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  • producto: onesource-global-trade
  • Subject: export-subject

¿Qué información se muestra en la pantalla de edición de la invoice en Export?

Divididas por pestañas, las informaciones que se presentan en la pantalla
Editar Factura
 son:
* Campos obligatorios
  • Principal
    • Área de Negocio:
      área de negocio seleccionada en el
      Wizard de Factura
      .
    • Fecha de Emisión*:
      fecha de emisión de la invoice.
    • Tipo Exportación*:
      tipo de exportación del cual la invoice forma parte. Ejemplo: Venta.
      important
      El tipo de exportación
      sin
       cobertura cambiaria no tiene cuota. Por lo tanto, si este campo se modifica de un escenario
      con
       cobertura a uno
      sin
       cobertura cambiaria, las cuotas se borrarán automáticamente al guardar la invoice.
    • Usuario creador:
      identificación del usuario que creó la invoice.
    • Usuario responsable:
      identificación del usuario responsable de la invoice.
      note
      Las opciones de usuario que se muestran en este campo deben estar previamente registradas en el menú
      Datos Maestros > Seguridad > Usuario
       de la versión desktop de
      Export
      .
    • Firma 1:
      primera firma que constará en la impresión de la invoice.
      note
      Las opciones de firmas que se muestran en este campo deben estar previamente registradas en el menú
      Registros > Firmas
       de la versión desktop de
      Export
      .
    • Interfaz:
      indica si la invoice se registró en
      Export
       de forma MANUAL o por INTERFAZ.
    • Referencia del Proceso:
      número de referencia del proceso que originó la invoice.
      important
      Este número solo puede modificarse por interfaz.
    • Firma 2:
      segunda firma que constará en la impresión de la invoice.
      note
      Las opciones de firmas que se muestran en este campo deben estar previamente registradas en el menú
      Registros > Firmas
       de la versión desktop de
      Export
      .
    • Unidad de Medida - Peso*:
      unidad de medida de los pesos de la invoice. Ejemplo: TON - Tonelada.
      note
      Las opciones de unidad de medida que se muestran en este campo deben registrarse previamente en el menú
      Datos Maestros > Registros > Unidad de Medida
       de la versión desktop de
      Export
      .
    • Unidad de Medida - Volumen*:
      unidad de medida de los volúmenes de la invoice. Ejemplo: M3 - Metro Cúbico.
      note
      Las opciones de unidad de medida que se muestran en este campo deben registrarse previamente en el menú
      Datos Maestros > Registros > Unidad de Medida
       de la versión desktop de
      Export
      .
    • Factura Definitiva:
      número de la invoice definitiva.
      note
      Este campo se muestra únicamente cuando la regla de configuración
      FACTURA_PROVISORIA
       está marcada.
    • Financiera
      • Moneda*:
        divisa de los precios de la invoice. Ejemplo: USD - Dólar estadounidense.
        note
        Las opciones de divisa que se muestran en este campo deben estar previamente registradas en el menú
        Datos Maestros > Divisa > Divisa
         de la versión desktop de
        Export
        .
        important
        No será posible modificar este campo si la regla de configuración
        DESHABILITA_CAMPOS_CHECK
         está marcada, la integración con el módulo Cambio Exportación
        Utilizar Control de Garantías/Límite de Crédito
         y el check point
        3001 - Factura Liberada
         está finalizado.
      • Condición de pago comercial*:
        de acuerdo con la negociación comercial, indica si la venta se pagará al contado o a plazo, en cuán-tas cuotas se pagará, si habrá un anticipo, cuál es el valor de cada cuota, cuál es el plazo de cada cuota, cuáles son las formas de pago posibles y si hay alguna restricción para los vencimientos del plazo.
        important
        Si se modifica el llenado de este campo y la invoice tiene cuotas, automáticamente las
        comisiones de agente
         se borrarán y las
        cuotas
        , regeneradas, ambos cuando se guarde la invoice.
      • Condición de pago fiscal*:
        de acuerdo con los plazos fiscales, indica si la venta se pagará al contado o a plazo, en cuántas cuotas se pagará, si habrá un anticipo, cuál es el valor de cada cuota, cuál es el plazo de cada cuota, cuáles son las formas de pago posibles y si hay alguna restricción para los vencimientos del plazo. Ejemplo: 30/30/40 - A plazo
      • Modalidad de pago*:
        tipo de transacción financiera adoptada para el cobro de la exportación, como pago anticipado, al contado, carta de crédito o cobranza, influyendo en los controles cambiarios y fiscales de la operación. Ejemplo: Remesa.
        important
        La modalidad de pago debe tener la misma cobertura cambiaria que el tipo de exportación.
      • Carta de crédito*:
        número de la carta de crédito vinculada a la cuota de la invoice.
      • Número Fiscal:
        este campo específico de la localización internacional (LatAm) presenta el número de la factura..
    • Logística
      • Incoterm*:
        tipo de Incoterm de la invoice. Ejemplo: FOB -
        Free on Board
        .
        note
        Las opciones de Incoterm que se muestran en este campo deben estar previamente registradas en el menú
        Registros > Incoterm
         de la versión desktop de
        Export
        .
        important
        No será posible modificar este campo si la regla de configuración
        DESHABILITA_CAMPOS_CHECK
         está marcada, la integración con el módulo Cambio Exportación
        Utilizar Control de Garantías/Límite de Crédito
         y el check point
        3001 - Factura Liberada
         está finalizado.
      • Vía de transporte*:
        de acuerdo con el
        Incoterm
        , medio de transporte de los artículos de la invoice. Ejemplo: Marítima.
        note
        Las opciones de vía de transporte que se muestran en este campo deben estar previamente registradas en el menú
        Datos Maestros > Registros > Vía de Transporte
         de la versión desktop de
        Export
        .
      • Tipo de flete*:
        de acuerdo con el tipo
        Incoterm
        , indica si el flete se pagará inmediatamente después del envío por el exportador (Prepago) o a la llegada/recolección de la mercancía por el importador (Recolectar).
      • Complemento Incoterm:
        información adicional sobre el Incoterm.
      • Lugar de Embarque:
        de acuerdo con el
        Tipo Exportación
        , lugar de salida de la mercancía del territorio nacional.
        note
        Las opciones de lugar de embarque que se muestran en este campo deben registrarse previamente en el menú
        Datos Maestros > Orígenes y Destinos > Orígenes y Destinos
         de la versión desktop de
        Export
        .
      • Lugar de Despacho:
        de acuerdo con el
        Tipo Exportación
        , se refiere a un recinto aduanero.
        note
        Las opciones de lugar de despacho que se muestran en este campo deben registrarse previamente en el menú
        Datos Maestros > Orígenes y Destinos > Orígenes y Destinos
         de la versión desktop de
        Export
        .
      • Puerto Destino:
        de acuerdo con el
        Tipo Exportación
        , lugar de entrada de la mercancía en el país extranjero.
        note
        Las opciones de lugar de destino que se muestran en este campo deben registrarse previamente en el menú
        Datos Maestros > Orígenes y Destinos > Orígenes y Destinos
         de la versión desktop de
        Export
        .
      • Lugar de Entrega:
        de acuerdo con el
        Lugar de Destino
        , lugar en el país extranjero designado por el importador para la entrega de la mercancía.
        important
        Las opciones de lugar de entrega que se muestran en este campo deben registrarse previamente en el menú
        Registros > Lugar de Entrega
         de la versión desktop de
        Export
        .
    • Otra Información
      • Marca:
        información adicional sobre la invoice que se muestra en la Lista de embalaje.
        important
        En este campo es posible seleccionar textos libres que se registraron previamente en el menú
        Registros > Texto Libre
         de la versión desktop de
        Export
        .
      • Declaración:
        información adicional sobre la declaración vinculada a la invoice.
        important
        En este campo es posible seleccionar textos libres que se registraron previamente en el menú
        Registros > Texto Libre
         de la versión desktop de
        Export
        .
      • Observación:
        información adicional sobre la invoice.
        important
        En este campo es posible seleccionar textos libres que se registraron previamente en el menú
        Registros > Texto Libre
         de la versión desktop de
        Export
        .
      • Observación de transporte:
        información adicional sobre el transporte.
  • Artículos
    • Resumen del artículo:
      esta pestaña ofrece una vista general de los productos de la invoice, incluyendo información como
      descripción, cantidad, valor unitario
       y
      valor total
      . Facilita el seguimiento y la gestión de las transacciones de exportación.
      important
      Cuando la regla de configuración
      FACTURA_POR_LOTES
       esté habilitada en la versión desktop de
      Export
       (menú
      Registros > Configuración del Sistema > Normas de Configuración
      ), la información sobre lote, como el código y lo vencimiento del plazo, también estará disponible en el
      Resumen de los Artículos
       de la invoice.
      Sabiendo esto, haga clic en:
      • Añadir
         : para
        incluir artículos
         en la invoice por el wizard.
        important
        Para
        modificar
         un artículo, haga clic en
        Editar
         y para borrarlo, haga clic en
        Borrar
         . Al borrar un artículo, también se borrarán los
        subartículos
         asociados a éste. Para
        visualizar
         y
        gestionar los subartículos
         del artículo, haga clic en
        Expandir
         . El botón
        Detalle del artículo
         solo estará disponible en el modo de consulta del registro de la invoice.
      • Modificación en Lote
         : este botón permite importar un archivo en formato Excel que contiene los ítems de los procesos de exportación. Así, es posible modificar múltiples ítems simultáneamente mediante carga, actualizando esos ítems de una vez en el sistema al cargar ese archivo.
      • Cuadrícula
         : este botón permite acceder a los vínculos de los elementos en rejilla.
        important
        Para encontrar instrucciones sobre cómo usar la funcionalidad de cuadrícula, consulte la Central de Ayuda de la versión desktop de
        Export
        .
      • Exportar
         : para descargar la lista de artículos añadidos.
        important
        Para exportar los datos de todas las líneas de la tabla, no es necesario marcarlas.
      • Solicitar / Recuperar / Descartar Sugerencia a Resumen del Regime Especial:
        cuando hay integración con los módulos de
        Programas Especiales
        , los botones
        Solicitar
        ,
        Recuperar
         y
        Descartar Sugerencia y Resumen
         (específico para Drawback) se encuentran disponibles en el
        Resumen de los Artículos
        . Se finaliza la gestión de las sugerencias de artículos de la invoice para un determinado programa especial de exportación, así como mostrar detalles relativos al beneficio de Drawback.
      • Solicita Declaración de Exportación
         : para vincular manualmente los artículos de la invoice con las declaraciones de exportación registradas en el sistema del gobierno argentino (AFIP) o modificar los datos de los vínculos realizados a través de la interfaz XML, haga clic en este botón. Asegúrese de que la entidad del área de negocio del proceso sea “Factura Comercial” o “Conocimiento de Embarque” y de que la invoice esté en modo de visualización. Este botón solo está disponible en estas condiciones. Al hacer clic en el botón
        Solicita Declaración de Exportación
        , tendrá acceso a la pantalla
        Declaraciones de Exportación del Artículo
        .
      • Liberar Notificación
        : al configurar un programa especial internacional en la invoice, haga clic en el botón para cancelar la solicitud de declaración de exportación. Este botón solo está disponible cuando la invoice está configurada para recibir sugerencias del módulo IT. Para enviar una nueva sugerencia a través de IT, utilice el botón
        Alerta de Liberación
         en la pantalla del proceso o en la pantalla de la invoice.
  • Socios
     Haga clic en:
    • Añadir
       : para incluir socios en la invoice.
      note
      Las opciones que se muestran en el campo
      Función Socio
       deben registrarse previamente en el menú
      Datos Maestros > Socio > Función Socio
       de la versión desktop del módulo.
    • Borrar
       : para eliminar socios (cuya función no es obligatoria) de la invoice.
  • Cuotas:
    esta pestaña ayuda a mantener un registro organizado y transparente de los compromisos financieros relacionados con la invoice, permitiendo el control y la gestión eficaz de los pagos en cuotas. Sabiendo esto, haga clic en:
    • Añadir
       : para incluir una cuota en el proceso a partir de los siguientes datos:
      • Fecha de Vencimiento:
        fecha en que vence la cuota.
      • Valor Condición de Venta*:
        valor de la cuota de acuerdo con el valor total del proceso en la condición de venta.
      • Valor Lugar de Embarque:
        valor de la cuota de acuerdo con el valor total del proceso en el lugar de embarque.
      • Tipo de Cuota:
        tipo de pago de la cuota. Ejemplo: Contado.
      • Deducir:
        indica que debe deducirse el valor de la cuota.
      • Botón
        Medios de Pago
         : este botón es específico de la localización Brasil. Haga clic para incluir Medios de Pago en la cuota.
    • Exportar
       : para descargar la lista de las cuotas añadidas.
      important
      Para exportar los datos de todas las líneas de la tabla, no es necesario marcarlas.
    • Generar las cuotas automáticamente
      : para que las cuotas del proceso se generen automáticamente.
  • Check Points:
    fecha y estado (Cancelado, Finalizado o Pendiente) de los eventos más importantes relacionados con la invoice.
  • Vincular Documentos:
    haga clic para vincular las declaraciones de exportación y/o importación a los artículos de la invoice.
    • Declaración de exportación/Importación:
      despliegue las secciones de los artículos y haga clic en:
      • Añadir
         : para incluir declaraciones en la invoice.
        important
        Si el artículo posee varios
        números de serie
        , es obligatorio añadir la declaración por
        número de serie
        .
        important
        En el escenario de un grupo de artículos sin número de serie, la suma de la
        cantidad
         de la declaración debe ser igual a la
        cantidad
         del artículo.
      • Borrar
         : para eliminar declaraciones de la invoice.
      • Aplicar número y adición para todos los artículos
         : para que estos datos de la declaración sean válidos para todos los artículos de la invoice.
        important
        Este botón no se muestra cuando el artículo posee múltiples números de serie.
  • Comisión de Agentes:
    esta pestaña está dedicada a documentar la información relacionada con las comisiones a pagar a los intermediarios o agentes que intervienen en el proceso de exportación. Sabiendo eso, haga clic en:
    • Añadir
       : para insertar las comisiones de los agentes en la invoice.
      important
      Para
      editar
       o borrar una comisión, haga clic en
      Editar
       o
      Borrar
       .
    • Exportar
       : para descargar la lista de comisiones añadidas.
      important
      Para exportar los datos de todas las líneas de la tabla, no es necesario marcarlas.
    • Copiar valores para todos los artículos
       : para que la comisión del agente se replique para todos los artículos de la invoice.
  • Gastos:
    esta pestaña permite que el exportador añada todas las informaciones de los gastos mientras la exportación aún está en curso. Además, esta funcionalidad también facilita el cierre de costos y la vista de los detalles de los cálculos de estos gastos. Sabiendo eso, haga clic en:
    • Añadir
       : para añadir gastos en la invoice.
      important
      Para
      editar
       o borrar una ocurrencia, haga clic en
      Editar
       o
      Borrar
       .
    • Exportar
       : para descargar la lista de gastos añadidos.
      important
      Para exportar los datos de todas las líneas de la tabla, no es necesario marcarlas.
  • Resumen de los Embalajes:
    esta sección brinda información resumida sobre el embalaje y los embalajes utilizados para acondicionar los productos exportados. Incluye datos como identificación del tipo de embalaje, cantidad de unidades y las dimensiones para cada artículo. Además, se proporciona información opcional, como la cantidad de unidades del artículo embalado, los pesos de los volúmenes y consideraciones relevantes para el control logístico y el transporte de las mercancías
    note
    Para acceder a esta pestaña, es necesario que la
    entidad embalada
     esté previamente definida en el
    área de negocios
     en cuestión. Esta definición debe realizarse directamente en la propia
    entidad
     en la que se desea especificar el embalaje, por ejemplo, en la
    Factura Comercial
     en el caso de una Factura. Además, es fundamental que el
    tipo de embalaje
     esté configurado como Resumido. Para verificar y garantizar la conformidad con este prerrequisito, acceda al menú
    Registros > Configuración del Sistema > Definiciones del Sistema
     (pestaña
    Definiciones
    ) de la versión desktop de
    Export
    .
    Sabiendo eso, haga clic en:
    • Añadir
       : para incluir embalajes en la invoice.
      important
      Para
      editar
       o borrar una ocurrencia, haga clic en
      Editar
       o
      Borrar
       .
    • Exportar
       : para descargar la lista de embalajes añadidos.
      important
      Para exportar los datos de todas las líneas de la tabla, no es necesario marcarlas.
  • Resumen de la Invoice:
    breve consolidación de los valores de la invoice.
  • Campos Extras:
    campos personalizados.
important
Al editar una invoice, el sistema crea un bloqueo lógico que impide la edición simultánea por parte de otros usuarios. Este bloqueo se eliminará después que finalice la edición o la cancelación de la operación. Para obtener más información, consulte el tópico
Registro Bloqueado
.

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