Export documents

Pagero Onlinessa on toiminto, jolla voit ladata luettelon vastaanotetuista tai lähetetyistä dokumenteistasi joko Excel- tai CSV-tiedostona. Ladattava luettelo sisältää dokumenttien perustiedot, kuten dokumentin tyypin, lähettäjän ja vastaanottajan tiedot, tilausnumerot, kokonaissummat, valuutan, eräpäivän ja toimituksen tilan.
Voit ladata luettelon Pagero Onlinesta seuraavasti:
  1. Siirry kohtaan
    Omat asiakirjat – Lähetetyt asiakirjat
    tai
    Vastaanotetut asiakirjat
    riippuen siitä, mitä asiakirjoja haluat viedä.
  2. Rajaa vietävien asiakirjojen luetteloa hakukenttien avulla ja suorita haku. Vientiin sisällytetään vain haussa suodatetut asiakirjat. Jos hakuehtoja ei anneta, vientiin sisällytetään kaikki käytettävissä olevat asiakirjat.
  3. Kun hakutuloksissa näytetään asiakirjat, jotka haluat viedä, napsauta luettelon alareunassa olevaa Excel- tai CSV-painiketta, niin vientitiedoston lataus alkaa. Huomaa, että vientiin sisällytetään kaikki hakutulokset, ei ainoastaan nykyisellä sivulla näkyviä tuloksia.
  4. Jos Pagero Onlinessa on käytössä arkistointipalvelu, myös arkistoituja asiakirjoja voidaan viedä. Tämä on tehtävä erillään asiakirjoista, joita ei ole vielä arkistoitu. Suodata vietävät asiakirjat hakukenttien avulla samalla tavoin kuin edellä, mutta valitse tällä kertaa välilehti
    Laajenna hakua sisältämään arkisto.
  5. Siirry
    Arkistoidut asiakirjat
    -välilehdelle ja napsauta luettelon alareunassa olevaa Excel- tai CSV-painiketta. Tämä lataa tiedoston, joka sisältää arkistoidut asiakirjat.