Laskun lähettäminen Pageron portaalista
Pagero Onlinesta on mahdollista lähettää suoraan laskuja. Alta löydätte ohjeet laskun kirjoittamiseen, sekä lisätietoja eri vaihtohdoista.
Laskun luominen
1. Laskua pääsette luomaan klikkaamalla joko yläreunasta
Luo Dokumentti
, tai Pikakuvakkeista löytyvällä Create Document
painikkeella.
2. Valitkaa asiakkaanne sekä laskun tyyppi (veloitus tai hyvityslasku) ja painakaa
Luo lasku
. Jos ette löydä asiakastanne alasvetovalikosta, tulee teidän käydä lisäämässä uusi vastaanottaja 
Pystytte luomaan valmiin laskupohjan tulevaisuutta varten luomienne laskujen perusteella. Tämä nopeuttaa laskuttamisen nopeutta. Laskupohjat löytyvät
Mallipohjat
osiosta, ja pohjan luomisesta löydätte lisää tietoa alempaa kohdasta 10. Huomatkaa, että laskupohjat tallentuvat vastaanottajakohtaisesti. 3.
Vastaanottajan tiedot
ilmestyvät laskulle automaattisesti Pageron järjestelmässä löytyvien tietojen perusteella. Pystytte myös muokkaamaan näitä tietoja Muokkaa
-painikkeilla. 
4.
Laskun tiedot
-osioon syötetään yleiset tiedot, kuten eräpäivä ja laskun numero. Pakolliset kentät on merkitty punaisella tähdellä (*). Muut kentät ovat vapaaehtoisia. Lisää kenttiä
painikkeen takaa löydätte lisää vaihtoehtoja. Näistä merkittävin on kenties OCR, joka tarkoittaa maksuviitettä. Mikäli maksuviitettä ei erikseen syötetä, muodostaa järjestelmä tuon automaattisesti samaksi kuin laskun numeron.
5.
Tuotteet
osiossa ilmoitetaan artikkelit, joista laskutatte. Lisää rivejä saatte painamalla Lisää rivi
painiketta. Pakolliset kentät on ilmoitettu punaisella tähdellä (*).
- Järjestelmä laskee loppusumman automaattisesti määrän, yksikköhinnan ja ALV:in pohjalta.
- Yksikkö-kentässä ilmoitetaan lyhennysmuotoinen yksikkö, esimerkiksi kpl, kg (kilo) ja h (tunti).
- Tuotenumero-kenttä on vapaaehtoinen, mikäli haluatte sitä käyttää.
Lisää kenttä kaikkiin riveihin
-painikkeella voitte ilmoittaa rivikohtaisia lisätietoja, kuten alennukset ja viitetietoja. Huomatkaa, että kyseinen painike lisää lisätiedon kaikille laskuriveille. Yksittäiselle laskuriville saatte ilmoitettua lisätietoja painamalla Nettosumman
vieressä olevaa Plus-painiketta.
Mikäli laskunne on verovapaa, lukekaa lisätietoa alta, muuten voitte jatkaa kohtaan 6.
Verovapauden voitte ilmoittaa laskuriveille painikkeella
Lisää kenttä kaikkiin riveihin
tai Plus-merkillä
yksittäiselle riville kohdasta Verovapaa
.
Tämän jälkeen tulee teidän valita ALV-tyypin muoto, sekä ilmoittaa joko Verovapauden peruste tai verovapauden koodi (VAT exemption code). Molemmat voi myös ilmoittaa. Verovapauden yleisin koodi on E. Muistattehan, että vaikka laskun artikkelin ilmoittaa verovapaana, tulee sen veroprosentiksi ilmoittaa 0.
6.
Alennukset ja kulut
kentässä voitte ilmoittaa laskulle ylimääräisiä alennuksia tai kuluja. Näissä pätevät samat säännöt kuin Tuotteet
-osiossa.
7. Laskun valuutta ilmoitetaan
Lasku yhteensä
osiossa. Täällä voitte myös päättää mikäli haluatte pyöristää laskun summat.
8.
Lähettäjän tiedot
osiossa ilmoitetaan maksunsaajan pankkitili, jonne maksu suoritetaan. Lisää tili
-painikkeella voitte myös syöttää useamman vaihtoehdon. Huomatkaa, että järjestelmä antaa automaattisesti tilin tyypiksi ruotsalaisen BBAN-tilin. Tämä tulee vaihtaa IBAN-muotoiseksi tiliksi mikäli laskutatte kotimaista asiakasta.
Pystytte tallentamaan pankkitilinne myös suoraan Pagero Onlinen asetuksiin, jotta teidän ei tarvitse sitä ilmoittaa erikseen jokaisella laskulla. Tämä tehdään yläreunan kohdasta
Asetukset - Tilit - Lisää tili
.
9. Pystytte lisäämään laskullenne liitteitä
Lisää liite
-painikkeella. Liitteille tulee valita myös Tyyppi
. Mikäli teiltä löytyy jo alkuperäinen oma lasku, voitte valita sen tyypiksi Laskun kuvan. Muut liitteet voitte merkitä Sekalaisiksi liitteiksi.
10. Kun laskunne on valmis, saatte sen lähetettyä
Lähetä (Tuotanto)
-painikkeella. Tämän napin viereisellä nuolella voitte vaihtaa lähetystyyppiä halutessanne:- Tuotanto -Lasku lähetetään asiakkaalle.
- Sertifiointi -Lasku toimitetaan sertifiointitilassa, jolla testataan yhteyttä vastaanottajan verkkolaskuoperaattorille. Laskua ei toimiteta eteenpäin. Tätä käytetään yleisimmin ongelmanratkonnassa sekä kun halutaan testata laskuaineistoa.
- Testi -Lasku lähetetään testitilassa vastaanottajalle. Huomatkaa, että jos vastaanottajalla ei ole omassa järjestelmässään testitilaa, lasku lähtee heille tuotanto-tilassa.
Pystytte tallentamaan luomanne laskun mallipohjaksi
Tallenna mallipohjana
-painikkeella. Tämä voi nopeuttaa saman asiakkaanne laskutusta seuraavalla kerralla sillä laskun tietoja ei tarvitse uudelleen syöttää alusta alkaen. Huomatkaa, että teidän tulee kuitenkin tarkistaa laskun numero, päivämäärät, summat sekä vapaavalintaiset kentät/tekstit. Mallipohjat tallentuvat vastaanottajakohtaisesti.Esikatsele
-painikkeella saatte ladattua luomastanne laskusta PDF-tiedoston. jotta näette millainen lasku asiakkaallenne lähtee.Hyvityslaskut
Hyvityslaskut lähetetään samaan tapaan kuin veloituslaskut, mutta niiden luomisessa on muutama poikkeus. Hyvityslaskun tiedoissa tulee ilmoittaa hyvityksen lisäksi alkuperäisen laskun numero, sekä päivämäärä.
Hyvitettäviä tuotteita lisättäessä tulee kappalemäärä ilmoittaa negatiivisena lukuna, kun taas yksikköhinta positiivisena. Näin järjestelmä pystyy laskemaan summan oikein.
Related Content
-
Kuinka päästä alkuun
Format:
Article,
1 min read