Yhteyden muodostaminen kauppakumppaniin

Jos käytät suljettua asiakashakemistoa, sinun on lisättävä jokainen asiakas erikseen, jotta voit lähettää heille asiakirjoja. Jos käytössä on avoin asiakashakemisto, lisääminen on valinnaista, mutta siitä voi olla hyötyä asiakirjojen reitittämisessä tietyn palveluntarjoajan kautta.
  1. Lisää yrityksen nimi tai yritystunnus vasemmassa yläkulmassa olevaan
    Search network
    -ruutuun. Voit suodattaa tuloksia myös dokumentin tyypin tai lähetyssuunnan perusteella. Paina sitten hakukuvaketta.
  2. Alle tulee näkyviin luettelo hakuasi vastaavista yrityksistä. Napsauta yritystä, johon haluat muodostaa yhteyden, ja valitse sitten oikean valikon
    View profile
    -painike koko profiilin näyttämiseksi. Jos yritys on etsimäsi yritys, napsauta oikealla puolella olevaa
    Connect
    painiketta.
  3. Valitse, haluatko vastaanottaa dokumentteja tältä yritykseltä vai lähettää niitä. Valitse myös käytettävissä olevat dokumenttityypit. Kukin vaihtoehto avaa näkyviin lisäosion.
  4. Varmista, että yhteystietosi ovat ajan tasalla, ja valitse sitten
    Send request
    -painike. Voit myös jättää valinnaisen viestin.
  5. Sähköinen tunnus on toisinaan annettava tiettyjen verkkolaskuoperaattoreiden kohdalla. Huomaa, että eri palveluntarjoajilla on erilaiset vaatimukset sille, mitä sähköistä tunnusta voidaan käyttää. Useimmat palveluntarjoajat hyväksyvät alv-numeron. Lisää sähköinen tunnuksesi ja napsauta
    Submit
    . Napsauta sitten
    Send request
    painiketta.
  6. Kauppakumppanisi määrityksien mukaisesti pyyntösi voidaan joko hyväksyä välittömästi tai se voidaan jättää odottamaan, että kauppakumppanisi hyväksyy pyynnön. Pyyntöjesi tila on tarkasteltavissa
    Requests
    -osiossa.