Manage Orders – Pagero Online
Siirry kohtaan tilauksiisi napsauttamalla aloitussivun Manage Orders -painiketta. Sinulle näytetään luettelo kaikista tilauksistasi sekä yleistä tietoa seuraavissa sarakkeissa:
- Ostaja
- Tilausnumero
- Määrä
- Pyydetty toimitus
- Vastaanotettu
Voit suodattaa tilauksia niiden tilan mukaan tai käyttämällä hakukenttää.
Tarkempia tietoja näet napsauttamalla tilausnumeroa. Näin voit tarkastella esimerkiksi tilauksen nimikkeiden tietoja sekä asiakirjan historialokia. Tästä voidaan aloittaa myös tilausvastauksen, lähetysilmoituksen tai tilausta koskevan laskun luominen.
- Tilausvastauksen laatiminen: Kun tilaus on vastaanotettu, asiakkaalle on ensimmäiseksi lähetettävä tilausvastaus. Tilausvastauksella voit joko hyväksyä tilauksen sellaisenaan tai tehdä siihen muutoksia sen mukaan, mitä voit asiakkaalle toimittaa. Lisäksi voit lisätä tilaukseen lisämaksuja, kuten rahdin, tai alennuksia.
- Lähetysilmoituksen laatiminen: Tilausvastauksen jälkeen lähetetään lähetysilmoitus, jossa luetellaan kaikki toimitettavat nimikkeet. Voit lisätä tähän tärkeitä toimitusta koskevia tietoja, kuten tilausnumeron, toimituspäivän ja mahdollisen seurantanumeron.
- Laskun laatiminen: Tilaus-toimitusketjun viimeinen asiakirja on lasku. Lasku luodaan samalla tavoin kuin tavanomaisessa laskuportaalissakin. Tilausportaalin kautta luoduissa laskuissa on muutama lisäkenttä, kuten viitteellinen tilausnumero, jotta lasku voitaisiin yhdistää suoraan tilaukseen.
Laskun alatyypit
Laskuja voidaan luoda suoraan Manage Orders sivulla. Toimittajat voivat näin luoda ja lähettää laskut ostajille nopeasti ja täsmällisesti. On tärkeää huomata, että laskut pitävät sisällään erilaisia alatyyppejä, kuten tavalliset laskut, veloituslaskut ja hyvityslaskut.
Tilauksen alatyypit
Tilausten hallinta tukee erilaisia tilaustyyppejä, jotka sopivat monenlaisiin liiketoimintaskenaarioihin. Alusta käsittelee kaikki tilaustyypit saumattomasti, olipa kyseessä ostotilaus, kiireellinen tilaus, yleistilaus, toimitustilaus, kertatilaus, lähetystilaus, toistuva tilaus tai uudelleenlastaustilaus.
Tilauksen tila
Käyttäjät voivat helposti seurata tilaustensa tilaa kohdassa Tilausten hallinta. Tilat antavat arvokasta tietoa kunkin tilauksen edistymisestä ja statuksesta, mikä auttaa käyttäjiä pitämään tietonsa järjestyksessä ja tekemään tietoon perustuvia päätöksiä. Käytettävissä ovat seuraavat tilat:
- Accepted: Toimittaja on hyväksynyt tilauksen.
- Accepted with Changes: Toimittaja on hyväksynyt tilauksen siihen tehdyin muutoksin.
- Rejected: Toimittaja on hylännyt tilauksen.
- Partially Delivered: Vain osa tilauksesta on toimitettu.
- Fully Delivered: Koko tilaus on toimitettu.
- Partially Invoiced: Vain osa tilauksesta on laskutettu.
- Fully Invoiced: Koko tilaus on laskutettu.
Related Content
-
Manage Orders
Format:
Article
-
Manage Orders
Format:
Article