Skip to main content

Solutions

Law firms

Tax, audit & accounting firms

Corporations

Governments

Products

Legal

Trade & supply

Tax, audit & accounting

Corporate tax

Risk & fraud

Books

Recommended products

Questions? We are here to help.
Contact us

Purchase

Buy solutions

Buy books

Contact sales

Questions? We are here to help.

Resources

Insights

Events

Product training

Product communities

Developers

Invoice Audit

Saapuneet-kansion laskutarkastus

Inbox-
näkymässä voit milloin tahansa tarkistella yrityksesi vastaanottamia laskuja, jotka on tallennettu Pagero Onlineen.

Käyttöliittymä

Tässä näkymässä näytetään asiakirjat seuraavine tietoineen:
  • Tarkastuksen tila:
    Tilaa käytetään laskujen organisointiin. Se voi olla
    New
     uusien laskujen kohdalla,
    Investigating
     sellaisten laskujen kohdalla, joita on tutkittava tarkemmin ennen niiden maksamista,
    Bin
     sellaisten laskujen kohdalla, joita et enää halua käsitellä, tai
    Inbox
    , jos kyseessä on mikä tahansa muu lasku.
  • Due Date:
    Viimeinen päivämäärä, jona lasku voidaan maksaa.
  • Toimittaja:
    Tavaroiden ja palveluiden toimittaja.
  • Laskun päiväys:
     Päivä, jona lasku julkaistiin.
  • Laskun numero
  • Tarkastus:
    Sisäinen merkintä, joka kertoo, onko lasku
    OK
    vai sisältääkö se
    huomautuksia
  • Validointi:
    Kertoo, onko lasku läpäissyt Settings-osion validoinnit. Jos lasku on läpäissyt kaikki validoinnit, näytetään
    oikein
    . Validointiongelmien esiintyessä voidaan tyypistä riippuen näyttää
    ei-rahallinen
     tai
    rahallinen.
  • Liiketoimintatila
    : Tila, jota käytetään päivitysten jakamiseen myyjän ja ostajan välillä. Esimerkkejä Business Status -tiloista ovat:
    kuittaus, käynnissä, hylätty, hyväksytty
     tai
    maksettu
    . Jos mitään liiketoimintatilaa ei valita, laskussa näytetään
    No satus.
  • Asiakkaan nro
  • Toimitus:
    Näyttää, onko lasku
    On Hold
     Invoice Audit-näkymässä vai onko se lähetetty ERP-järjestelmääsi. Tämä toiminto edellyttää, että ERP-järjestelmäsi on integroitu.
  • Luontiaika:
     Näyttää ajankohdan, jona lasku saavutti Pagero Onlinen.
  • Send mode:
    Tuotanto-, sertifiointi- tai testitila. Lisätietoja tiloista on Laskuportaalin oppaassa (kohta 11).
  • Osoituskuvake:
    Viimeisessä sarakkeessa näytetään tiimisi jäsen, jolle laskun käsittely on osoitettu.

Documents – Details

Kun napsautat jotakin laskua, näytön oikealle puolelle tulee näkyviin uusi paneeli, joka näyttää tarkempia tietoja dokumentista.
  • Details
    : Näyttää päänäkymän tiedot sekä lisätietoja, kuten laskujen summat ja
    poikkeamien tiedot.
    Tässä voidaan suorittaa myös muita tehtäviä:
    Toimituksen ja liiketoimintatilan
     tarkistus ja osoitus,
    uudelleenvalidointi
     tai
    muokkaus.
     Lisäksi voit tarkistella laskun
    liitteitä
     ja
    laskun tarkastushistoriaa.
  • Kun valitset
    More details
    kohdasta
    Deviation details,
    esiin tulee uusi ikkuna, jossa näytetään validoinnin tulokset.
  • Voit valita avattavasta Valitse osoituksensaaja -valikosta tiimisi jäsenen, jolle haluat osoittaa laskun käsittelyn.
  • Avattavan Liiketoimintatila-valikon kautta voit olla yhteydessä toimittajaan eri tilojen osalta ja lähettää viestin Lähetyksen vastaanottaja -ruudussa määritettyyn sähköpostiosoitteeseen.
  • Toimita ERP-järjestelmään -ruudun avulla taas voit lähettää laskun ERP-järjestelmääsi edellyttäen, että integrointi on suoritettu.
  • Validoi uudelleen -toiminnon avulla voit soveltaa tililläsi määritettyjä validointeja tiettyyn laskuun. Tätä vaihtoehtoa voidaan käyttää, kun validointiasetuksiin on tehty muutoksia.

Suodattimet ja vienti

Laskunäkymän yläpuolella on Suodatin-osio, jonka avulla voit hakea tiettyä asiakirjaa sekä tarkentaa hakua erilaisilla suodattimilla More Filters -painikkeen kautta. Documents-näkymä sisältää seuraavat osat:
  • Hakupalkki
    : voit antaa laskun numeron tai vastaanottavan/lähettävän yrityksen nimen hakeaksesi tiettyä laskua tai kaikkia kyseisen yrityksen laskuja.
  • Audit status
     -pudotusvalikko: voit suodattaa
    tarkastuksen tilan
     perusteella.
  • Vienti
    -painikkeella voidaan milloin tahansa viedä kaikki näytettyjen laskujen tiedot. Kun painiketta napsautetaan, näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jossa voit valita vietävän tiedoston tyypin ja nimen.
  • Layout
    -kuvaketta napsauttamalla voit tuoda näkyviin valikon, josta voidaan valita kohdassa
    Saapuneet
     näytettävät sarakkeet.
  • Kun napsautat oikealla puolella olevaa
    All Filters
     -painiketta, näkyviin avautuu sivuikkuna, jossa on lisäsuodattimia.

This article applies to:

  • Product: pagero-online,pagero-online

Related Content