Uuden asiakkaan lisääminen

Ennen kuin voi laskuttaa asiakkaitasi, tulee sinun ensin varmistaa löytyvätkö he jo Pageron verkostosta. Sinun ei tarvitse erikseen lisätä asiakkaita Pagero Onlinessa mikäli et käytä suljettua asiakasrekisteriä, mutta asiakkaiden tiedot on hyvä tarkistaa, jotta laskusi ohjautuvat oikeaan osoitteeseen.
Uuden asiakkaan lisääminen
1. Siirry kohtaan
Network - Etsi
.
Etsi Networkistä
-tekstikenttään voit syöttää vastaanottajan nimen, Y- tai ALV-tunnuksen, tai verkkolaskuosoitteen.
2. Hakua vastaava yrityslista näkyy alla. Napsauta yritystä, johon haluat muodostaa yhteyden, ja valitse oikean reunan valikosta
Näytä profiili
nähdäksesi yrityksen koko profiilin. Jos kyseessä on etsimäsi yritys, paina oikealla olevaa
Yhdistä
painiketta. Huomaa, että järjestelmä etsii kauppakumppaneita suunnasta ja dokumenttityypistä riippumatta. Hakutuloksia pystyt tarkentamaan käyttämällä suodattimia.
3. Valitsemalla
Yhdistä
, pääset uudelle sivulle, josta kauppakumppanin lisääminen tapahtuu. Valitse, haluatko vastaanottaa tältä yritykseltä vai lähettää tälle yritykselle asiakirjoja sekä käytettävissä olevat asiakirjatyypit. Kukin valinta avaa lisäosion.
4. Varmista, että yhteystietosi ovat ajan tasalla ennen kuin painat Lähetä pyyntö -painiketta. Voit myös jättää vapaaehtoisen viestin. Joissain tapauksissa sinun on ehkä annettava sähköinen tunniste (eID) tietyille palveluntarjoajille. Huomaa, että eri palveluntarjoajilla on erilaiset standardit siitä, mitä he pitävät eID:nä. ALV-tunnuksesi käy valtaosalla palveluntarjoajista. Lisää eID:si ja paina Lähetä. Tämän jälkeen voit painaa
Send Request/Lähetä Pyyntö
-painiketta. Riippuen kauppakumppanisi asetuksista, pyyntösi voidaan hyväksyä joko välittömästi tai odottaa, että kauppakumppanisi hyväksyy pyynnön. Pyyntöjesi tila näkyy sitten
Pyynnöt/Requests
-osiossa.
Asiakasnumeron lisääminen
Verkkolaskujen reitittymiseen voit vaikuttaa myös laskullasi esiintyvän asiakasnumeron avulla. Tällä tavalla voit yhdistää omassa laskujärjestelmässäsi esiintyvän asiakasnumeron haluamaasi verkkolaskuosoitteeseen, jolloin laskuaineistolla esiintyvää verkkolaskuosoitetta ei käytetä laskun ohjaamisessa. Tämä on hyödyllistä erityisesti silloin kun vastaanottajan verkkolaskuosoitteen kanssa on haasteita, tai asiakkaasi Y-tunnuksen kanssa esiintyy useita tarkenteellisia verkkolaskuosoitteita.
Asiakasnumeron pääsette lisäämään asiakkaallesi kohdasta
Network - Connections
. Etsi haluamasi asiakas ja valitkaa
View Profile
.
Asiakasnumeroiden hallinta tapahtuu kohdassa
Edit your buyer & supplier ids for
. Paina
Edit
, syötä käyttämäsi asiakasnumero(t) ja paina
Save
.
*Jos ette tiedä asiakkaanne Y-tunnusta/Verkkolaskuosoitetta, voitte etsiä ne Tieken ylläpitämästä Verkkolaskuosoitteistosta.
*Mikäli ette löydä asiakastanne tai havaitsette heidän verkkolaskuosoitteessa virheen, voitte lähettää aiheesta Tukipyynnön.

Related Content