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This article applies to:

  • producto: onesource-global-trade
  • Sub-Product: tracking-subprod

Cómo consultar resultados de procesos en Tracking

Luego de realizar una búsqueda en la pestaña
Filtro
, los resultados se muestran en la pestaña
Resultado
, que incluye:
  • Barra
    Visión del Resultado
  • Tabla
     de resultados

Visión del resultado

Los perfiles de vista permiten crear formas personalizadas para mostrar los resultados, lo que facilita la consulta de información específica.
Botones disponibles:
Botón
Función
Guardar
Guarda una nueva vista o las modificaciones realizadas en una vista existente.
Quitar
Borra una vista existente (deberá seleccionar un proceso antes).
Nuevo
Crea una vista (no se pueden crear vistas con nombres duplicados).
Exportar
Exporta el resultado a un archivo Excel (formato XLSX).
Factura/AWB
Cuando se activa en
Export
, agrupa todos los procesos por el número del
Air Waybill
 (Aviso de Envío Aéreo).

Tabla de resultados

La tabla enumera todos los registros encontrados en la búsqueda.
Botones de configuración (sobre la tabla):
Botón
Función
Ajustar Columnas
Ajusta automáticamente el ancho de todas las columnas para evitar que se corten los datos.
Mostrar/Ocultar Filtros
Muestra/oculta el panel para arrastrar columnas y agrupar resultados.
Mostrar/Ocultar Panel de Grupos
Muestra/oculta los filtros de las columnas (por valor o por condición).
Mostrar/Ocultar Columnas
Muestra/oculta las columnas que se muestran en la tabla.
Pie de página de la tabla:
  • Navegue entre las páginas utilizando las flechas.
  • Acceda a una página específica escribiendo el número.
  • Defina la cantidad de registros por página (10, 25, 50 o 100).

Filtro y orden de columnas

Haga clic en el botón
Mostrar/Ocultar Filtros
 en la cabecera de la tabla para:
  • Ordenar datos:
    • ↑ Creciente
      : ordena de A-Z o del menor al mayor valor.
    • ↓ Decreciente
      : ordena de Z-A o del mayor al menor valor.
    tip
    También puede ordenar al hacer clic directamente en el nombre de la columna de la tabla.
    important
    • En columnas que contienen texto y números, el orden creciente ordena los números antes del texto (por ejemplo, 1a, 1b, 2a, a1, b1).
    • El orden creciente coloca celdas en blanco en la parte inferior.
    • Todas las celdas de una línea permanecen juntas cuando se ordena una columna.
  • Filtrar datos:
    • Por valores
      : seleccione valores específicos para mostrar.
    • Por condiciones:
       utilice operadores lógicos (igual, diferente, contiene, etc.).

Agrupación de resultados

La agrupación ayuda a mostrar subconjuntos de datos para su análisis.
Por ejemplo, para agrupar los resultados por factura, asegúrese de que el botón
Mostrar/Ocultar Panel de Grupos
 esté activado. Luego, haga clic en la cabecera de la columna
Factura
 y arrástrelo al panel de grupos. Los procesos se mostrarán agrupados por factura.
tip
  • Haga clic en
    +
     para ocultar los datos de un grupo.
  • Haga clic en
    -
     para mostrar los datos de un grupo.
  • Arrastre varias columnas para crear subgrupos.
  • Haga clic en el nombre de la columna arrastrada para modificar el orden (creciente o decreciente).
  • Haga clic en
    X
     para cancelar la agrupación.

Abrir detalles del proceso

Para consultar los datos detallados de un proceso, ubíquelo en la tabla y haga clic en el botón
Abrir
 . Se mostrará la pantalla de detalles del proceso.Las pestañas disponibles en esta pantalla dependen de los permisos configurados para el usuario:
Pestaña
Permiso de acceso
Aduana (solo Export)
Tracking Control Aduanero
Campos Adicionales
Tracking Campos Adicionales
Check points
Tracking Check points
Gastos del Proceso
Tracking Costos/Gastos
Documentos Vinculados
important
Esta pestaña permite visualizar todos los archivos digitales relacionados con el proceso, incluyendo documentos adjuntos al expediente, facturas, pedidos/órdenes de importación y declaraciones de importación. Los formatos de archivos digitales compatibles con Tracking son los siguientes: CSS, CSV, DOC, DTD, DVI, GIF, HTML, ICO, JPEG, JPG, JSON, LATEX, MOV, MP3, MP4, MPEG, ODG, ODP, ODS, ODT, OGG, PDF, PHP, PNG, PPT, RAM, RAR, SEA, SIT, SITX, SVG, SWF, TAR, TIFF, TXT, WAV, WMA, WMV, XHTML, XLS, XML, XUL y ZIP.
Tracking Archivos Digitales
Factura
Tracking Facturas
Indisponibilidad
Tracking Facturas
Pedido
Tracking Facturas
Reimportación
Tracking Facturas
Transporte (solo Export)
Tracking Logística
important
Para configurar los permisos de acceso, acceda a
Datos Maestros > Seguridad > Grupos
, pestaña
Permisos
.

Cómo exportar resultados de Tracking

Tracking
permite exportar los resultados de la búsqueda a archivos Excel (formato XLSX).
  1. En la pestaña
    Resultado
    , haga clic en el botón
    Exportar
    .
  2. En la ventana
    Guardar Como
    :
    1. Nombre el archivo.
    2. Indique el lugar donde se guardará.
    3. Haga clic en
      Guardar
      .
  3. Espere que termine la descarga.
  4. Ingrese al directorio indicado y abra el archivo.
Ejemplo de layout del archivo exportado:
tip
  • Antes de exportar, configure una vista personalizada para incluir solo las columnas que desee en el archivo Excel. Utilice los botones
    Nuevo
     y
    Guardar
     para crear y guardar su vista, luego haga clic en
    Exportar
     .
Después de agrupar los datos haciendo clic en el botón
Mostrar/Ocultar Panel de Grupos
 y arrastrando la columna deseada al área de agrupación, podrá exportar los datos manteniendo dicha agrupación.

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