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  • producto: onesource-global-trade
  • Subject: export-subject

¿Cómo hacer y gestionar la reserva de nota fiscal de remesa en un proceso de exportación en Export?

attention
Este artículo es específico de la localización Brasil.
La funcionalidad de
Reserva de Nota Fiscal Remesa
 se activa al hacer clic en el botón ubicado en el encabezado de la pantalla de registro de proceso de exportación. Para acceder a este botón, es necesario visualizar () el registro del proceso en el cual los ítems pueden tener sus notas fiscales de remesa reservadas.
El objetivo de esta reserva es controlar el saldo de los ítems que pueden ser reservados, teniendo en cuenta el tipo de la nota fiscal remesa. De esta forma, es posible gestionar adecuadamente la disponibilidad y asignación de los ítems para emisión de notas fiscales de remesa, garantizando un control preciso del inventario y de los registros fiscales relacionados al proceso de exportación.
Premisa:
 la utilización de esta funcionalidad requiere configuración de permiso de acceso, consulte el artículo ¿Cuáles son los permisos de acceso del Export? para obtener más información. Además, para habilitar la opción de adición en la pantalla, es necesario configurar las definiciones del sistema para el área de negocio (entidad donde se realizará la reserva) en el menú
Registros > Configuraciones del Sistema > Definiciones del Sistema
 (pestaña
Definiciones
) de la versión desktop del
Export
. Sin esta configuración en la entidad, la pantalla no permitirá la adición.
En este contexto, después de garantizar que los requisitos fueron atendidos, siga los pasos abajo para incluir ítems de nota fiscal de remesa en la reserva:
  1. Haga clic en el botón
    Reserva de Nota Fiscal Remesa
     ubicado en la pantalla
    Detalles Registro de Proceso
     (
    Logística > Procesos, Acción Visualizar
    ).
  2. En la pantalla
    Editar Reserva de Nota Fiscal Remesa
    , seleccione el
    ítem
     para el cual desea hacer la reserva.
  3. En la tabla, haga clic en
    Añadir
    .
  4. En la pantalla de búsqueda, se mostrarán las notas fiscales de remesa que poseen saldo disponible para ser reservadas. Localice la nota fiscal de remesa que desea incluir en la reserva, marque la primera columna de esa nota y haga clic en
    Guardar
    .
  5. La nota fiscal de remesa marcada será adicionada en la tabla de la pantalla
    Editar Reserva de Nota Fiscal Remesa
    . En caso de ser necesario, altere la
    Cantidad Reservada
     de la nota fiscal incluida.
  6. Para guardar la operación, haga clic en
    Guardar
    .
Después de seguir estos pasos, los ítems seleccionados estarán debidamente incluidos en la reserva de nota fiscal de remesa, permitiendo un control adecuado de los inventarios y de las operaciones fiscales relacionadas al proceso de exportación.
important
Al hacer clic en el botón
Regenerar
, la reserva será generada nuevamente para los ítems del proceso de exportación. Durante la regeneración, serán consideradas todas las notas fiscales de remesa disponibles en el proceso en el momento, incluyendo aquellas que fueron adicionadas manualmente o recibidas por medio de interfaz con el ERP.

Informaciones de la pantalla de edición

Divididas por tablas, las informaciones presentadas en la pantalla
Editar Reserva de Nota Fiscal Remesa
 son:
* Campos obligatorios
  • Ítem:
    identificación del ítem del proceso de exportación.
  • Part Number:
    part number del ítem del proceso de exportación.
  • Cantidad:
    cantidad del ítem del proceso de exportación.
  • Unidad de Medida:
    unidad de medida del ítem del proceso de exportación.
  • NCM:
    clasificación fiscal del ítem del proceso de exportación.
  • Descripción:
    descripción del ítem del proceso de exportación.
  • Primera tabla
    : las columnas muestran datos de las notas fiscales de remesa reservadas para el ítem del proceso de exportación:
    • Número:
      número de la nota fiscal de remesa reservada.
    • Serie:
      serie de la nota fiscal de remesa reservada.
    • Fecha de Emisión:
      fecha en que la nota fiscal de remesa reservada fue emitida.
    • Tipo:
      tipo de la nota fiscal de remesa reservada.
    • Ítem:
      ítem de la nota fiscal de remesa reservada.
    • Cantidad Reservada:
      cantidad del ítem reservada para cada tipo de nota fiscal de remesa.
    • Organización:
      organización a la que pertenece la nota fiscal de remesa.
    • Clave de Acceso:
      número de la Clave de Acceso proveniente del ERP para el registro de nota fiscal en Export.
    • Status:
      status de la nota fiscal de remesa (Disponible, Reservada o Parcialmente Consumida).
    • Fecha de Vencimiento:
      fecha de vencimiento de la nota fiscal de remesa.
    • Fecha del BL:
      fecha del Conocimiento de Transporte.
    • Última consulta CCT:
      fecha de la última consulta realizada en el CCT.
    • Consultada CCT:
      indica si la nota fiscal ya fue consultada en el CCT.
    • Mensaje Retorno CCT:
      muestra mensaje con las informaciones divergentes en la nota fiscal de Peso, Saldo, NCM y/o Recinto, y no será posible proseguir con la reserva.
  • Botones de la tabla
    :
    • Añadir
       : para insertar nuevas notas fiscales de remesa en la reserva.
    • Exportar
       : para hacer download de la lista de socios. adicionados.
      attention
      Para exportar los datos de todas las líneas de la tabla, no es necesario marcarlas.
    • Regenerar
       : para generar nuevamente la reserva de notas fiscales de remesa para ítems del proceso.
    • Borrar
       : para excluir notas fiscales de remesa de la reserva.
  • Segunda tabla
    : muestra las cantidades reservadas, vinculadas y totales de ítems en la reserva para cada tipo de nota fiscal de remesa.
    • Tipo:
      tipos de notas fiscales de remesa incluidas en la reserva.
    • Reservada:
      cantidad del ítem del proceso de exportación reservado para cada tipo de nota fiscal de remesa.
    • Vinculada:
      cantidad del ítem del proceso de exportación ya vinculada a las notas fiscales de salida para cada tipo de nota fiscal de remesa.
    • Total:
      cantidad del ítem del proceso de exportación reservada y vinculada para cada tipo de nota fiscal de remesa.

Criterios de reserva

Al hacer clic en el botón
Reserva de Nota Fiscal Remesa
, el
Export
 realizará automáticamente el procesamiento de la reserva para cada ítem del proceso de exportación, de acuerdo con el tipo específico de nota fiscal de remesa. Para hacer la reserva de las notas fiscales de remesa, es necesario que sean atendidos los siguientes criterios:
  • El ítem de la nota fiscal de remesa debe poseer saldo disponible.
    tip
    Para saber más sobre el control de nota fiscal de remesa, consulte la Central de Ayuda de la versión desktop del Export.
  • La nota fiscal de remesa debe tener uno de los siguientes status:
    Disponible
    ,
    Reservada
     o
    Parcialmente Consumida
    .
  • La nota fiscal de remesa necesita tener una
    clave de acceso
     válida.
  • La nota fiscal de remesa debe tener el mismo
    local de embarque
    ,
    part number
     y
    unidad de medida
     del ítem del proceso de exportación. Si el
    local de embarque
     está en blanco en la nota fiscal de remesa, el
    local de embarque
     del ítem del proceso también debe estar en blanco.
  • El tipo de la nota fiscal de remesa debe estar configurado como disponible para reserva. Los tipos de notas fiscales de remesa disponibles se muestran en el pie de página de la pantalla
    Editar Reserva de Nota Fiscal Remesa
    .
    attention
    Para disponibilizar un tipo, es necesario marcar la opción "Disponible para Reserva" en la pantalla de registro de tipos de nota fiscal remesa (menú
    Registros > Legislación > Tipo Nota Fiscal Remesa
    ) de la versión desktop del Export.
  • La
    fecha de vencimiento
     de la nota fiscal de remesa debe estar completada correctamente, pues las reservas son realizadas siguiendo el método FIFO (
    First-In, First-Out
    ), es decir, la reserva prioriza las notas fiscales de remesa que están más próximas de la fecha de vencimiento. Pero es posible incluir una nota fiscal de remesa con
    fecha de vencimiento
     ya vencida.
Al cumplir estos criterios, el
Export
 efectuará la reserva de las notas fiscales de remesa automáticamente, proporcionando un control adecuado y preciso de las operaciones fiscales relacionadas al proceso de exportación.

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