Saapuneet-kansion laskutarkastus

Käyttöliittymä

Tarkastuksen tila:
Tilaa käytetään laskujen organisointiin. Se voi olla
New
uusien laskujen kohdalla,
Investigating
sellaisten laskujen kohdalla, joita on tutkittava tarkemmin ennen niiden maksamista,
Bin
sellaisten laskujen kohdalla, joita et enää halua käsitellä, tai
Inbox
, jos kyseessä on mikä tahansa muu lasku.
Due Date:
Viimeinen päivämäärä, jona lasku voidaan maksaa.
Toimittaja:
Tavaroiden ja palveluiden toimittaja.
Laskun päiväys:
Päivä, jona lasku julkaistiin.
Laskun numero
Tarkastus:
Sisäinen merkintä, joka kertoo, onko lasku
OK
vai sisältääkö se
huomautuksia
Validointi:
Kertoo, onko lasku läpäissyt Settings-osion validoinnit. Jos lasku on läpäissyt kaikki validoinnit, näytetään
oikein
. Validointiongelmien esiintyessä voidaan tyypistä riippuen näyttää
ei-rahallinen
tai
rahallinen.
Liiketoimintatila
: Tila, jota käytetään päivitysten jakamiseen myyjän ja ostajan välillä. Esimerkkejä Business Status -tiloista ovat:
kuittaus, käynnissä, hylätty, hyväksytty
tai
maksettu
. Jos mitään liiketoimintatilaa ei valita, laskussa näytetään
No satus.
Asiakkaan nro
Toimitus:
Näyttää, onko lasku
On Hold
Invoice Audit-näkymässä vai onko se lähetetty ERP-järjestelmääsi. Tämä toiminto edellyttää, että ERP-järjestelmäsi on integroitu.
Luontiaika:
Näyttää ajankohdan, jona lasku saavutti Pagero Onlinen.
Send mode:
Tuotanto-, sertifiointi- tai testitila. Lisätietoja tiloista on Laskuportaalin oppaassa (kohta 11).
Osoituskuvake:
Viimeisessä sarakkeessa näytetään tiimisi jäsen, jolle laskun käsittely on osoitettu.

Documents – Details

Details
: Näyttää päänäkymän tiedot sekä lisätietoja, kuten laskujen summat ja
poikkeamien tiedot.
Tässä voidaan suorittaa myös muita tehtäviä:
Toimituksen ja liiketoimintatilan
tarkistus ja osoitus,
uudelleenvalidointi
tai
muokkaus.
Lisäksi voit tarkistella laskun
liitteitä
ja
laskun tarkastushistoriaa.
Kun valitset
More details
kohdasta
Deviation details,
esiin tulee uusi ikkuna, jossa näytetään validoinnin tulokset.
Voit valita avattavasta Valitse osoituksensaaja -valikosta tiimisi jäsenen, jolle haluat osoittaa laskun käsittelyn.
Avattavan Liiketoimintatila-valikon kautta voit olla yhteydessä toimittajaan eri tilojen osalta ja lähettää viestin Lähetyksen vastaanottaja -ruudussa määritettyyn sähköpostiosoitteeseen.
Toimita ERP-järjestelmään -ruudun avulla taas voit lähettää laskun ERP-järjestelmääsi edellyttäen, että integrointi on suoritettu.
Validoi uudelleen -toiminnon avulla voit soveltaa tililläsi määritettyjä validointeja tiettyyn laskuun. Tätä vaihtoehtoa voidaan käyttää, kun validointiasetuksiin on tehty muutoksia.

Suodattimet ja vienti

Hakupalkki
: voit antaa laskun numeron tai vastaanottavan/lähettävän yrityksen nimen hakeaksesi tiettyä laskua tai kaikkia kyseisen yrityksen laskuja.
Audit status
-pudotusvalikko: voit suodattaa
tarkastuksen tilan
perusteella.
Vienti
-painikkeella voidaan milloin tahansa viedä kaikki näytettyjen laskujen tiedot. Kun painiketta napsautetaan, näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jossa voit valita vietävän tiedoston tyypin ja nimen.
Layout
-kuvaketta napsauttamalla voit tuoda näkyviin valikon, josta voidaan valita kohdassa
Saapuneet
näytettävät sarakkeet.
Kun napsautat oikealla puolella olevaa
All Filters
-painiketta, näkyviin avautuu sivuikkuna, jossa on lisäsuodattimia.