede contener letras, números o una combinación de ambos (hasta 100 caracteres). Ejemplo: Documert number: #99087 - Packing reference: CX9088076 - ...
    • Tipo de Embalaje*:
      muestra el
      código
       y la
      descripción
       del
      tipo de embalaje
       empleado, obteniendo esta información del registro de tipos de embalaje específico para la organización/área de negocio asociada a la entidad. Ejemplo: 01-CAJA DE MADERA.
      important
      Después de guardar la adición de un embalaje del tipo "CONTENEDOR", el botón de acción
      Información de Contenedor
       será habilitado. A través de este botón, será posible registrar información adicional del(os) contenedor(es) en el sistema, como
      el precinto del armador, la tara, la temperatura
       y otros datos pertinentes.
    • Longitud*:
      campo destinado al registro de la longitud (tamaño) del embalaje, siendo inicialmente completado con la dimensión correspondiente registrada en el
      tipo de embalaje
      . Ejemplo: 3,00000.
    • Ancho*:
      campo destinado al registro del ancho (tamaño) del embalaje, siendo inicialmente completado con la dimensión correspondiente registrada en el
      tipo de embalaje
      . Ejemplo: 3,00000.
    • Altura*:
      campo destinado al registro de la altura (tamaño) del embalaje, siendo inicialmente completado con la dimensión correspondiente registrada en el
      tipo de embalaje
      . Ejemplo: 2,00000.
    • Cantidad Artículos:
      campo destinado a la indicación de la cantidad de unidades del artículo embalado. Ejemplo: 7,00.
    • Peso Bruto Total:
      campo destinado al registro del peso bruto total del volumen, considerando tanto el embalaje como los artículos embalados. Normalmente, se expresa en kilogramos (kg) o libras (lb).
    • Peso Neto Total:
      campo destinado al registro del peso neto total del volumen, abarcando exclusivamente los artículos embalados. En general, se expresa en kilogramos (kg) o libras (lb). Ejemplo: 3,75.
    • Unidad de Medida - Peso:
      campo destinado a indicar la unidad de medida en la que se expresan los pesos del volumen. Completarlo es obligatorio cuando al menos un peso (bruto y/o neto) está especificado en el embalaje. En general, se utiliza kilogramos (kg) o libras (lb). Ejemplo: KG - KILOGRAMO.
    • Destaca Documentos:
      opción de configuración que, al ser marcada, permite la exhibición de la información de embalaje en los documentos impresos y/o correlacionados.
    • Considera Peso:
      opción de configuración que, al ser marcada, permite que el peso de los volúmenes sea considerado en las operaciones de cálculo y totalización, en lugar de los pesos puntuales individuales de los artículos.
      Ejemplo
      : variación en los valores presentados en el resumen de la factura antes y después de activar esta opción, al añadir un embalaje de 7,50 kg de peso bruto, 6,77 kg de peso neto y dimensiones de 1,2 x 1,2 x 1,2 (longitud x ancho x altura).
      Tipo
      Antes
      Después
      Peso Neto Total - KG
      7.214,78
      6,77
      Peso Bruto Total - KG
      7.214,78
      7,50
      Volumen Total - M3
      1.396,00
      1,73
      Es importante destacar que:
      • El sistema garantiza que los pesos indicados permanezcan inalterados cuando el embalaje se utiliza por otras entidades, asegurando la consistencia de la información de peso a lo largo del proceso que involucra el mismo embalaje.
      • Los embalajes añadidos siempre actualizarán el
        valor del volumen
         total que se muestra en la entidad, independientemente de la activación de esta opción.
  7. Haga clic en
    Guardar
    .
    El embalaje resumido no tiene niveles de organización, lo que significa que no es necesario elegir qué artículos se colocan dentro de cada embalaje. Puede simplemente añadir los embalajes según lo necesite, sin la necesidad de jerarquías de organización.

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