Analytics
Analytics-sivulla löydät visuaalisen ilmeen laskutushistoriastasi. Myyntejä, ostoja, ympäristövaikutuksia ja talousennusteita koskevat tiedot esitetään helposti ymmärrettävissä kaavioissa, joista voit:
- tunnistaa myyntisuuntauksia tuotteiden tai asiakkaiden mukaan
- tunnistaa ostotottumuksia
- valvoa kaikkia yrityksesi tai yritysryhmäsi tietoja
- käyttää ja mukauttaa tietojasi milloin tahansa.
Yleistä tietoa
Analytiikkaosio on jaettu viiteen eri osioon:
Search, Purchase, Sales, Environment
ja Financial forecast
. Osioita voidaan selata näytön yläosassa olevan valikon kautta.Kaikkien osioiden ominaisuudet ovat samankaltaisia. Esimerkiksi suodattimet toimivat samalla tavalla osiosta riippumatta.
Sales
ja Purchase
osiot toimivat täsmälleen samalla tavoin lukuun ottamatta niissä näytettäviä tietoja: yhdessä näytetään myyntitiedot ja toisessa ostotiedot. Analytics-palvelusta on olemassa kaksi eri versiota: Advanced analytics & Basic Analytics. Advanced analytics tarjoaa enemmän toimintoja, mutta se on maksullinen lisäpalvelu. Basic analytics sen sijaan on maksuton kaikille Pagero Online -käyttäjille. tip
Lisätietoja
Seuraavassa annetaan lisätietoja, jotka voivat auttaa ymmärtämään paremmin Analytics.osiota:
- Vain Production-tilassa lähetetyt asiakirjat tallennetaan Analytics tietokantaan.
- Pagero Onlinesta poistetut dokumentit poistetaan myös Analytics:istä.
- Huomatkaa, että Adblockerit voivat aiheuttaa ongelmia Analyticsin kaavioiden kanssa.
- Näytetyt summat lasketaan käyttämällä dokumenttien päiväyksen mukaista vaihtokurssia.
Haku
Analyticsin yläosassa olevaa hakuvälilehteä käytetään Pagero Onlinessa käsiteltyjen dokumenttien tutkimiseen. Yläosan suodatinosio muistuttaa analytiikkapalvelun muiden välilehtien suodatinosiota, mutta se pitää sisällään eri toimintoja. Siinä ei esimerkiksi ole
Filters
-painiketta. Se sisältää kuitenkin hakupalkin, jolla voidaan hakea tiedostoja niiden sisältämien sanojen perusteella. Basic Analyticsissä voidaan hakea otsikkotason sanoja, kun taas edistyneessä analytiikassa haku voidaan kohdistaa myös rivitason tuote/palvelukohtaisiin tietoihin. Direction
-suodattimen avulla voidaan valita lähetettyjen
ja vastaanotettujen
dokumenttien välillä.Purchase and Sales
Lisätietoja yrityksesi hankintaan ja myyntiin liittyvistä tapahtumista saat analytiikkaosion ylävalikosta.
Hankinta- ja myyntitietojen käyttö
Nämä osiot on jaettu viiteen eri kaavioon ja kolmeen avainlukuun. Kaikki kaaviot toimivat samalla tavoin. Niissä näytetään edellä olevilla suodattimilla valitut tiedot. Lisätietoja saat viemällä hiiren kaavioiden päälle.
View details
avaa yksityiskohtaisen näkymän edellä kuvatuilla suodattimilla ja Export-toiminnolla valitusta kaaviosta.Kaavion tietoja tarkasteltaessa näytön alaosassa näytetään luettelo näytettävistä dokumenteista. Kun napsautat
Show more
, luettelo laajenee 20 tiedostolla. Osioiden yläosassa näytetään kolme avainlukua:
Number of documents,electronic distribution
ja total sum.
Ensimmäinen luku antaa tietoa käytettyjä suodattimia vastaavien asiakirjojen kokonaismäärästä.Electronic distribution
esittää tiedot siitä, kuinka suuri osuus (%) asiakirjojen määrästä
lähetetään sähköisesti. Paperijakelun piiriin kuuluvia asiakirjoja ei näytetä tässä. Total sum
laskee yhteen kaikkien sillä hetkellä näkyvissä olevien tapahtumien arvon.Lukujen napsauttaminen avaa yksityiskohtaisen näkymän, kuten kaavioidenkin kohdalla.
Environment
Environment-osiot sisältävät oleellista tietoa Pageron positiivisesta vaikutuksesta ympäristöön. Se sisältää
Number of documents
ja Electronic distribution
-näkymät, kuten Purchase
& Sales
-osioissa, mutta näkyvissä on näiden lisäksi neljä tärkeää ympäristöindikaattoria: Paper savings, Energy savings, CO2 saved, ja Km of driving. Nämä luvut saadaan arvioimalla nykyisen asiakirjavirran ja fyysisen asiakirjavirran vaikutusten välinen ero, kun asiakirjojen määrä on sama.Advanced Analytics vs Analytics Basic
Analytics Basic on oletusarvoisesti käytettävissä kaikilla Pagero Online -tileillä. Advanced Analytics -versio pidentää tietojesi säilytysajan 36 kuukauteen perusversion tarjoamien 90 päivän lisäksi. Tämän avulla voidaan analysoida historiatietoja ja tunnistaa suuntauksia taloudellisessa tuloksessa pitkällä aikavälillä. Tietojen pidempi säilytysaika on hyödyllinen myös Environment-koontinäytöllä, jossa voit tarkastella vuotuisia suuntauksia. Advanced Analytics näyttää myös kattavammat tiedot dokumenteista. Tarkemmin sanottuna se tallentaa myös tuotetason tiedot, joita voidaan sitten analysoida
Seach
-toiminnolla ja ladata Excel tiedostonaExport
-toiminnolla. Voit siis tarkastella tiettyjen nimikkeiden tietoja pelkkien laskujen kokonaissummien sijaan. Related Content
-
Analytics-suodattimet
Format:
Article
-
Analytics Exports
Format:
Article