Email Distribution

Email Distribution on vaihtoehtoinen toimitustapa, jota tarvitaan sillä suuri määrä yrityksiä ympäri maailmaa ei ole vielä siirtynyt verkkolaskutukseen.
Sähköpostijakelun asetuksia hallitaan Distribution-sivulla. Asiakkaita, joita haluat laskuttaa sähköpostitse, hallinnoidaan täällä. Tässä artikkelissa annetaan ohjeet siitä, miten asiakkaita voidaan lisätä sähköpostijakeluun yksitellen tai massana luettelon kautta, sekä olemassa olevien asiakkaiden poistaminen sähköpostijakelulistalta. Lisäksi tässä käydään läpi käytettävissä olevat asetukset.
Ennen kuin dokumenttejasi voidaan lähettää, sinun on varmistettava, että sähköpostijakeluasetus on käytössä yrityksesi tiedoissa Pagero Onlinessa. Voit tarkistaa tämän kirjautumalla Pagero Onlineen, siirtymällä kohtaan
Distribution – Settings – General Settings
ja varmistamalla, että
Activate Email Distribution
-asetus on käytössä. Jos tämä asetus ei ole käytössä, asiakirjoja ei lähetetä asiakkaillesi sähköpostitse. Toista asetusta,
Send to email address in document
, käsitellään jäljempänä.
Dokumentteja voidaan lähettää sähköpostitse kahdella eri tavalla.
Send to email address in document:
Kun tämä asetus on käytössä, Pageron järjestelmä etsii vastaanottajan sähköpostiosoitteen lähettämältäsi laskuaineistolta. Vastaanottajia ei tällöin tarvitse lisätä erikseen sähköpostijakeluluetteloon.
Lähetä asiakirjoja käyttämällä sähköpostin vastaanottajahakemistoa:
Toinen tapa lähettää laskusi sähköpostitse asiakkaillesi on käyttää vastaanottajahakemistoa Pagero Onlinessa. Tämä tapahtuu paljolti samalla tavalla kuin laskujen tavallisessa lähetyksessä; käyttämällä laskuaineistollasi olevaa asiakasnumeroa ja yhdistämälle se sähköpostijakelulistallasi olevaan vastaanottajan sähköpostiosoitteeseen. Yhdistäminen voidaan tehdä manuaalisesti yksi vastaanottaja kerrallaan tai Excel-listan avulla useita samalla kertaa. Siirry kohtaan
Distribution – Recipients
. Täällä näet sähköpostilistasi. Se sisältää kaikki olemassa olevat sähköpostivastaanottajat, ja listaan voidaan lisätä myös uusia vastaanottajia. Voit hakea tiettyä vastaanottajaa nopeasti hakutoiminnon avulla, joka löytyy näytön vasemmasta yläkulmasta.

Related Content