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Cómo consultar plazos de entrega por procesos en Tracking Import

La pestaña
Plazos de Entrega
permite consultar los tiempos de ejecución de los procesos de importación registrados en
Import
. Esta consulta puede realizarse por
Línea de Orden
o
Proceso
.
note
Para que se muestre la pestaña, configure el permiso de acceso “Track Plazo de Entrega” en
Import
en
Datos Maestros > Seguridad > Grupos
, pestaña
Permiso
.
Para consultar plazos de entrega por proceso:
  1. En la pestaña
    Plazos de Entrega
    , marque la opción
    Proceso
    en el botón de vista .
  2. Complete los campos de filtro (recomendado para evitar demoras en la consulta).
  3. Haga clic en
    Aplicar
    .
  4. En la primera tabla de resultados, haga clic en el proceso deseado.
La
tabla de check points
se completará y se mostrará automáticamente la
timeline
con el plazo de entrega del proceso.
tip
  • Seleccione una vista del resultado.
  • Utilice los botones de filtro y ordenación de las columnas.
  • Navegue entre las páginas utilizando los botones en el pie de página.
  • Defina la cantidad de registros por página (10, 25, 50 o 100).
Cómo utilizar la timeline
note
Para que se muestren los principales check points del proceso en la timeline, la columna
Timeline
de estos check points debe configurarse en el perfil
del plazo de entrega del proceso en
Import
. Para obtener más información, consulte el contenido sobre la configuración de plazos de entrega en el manual de
Import
.
La timeline presenta, en orden cronológico, la secuencia de los principales check points:
  1. Shipped
    (In Transit)
    (Enviado - En Tránsito)
  2. Arrived
    (In The Country Of Destination) (Llegada al País de Destino)
  3. Clearenced
    (Declaration Registered) (Despacho - Declaración Registrada)
  4. Authorized
    (Autorizado)
  5. Collected
    (Local Carrier) (Recolectado - Promotor de Flete Local)
  6. Delivered
    (Final Destination) (Entregado - Destino Final)
  7. Received
    (Stock) (Recibido - Stock)
A medida que se finalizan estos check points, los íconos de la timeline se ponen
verdes
y la tabla se completa automáticamente con las fechas
reales, estimadas
y
calculadas
. Es importante señalar que el cálculo del plazo de entrega solo comienza a partir del envío, y que las etapas de orden de compra y factura no se incluyen en este cálculo (su visualización es meramente ilustrativa). Las fechas pueden definirse de la siguiente manera:
Tipo de fecha
Definición
Real
Fecha en la cual el check point realmente se finalizó.
Estimated
Fecha prevista de finalización, basada en el tiempo configurado en el perfil del plazo de entrega.
Calculated
Fecha calculada de finalización, basada en la suma de las fechas real y estimada.
important
Cuando el proceso está demorado (la fecha real es superior a la estimada), la fecha real se muestra en
rojo
en la tabla.
Shipped (In Transit) - Rastreo de buque
Se puede supervisar el tránsito del buque de un proceso mediante el check point
Shipped
.
important
Antes de rastrear el buque, asegúrese de lo siguiente:
  • La
    vía de transporte
    del proceso debe ser
    marítima
    .
  • El proceso aún debe estar
    en tránsito
    .
  • El check point
    Shipped
    del proceso no debe haber sido finalizado.
  • El
    MMSI
    (
    Maritime Mobile Service Identity
    ) del buque debe estar registrado en el
    Import
    , en
    Registros Auxiliares > Vuelos y Buques > Buques
    .
Luego de garantizar las premisas, para visualizar, haga clic en el check point
Shipped
y se abrirá un mapa con la información de rastreo del buque.
important
  • El mapa solo se muestra mientras no se hayan completado las fechas de las etapas posteriores a
    Shipped
    .
  • Si el
    MMSI
    registrado no es válido, solo se mostrará una visión general de buques en tránsito en el mapa.
  • Si no encuentra la página, borre los datos de navegación del navegador.
Comparación de plazos de entrega
El sistema compara automáticamente los tiempos de los check points de los últimos cuatro procesos cerrados más el proceso actual (que no puede estar finalizado).Para ver la comparación, en la primera tabla de resultados, haga clic en el botón
Abrir
de un proceso. Se mostrará un gráfico de líneas con la comparación.
La tabla debajo del gráfico muestra los tiempos (en días) de cada check point para los procesos comparados:
  • Línea azul
    : proceso actual (referencia)
  • Líneas amarillas:
    los últimos cuatro procesos cerrados que tienen las mismas características de agrupación (tal y como se define en la pantalla de
    Master
    de plazos de entrega de
    Import
    ).
  • Línea roja:
    proceso cuyos tiempos de los check points fueron los que más se desviaron del plan de entrega del proceso de referencia.